Fichier d’import de masse pour Passeport Prévention
- Votre fichier d’import de masse généré en un clic à partir de vos sessions
- Un format conforme validé automatiquement, sans risque de rejet
- Tous vos apprenants déclarés en quelques secondes
+ de 5 500 organismes de formation utilisent Digiforma
et + de 2 000 000 stagiaires utilisent l’extranet Digiforma
Déclarez des centaines d'apprenants sans en saisir un seul à la main
Depuis le 1er septembre 2025, les organismes de formation ont l’obligation légale de déclarer toutes leurs formations en santé-sécurité au travail (SST, habilitations électriques, risques chimiques, travail en hauteur…) au Passeport Prévention, la plateforme gérée par la Caisse des dépôts. Déclarer chaque apprenant manuellement, un par un, représente une charge considérable pour les organismes qui forment des dizaines ou des centaines de stagiaires par mois.
La bonne nouvelle ? La déclaration en masse via fichier CSV est possible sur la plateforme de la Caisse des dépôts – une avancée majeure pour les organismes à fort volume. En pratique, ce fichier particulièrement structuré impose vingt colonnes en format strict, avec des règles de validation croisées : le moindre écart de structure entraîne un rejet total. Digiforma prend en charge la génération de ce fichier conforme, complet, prêt à déposer.
Vos données sont déjà dans Digiforma, le fichier sort en un clic
Vos sessions, vos apprenants, leurs dates de passage, leurs informations entreprise : tout est déjà dans Digiforma. L’export pour le Passeport Prévention puise directement dans ces données pour produire le fichier d’import de masse normalisé – sans ressaisie, sans copier-coller, et sans tableur intermédiaire à bricoler.
Sélectionnez les sessions concernées, lancez l’export depuis Digiforma, et votre fichier est prêt à déposer sur la plateforme de la Caisse des dépôts. En quelques secondes, vos obligations déclaratives sont remplies et vos équipes peuvent se consacrer à ce qui compte vraiment !
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Comment Experiance réalise la transformation digitale de ses formations
Digiforma nous a permis de faire autre chose que de la logistique et de nous concentrer sur le suivi individualisé de la formation. Aujourd’hui, nous utilisons Digiforma bien plus que ce pour quoi nous l’avions choisi.
Fabienne Tardy
Directrice, Experiance Conseil
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