Assistant IA Pétronille
- Vos tâches administratives exécutées sur simple commande
- Un regard expert pour vérifier vos indicateurs Qualiopi en un clic
- Une productivité accrue pour vous concentrer sur l’essentiel
+ de 5 500 organismes de formation utilisent Digiforma
et + de 2 000 000 stagiaires utilisent l’extranet Digiforma
Pétronille, une assistante IA au service de votre gestion quotidienne
Pétronille, ce n’est pas un simple agent IA conversationnel : c’est une véritable coéquipière virtuelle intégrée nativement à votre interface Digiforma. Formée pour maîtriser le logiciel sur le bout des doigts, elle comprend vos instructions et les traduit en actions concrètes dans votre compte.
Plus besoin de naviguer dans chaque menu pour créer une fiche intervenant, importer un apprenant ou paramétrer une session. Vous lui confiez une mission par écrit, et elle l’exécute avec la précision d’un expert du logiciel.
Que vous soyez en phase de découverte de l’outil ou utilisateur intensif, votre assistante IA Pétronille s’adapte à vos processus pour réduire drastiquement le temps passé sur les tâches à faible valeur ajoutée.
Faites passer votre organisme de formation à la vitesse supérieure
Pétronille prend en charge le travail de saisie qui ralentit votre quotidien. De l’import de données clients à la saisie de listes d’apprenants par simple copier-coller, elle accélère l’ensemble de vos processus. Votre assistant IA est par exemple capable de structurer vos programmes et de planifier vos sessions (dates, prix, intervenants) en un clin d’œil, vous libérant ainsi des heures de gestion manuelle !
En parallèle, Pétronille agit comme un auditeur qualité interne : elle analyse vos sessions point par point pour vérifier leur adéquation avec les indicateurs Qualiopi. En identifiant les manques et en vous conseillant sur les corrections à apporter, elle vous permet d’aborder vos audits avec une sérénité totale.
Enfin, transformez votre réactivité en argument de vente. Grâce à Pétronille, vous pouvez répondre aux sollicitations de vos prospects et clients en temps réel ! Un client valide un programme ? Votre assistante IA Pétronille génère la session immédiatement, intègre les participants et organise le planning.
Avec Pétronille, concentrez-vous sur votre développement commercial et votre accompagnement pédagogique : l’IA gère la logistique !
Pétronille, conçue pour votre conformité AI Act et RGPD
L’IA soulève des questions légitimes en matière de sécurité des données et de conformité réglementaire. Bonne nouvelle : Pétronille a été conçue dès le départ pour répondre aux exigences de l’AI Act européen et du RGPD – sans que vous ayez à vous en préoccuper.
- Une IA hébergée en Europe. Le socle technique de Pétronille repose sur Mistral, une intelligence artificielle française dont les serveurs sont hébergés en Europe. Vos données restent sur le sol européen et votre souveraineté numérique est préservée.
- Vos données ne servent jamais à entraîner l’IA. C’est ce qui distingue fondamentalement Pétronille des outils d’IA grand public : son modèle n’est pas entraîné sur vos données. Vos sessions, apprenants et programmes de formation restent strictement confinés à votre compte Digiforma. Les experts Digiforma font progresser Pétronille sur la base de leurs propres constats et de vos retours d’expérience – jamais à partir de vos données.
- La transparence au cœur de chaque interaction. Conformément à l’article 50 de l’AI Act, chaque intervention de Pétronille est clairement identifiée comme étant le fait d’une IA. Vous savez toujours avec qui vous interagissez.
- La décision reste humaine, toujours. Chaque action proposée par Pétronille est résumée et soumise à votre validation avant exécution. Elle n’effectue aucune modification dans votre compte sans votre accord explicite. La surveillance humaine est au cœur de la philosophie de Pétronille.
- Hors du champ des systèmes IA à haut risque. L’AI Act classe parmi les systèmes à haut risque les outils d’IA utilisés pour évaluer des apprenants, déterminer leur accès à une formation ou valider leurs compétences. Pétronille n’entre pas dans cette catégorie : son périmètre se limite strictement à l’assistance à la gestion administrative, qualité et pédagogique. En outre, elle agit exclusivement dans le périmètre de vos droits utilisateur et ne peut accéder à aucune donnée à laquelle vous n’avez pas vous-même accès.
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Comment Experiance réalise la transformation digitale de ses formations
Digiforma nous a permis de faire autre chose que de la logistique et de nous concentrer sur le suivi individualisé de la formation. Aujourd’hui, nous utilisons Digiforma bien plus que ce pour quoi nous l’avions choisi.
Fabienne Tardy
Directrice, Experiance Conseil
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