Formateur ou entrepreneur, vous souhaitez profiter de la notoriété et de la clientèle d’un organisme de formation, ou vous avez eu l’opportunité de faire grossir votre activité de formation en reprenant une entreprise existante. Il s’agit alors d’une reprise d’entreprise un peu particulière : en plus de racheter une entreprise, avec toutes les spécificités que cela implique, il faut aussi s’assurer de la mise en conformité rapide de l’activité de l’organisme de formation auprès de DREETS (DRIEETS en île de France, DEETS en Outre-mer).
Alors, reprendre un organisme de formation existant : oui ou non ?
Reprendre un organisme de formation : pour se lancer sereinement.
Lorsqu’on devient formateur indépendant, la tentation est grande de se lancer à son compte ! Partir d’une page blanche, après tout, c’est aussi se donner les moyens de construire l’entreprise de ses rêves. Mais quitte à devenir formateur, pour plus d’indépendance et un meilleur salaire, pourquoi ne pas s’éviter les bafouillements des débuts et reprendre un organisme de formation qui fonctionne déjà ?
Car reprendre un organisme existant, c’est avant tout s’offrir énormément de confort au commencement de son activité : en reprenant un carnet d’adresses de clients, mais également de partenaires, on s’assure des rentrées d’argent quasiment immédiatement. Si c’est l’activité de formation qui vous intéresse plus que l’aventure entrepreneuriale, pourquoi ne pas envisager cette option ?
Dans de nombreux cas, la cession d’un organisme de formation se fait dans le cadre d’un départ à la retraite, l’occasion de racheter une entreprise en bonne santé qui a fait ses preuves ! Si vous êtes plutôt aventurier, il est également possible de racheter une entreprise en situation de difficulté : le prix est alors bien plus attractif, mais l’implication qui est demandée est largement supérieure ! À vous de voir si vous choisissez de racheter une entreprise pour vous simplifier la vie… ou vous souhaitez plus de challenge.
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Reprendre une entreprise : comment faire ?
Reprendre une entreprise c’est avant tout une affaire de négociation : au-delà du coup de cœur ou de la relation avec le vendeur, il faut savoir faire preuve de bon sens et de pragmatisme avant de prendre la décision d’acheter.
Lorsque vous commencez à chercher réfléchissez donc bien aux différents critères qui vous aideront à faire le tri parmi les opportunités : le lieu, le prix, la taille de l’entreprise, etc.
Si vous vous intéressez de près à une entreprise de près, il est important de réaliser un audit d’acquisition : identifiez les points forts et les points faibles de l’entreprise et gardez-les en tête au moment de la négociation. L’un des éléments-clés de cet audit dans le cas d’un organisme de formation, c’est bien la conformité administrative : un organisme de formation doit créer et archiver un certain nombre de documents (BPF, conventions de formation, règlement intérieur, ainsi que les documents relatifs au suivi et à l’évaluation des actions de formation) qui sont les garants de la qualité et de la transparence de sa gestion. Attention, donc, à se rapprocher d’un organisme qui est conscient des dernières évolutions administratives !
Enfin, dernier point, lors d’une reprise : c’est la négociation. Gardez en tête votre budget maximal, et n’oubliez pas qu’une négociation n’est pas qu’une question d’argent : préparez également la période de transition, le transfert des connaissances, et éventuellement les investissements à venir !
Démarche qualité et mise en conformité : les points à valider.
La loi Avenir Professionnel renforce les obligations des organismes de formation pour garantir une plus grande transparence, au niveau financier, mais aussi au niveau de la qualité et des contenus des formations professionnelles. Les organismes de formation doivent produire puis archiver un certain nombre de documents en amont, pendant, et à l’issue d’une formation, qui doivent être présentés en cas de contrôle.
Reprendre un organisme de formation, si cela permet de profiter immédiatement de tout un tas de processus commerciaux qui fonctionnent bien (le contact avec les clients, le système de facturation), peut aussi être extrêmement chronophage s’il faut mettre l’intégralité des processus et des documents en conformité avec les exigences actuelles ! Attention donc, au moment des négociations, à bien vérifier que l’organisme est aux normes.
Pour plus d’informations sur les exigences de l’État en matière de formation professionnelle, rendez-vous sur le site du Ministère du travail et sur celui de la DREETS de votre région (DRIEETS en île de France, DEETS en Outre-mer).
