Accélérez votre transformation numérique grâce à la signature électronique à valeur légale incluse dans les nouveaux forfaits Digiforma
Gestion administrative
Signez électroniquement vos conventions et contrats de formation
La signature électronique développée par Digiforma en partenariat avec Lex Persona (entreprise française qui offre des solutions technologiques qui permettent de signer, faire signer et cacheter électroniquement tout type de document), vous permet désormais de faire signer les conventions et contrats par toutes les parties prenantes de vos sessions de formation. Cette fonctionnalité est incluse dans les nouveaux forfaits Digiforma.
Qu’est-ce que la signature électronique ?
Une signature électronique est un procédé qui attache à un document un marquage encrypté qui authentifie de manière stricte l’identité d’une personne qui “accepte” ce document. Cette signature permet de se passer d’une signature manuscrite et réaliser une contractualisation purement dématérialisée.
Plus de 4500 organismes de formation utilisent déjà Digiforma
Une demande de signature par mail qui prend moins d’une seconde !
Sur Digiforma, vous pouvez affecter ce type de signature à vos contrats et conventions de formation. C’est rapide !
Une authentification à deux niveaux : le mail et le téléphone
Le contact client et le signataire de votre organisme de formation sont dirigés par mail sur cet espace pour signer le document. C’est facile !
Vos documents signés en toute sécurité
Un code est également envoyé par SMS au signataire afin qu’il valide son identité lors de la signature du document. Une communication est envoyée aux parties prenantes afin de leur assurer que la démarche est terminée. Si elle n’a pas été effectuée dans les 24h, elle est annulée. C’est sécurisé !
Suivi centralisé des formations
Un suivi numérique de la formation du début à la fin.
GÉNÉRATEUR DE CONVENTIONS, ATTESTATIONS…
Les conventions, attestations, feuilles d’émargement sont générées avec votre en-tête et votre logo. Ils sont au format .docx pour être facilement modifiables.Un suivi numérique de la formation du début à la fin.
ÉDITEUR DE MODÈLES DE DOCUMENTS
Tous les modèles de documents peuvent être remplacés par les vôtres, avec vos clauses spécifiques, votre charte graphique…
GESTION DES CONFLITS DE PLANNING
Détectez et résolvez les conflits de planning pour vos ressources: formateurs, salles…
ARCHIVAGE DE FICHIERS
Archivez vos documents numériques et scans dans Digiforma pour tout centraliser.
EXPORT ET IMPORT EXCEL
Exportez vos stagiaires ou autres données au format .xlsx, importez stagiaires ou entreprises depuis Excel.
ACCÈS DÉDIÉ FORMATEUR
Créez des comptes d’accès à droit restreints pour les formateurs. Les formateurs peuvent également y saisir leurs dates d’indisponibilités.
API
Interconnectez des solutions tierces à Digiforma grâce à l’API (Zapier et GraphQL)
LISTE DES TÂCHES
Ajoutez des tâches à cocher dans les sessions, avec une date d’échéance pour avoir un suivi millimétré de votre avancement.
GESTION DPC
Entrez les champs nécessaires pour créer des attestations DPC.
Toutes les fonctionnalités pour la gestion administrative
SUIVI ADMINISTRATIF PRÉCIS
Digiforma simplifiera l’ensemble de vos tâches administratives.
GESTION QUALITÉ
Le logiciel permet de paramétrer les questions posées et de mesurer les réponses fournies.
ÉVALUATION DE FORMATION
Digiforma intègre un module complet de gestion des évaluations.
Découvrir la solution Digiforma
Testez la nouvelle version de l'ERP Digiforma et devenez un expert en gestion de la formation