Gestion qualité

Gestion administrative

Un suivi qualitatif outillé

L’outil Digiforma prépare en début de formation une enquête de satisfaction « à chaud ».

Sa complétude dépend de votre politique qualité, et le logiciel permet de paramétrer les questions posées et de mesurer les réponses fournies.

Toutes les fonctionnalités pour la gestion administrative

SUIVI ADMINISTRATIF PRÉCIS

Digiforma simplifiera l’ensemble de vos tâches administratives.

ÉVALUATION DE FORMATION

Digiforma intègre un module complet de gestion des évaluations.

EXPORT EDOF

Exportez vos programmes dans la plateforme EDOF

 

Les organismes de formation de toutes tailles utilisent Digiforma (plus de 2000 déjà)

 

 

Plus de 500 000 stagiaires utilisent l'extranet Digiforma, avec 1500 nouveaux chaque jour !

 

 

Le copilote numérique de votre activité de formation

MESUREZ LA QUALITÉ DE VOS FORMATIONS

À ce stade, il est important de vérifier que l’apprenant a apprécié le formateur, le contenu de la formation, s’il correspondait aux objectifs attendus, si la progression était adaptée, et s’il a eu le sentiment d’avoir appris les notions prévues.

Un suivi commercial peut être effectué a posteriori ou via une évaluation. Cette étape est particulièrement importante dans le cas de l’intra-entreprise. Les moyens d’analyse proposés par le logiciel permettent d’avoir un retour qualitatif sur les formations. Les interlocuteurs sont intégrés à la base de contact pour des campagnes d’information via les e-mails personnalisés.

    LA CONFORMITÉ AU DÉCRET SUR LA QUALITÉ DES ORGANISMES DE FORMATIONS

    Le logiciel Digiforma s’adapte en permanence à la législation. Nous suivons les principaux grands critères qui sont présents dans le datadock pour vous permettre d’améliorer la qualité de vos formations.

    Les champs proposés renseignent les objectifs de la formation et son adaptation aux publics visés. Le logiciel vous guide et vous amène à définir les modalités d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation. Il prévoit la définition des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement de chaque formation. Tous les éléments sont ainsi rassemblés et accessibles.

    Digiforma facilite également l’édition des enquêtes de satisfaction et d’évaluation des compétences des apprenants, leur saisie et la mise à disposition des appréciations. Il garantit ainsi un processus de qualité pour votre organisme de formation. Cela vous assure une démonstration de la traçabilité de vos opérations et la justesse des preuves et justificatifs qui peuvent vous être réclamés par les organismes partenaires.

    Grâce aux outils d’évaluation et de suivi qui améliorent votre démarche qualité, Digiforma vous permet de vous concentrer sur la qualité intrinsèque des contenus de formation, votre cœur de métier.

      UN LOGICIEL MODERNE POUR LA FORMATION

      Enfin une solution technique moderne, conçue dans l’ère du Datadock et de la transformation numérique de la formation.

      Notre solution utilise les dernières technologies web pour répondre au mieux aux besoins des organismes et centres de formation.

        Suivi centralisé des formations

        Un suivi numérique de la formation du début à la fin.

        GÉNÉRATEUR DE CONVENTIONS, ATTESTATIONS…

        Les conventions, attestations, feuilles d’émargement sont générées avec votre en-tête et votre logo. Ils sont au format .docx pour être facilement modifiables.Un suivi numérique de la formation du début à la fin.

        ÉDITEUR DE MODÈLES DE DOCUMENTS

        Tous les modèles de documents peuvent être remplacés par les vôtres, avec vos clauses spécifiques, votre charte graphique…

        GESTION DES CONFLITS DE PLANNING

        Détectez et résolvez les conflits de planning pour vos ressources: formateurs, salles…

        ARCHIVAGE DE FICHIERS

        Archivez vos documents numériques et scans dans Digiforma pour tout centraliser.

        EXPORT ET IMPORT EXCEL

        Exportez vos stagiaires ou autres données au format .xlsx, importez stagiaires ou entreprises depuis Excel.

        ACCÈS DÉDIÉ FORMATEUR

        Créez des comptes d’accès à droit restreints pour les formateurs. Les formateurs peuvent également y saisir leurs dates d’indisponibilités.

        API

        Interconnectez des solutions tierces à Digiforma grâce à l’API (Zapier et GraphQL)

        EXPORT EDOF

        Exportez vos programmes dans la plateforme EDOF

        GESTION DPC

        Entrez les champs nécessaires pour créer des attestations DPC.

        LISTE DES TÂCHES

        Ajoutez des tâches à cocher dans les sessions, avec une date d’échéance pour avoir un suivi millimétré de votre avancement.

        Découvrez la solution Digiforma

        Testez la toute nouvelle version de l’ERP Digiforma et devenez un expert de la gestion de formation