Envois et relances automatiques des documents
- Vos convocations, évaluations et factures envoyées de manière autonome
- Des relances prévues pour chaque situation
- Gagnez un maximum de temps et évitez les oublis
+ de 5 500 organismes de formation utilisent Digiforma
et + de 2 000 000 stagiaires utilisent l’extranet Digiforma
Vos convocations, évaluations et factures envoyées sans prise de tête
Avec Digiforma, l’ensemble de vos documents sont envoyés de manière autonome. Les convocations aux différentes sessions de formation, en premier lieu, sont expédiées selon vos envies. En un clic, sélectionnez le modèle de convocation le plus adapté et paramétrez le délai d’envoi que vous souhaitez instaurer avant le début de la formation. L’outil transmettra automatiquement ces convocations à l’ensemble des apprenants concernés !
Autre cas d’usage : l’envoi automatique des évaluations. Plus besoin de vous inquiéter pour envoyer chaque évaluation de formation manuellement ou de courir après les réponses. Avec Digiforma, automatisez l’envoi des évaluations et programmez également des relances automatiques pour garantir un taux de retour optimal. Une fonction plébiscitée pour automatiser 2/3 des évaluations intégrées au logiciel !
Il en va de même pour vos factures, qui peuvent être envoyées directement depuis le logiciel. Sélectionnez le contact du destinataire et le modèle d’e-mail à utiliser, et un clic, votre facture est expédiée ! En bonus ? Comme pour les évaluations, une fonction de relance automatique des clients devant s’acquitter de leurs factures est disponible. Sélectionnez le nombre de jours écoulés à l’issue desquels une relance doit être envoyée, et Digiforma s’occupe du reste !
Et pour simplifier cette gestion, l’envoi automatique des convocations, des évaluations et des factures s’opère depuis une page dédiée qui centralise les opérations. Ainsi, pas besoin de rentrer dans chaque session pour paramétrer l’ensemble de vos envois : tout est gérable depuis une vue unique !
Limitez les risques d’oubli et obtenez votre dû
Avec l’automatisation dans Digiforma, concentrez-vous sur l’essentiel : offrir une expérience de formation de qualité à vos apprenants ! En planifiant les envois autonomes depuis l’outil, offrez-vous une véritable tranquillité d’esprit et limitez drastiquement les risques d’oubli.
En complément des envois, les fonctions de relance automatique optimisent les taux de réponses aux évaluations. En moyenne, vous obtenez 40% de réponses supplémentaires en activant cette fonction. Il en va de même pour les facture impayées : avec les relances automatiques de Digiforma, obtenez votre dû en un temps réduit !
Un levier de réponse aux obligations Qualiopi
Le respect des obligations Qualiopi peut être exigeant, surtout lorsqu’il s’agit de gérer les évaluations – une tâche souvent chronophage et complexe. C’est pourquoi nous avons développé la fonction d’envoi automatique des évaluations, à destination des formateurs comme des apprenants, des managers ou des commanditaires.
Avec elle, vous pouvez mieux répondre aux indicateurs 11, 30 et 31 du référentiel, et apporter la preuve qu’un processus d’évaluation est formalisé et permet la récolte des appréciations.
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Comment Experiance réalise la transformation digitale de ses formations
Digiforma nous a permis de faire autre chose que de la logistique et de nous concentrer sur le suivi individualisé de la formation. Aujourd’hui, nous utilisons Digiforma bien plus que ce pour quoi nous l’avions choisi.
Fabienne Tardy
Directrice, Experiance Conseil
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