Notes et tâches
- Notes assignées à vos collaborateurs, avec rappels automatiques et suivi centralisé
- Modèles réutilisables pour ne rien oublier d'une formation à l'autre
- Missions attachées à chaque apprenant, entreprise ou session
+ de 5 500 organismes de formation utilisent Digiforma
et + de 2 000 000 stagiaires utilisent l’extranet Digiforma
Des notes et tâches qui apparaissent au bon endroit, au bon moment
Dans la gestion quotidienne d’un organisme de formation, les informations importantes ont tendance à se perdre : un détail sur un apprenant noté quelque part, une action à mener griffonnée en marge d’un e-mail… Digiforma centralise toutes ces informations directement dans votre environnement de travail, sur l’ensemble des pages de l’application.
Associez des notes à vos apprenants, entreprises, intervenants ou sessions de formation : elles sont conservées dans Digiforma et se propagent automatiquement. Une note ajoutée sur la fiche d’un apprenant apparaîtra ainsi dans toutes ses sessions futures, sans aucune manipulation supplémentaire.
En complément, chaque action à mener se transforme en tâche assignable à un membre de votre équipe. Attribuez-lui une date d’échéance et un rappel automatique sera envoyé 7 jours avant. Surtout, ne perdez jamais le fil : un code couleur clair vous indique en un coup d’œil les tâches en retard, à traiter aujourd’hui ou à venir.
Un tableau de bord pour ne rien laisser passer
L’ensemble de vos tâches – toutes sessions et opportunités confondues – sont regroupées dans une vue centralisée, dans votre tableau de bord. Filtrez-les par responsable, par date ou par statut, et concentrez-vous sur les missions à plus forte valeur ajoutée à l’instant T.
Pour les formations récurrentes, gagnez encore plus de temps : Digiforma permet de créer des modèles de listes de tâches réutilisables. Créez une checklist standardisée une fois (prise de contact, envoi de documents, suivi administratif) et ajoutez-la à chaque nouvelle session en un clic. Plus besoin de tout saisir manuellement à chaque fois !
Coordonnez toute votre équipe depuis une interface partagée
Avec Digiforma, la collaboration s’orchestre aisément ! Tout collaborateur disposant des droits adéquats peut consulter, enrichir et compléter les notes et tâches partagées. Administrateurs, commerciaux, formateurs : chacun peut travailler depuis la même base d’informations, même à distance.
Une façon simple et efficace de fluidifier la coordination interne, d’assurer la continuité du suivi entre les membres de l’équipe, et de garantir qu’aucune information importante ne reste dans un coin isolé.
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Comment Experiance réalise la transformation digitale de ses formations
Digiforma nous a permis de faire autre chose que de la logistique et de nous concentrer sur le suivi individualisé de la formation. Aujourd’hui, nous utilisons Digiforma bien plus que ce pour quoi nous l’avions choisi.
Fabienne Tardy
Directrice, Experiance Conseil
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