Les dispensateurs de formation souhaitant bénéficier des fonds publics de la formation professionnelle, doivent obtenir leur certification au Référentiel national qualité (RNQ). Sur le chemin menant à la certification Qualiopi, le passage par un organisme certificateur se montre donc obligatoire. C’est cette structure qui va juger du bon respect des exigences du RNQ.
Pour vous aider dans cette démarche, retrouvez la liste de tous les certificateurs Qualiopi, tous nos conseils pour choisir l’organisme le plus adapté à vos besoins, et les bonnes pratiques à suivre pour décrocher votre certification Qualiopi.
Qu’est-ce qu’un certificateur Qualiopi ?
Avant de trouver le bon organisme dans la liste des certificateurs, il demeure essentiel de comprendre leur rôle et leur importance dans le processus de certification Qualiopi.
Définition et rôle des certificateurs Qualiopi
Un certificateur Qualiopi est un organisme habilité à évaluer et à certifier la qualité des prestataires de formation en fonction des critères définis par le Référentiel national qualité (RNQ).
Agréés par le Comité français d’accréditation (COFRAC), les certificateurs mènent des audits rigoureux auprès des organismes prestataires d’actions concourant au développement des compétences (OPAC). À cette occasion, ils vérifient différents aspects tels que :
- la communication sur les prestations proposées ;
- l’adaptation aux besoins des publics bénéficiaires ;
- les moyens pédagogiques et d’encadrement mis en œuvre ;
- le respect des obligations réglementaires en vigueur.
Si l’audit se montre concluant, le certificateur délivre une attestation de conformité : la certification Qualiopi. Cette dernière se veut essentielle pour les organismes de formation (OF) souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés, comme ceux de :
- de l’Etat ;
- de la Région ;
- de France Travail ;
- du Compte personnel de formation (CPF) ;
- Opérateurs de compétence (OPCO).
Pourquoi faire appel à un organisme certificateur accrédité ?
Au-delà de l’aspect financier et administratif, la certification Qualiopi représente aussi un important gage de qualité pour les apprenants et les financeurs. Ainsi, faire appel à un certificateur accrédité par le COFRAC présente plusieurs avantages :
- Légitimité réglementaire : seuls les organismes certificateurs accrédités sont habilités à délivrer la certification Qualiopi. C’est une obligation légale pour accéder aux financements publics ;
- Impartialité et objectivité : les certificateurs accrédités doivent se montrer totalement impartiaux vis-à-vis des organismes de formation. Ils font appel à des auditeurs qui jouent le rôle de tierce partie indépendante, garantissant ainsi une évaluation objective ;
- Expertise reconnue : les certificateurs Qualiopi possèdent une expertise approfondie du Référentiel national qualité et des exigences spécifiques au secteur de la formation professionnelle ;
- Reconnaissance nationale : Une certification délivrée par un organisme accrédité est reconnue sur l’ensemble du territoire national, ce qui facilite les démarches auprès des différents financeurs.
Liste des certificateurs Qualiopi accrédités : où la trouver
Vous souhaitez lancer une démarche de certification ? Il est donc primordial de bien connaître les organismes habilités vers lesquels vous tourner.
La liste officielle des certificateurs Qualiopi :
En 2025, on dénombre 39 certificateurs Qualiopi accrédités par le COFRAC. Voici la liste complète de tous ces organismes certificateurs classés par ordre alphabétique :
- AB Certification ;
- ActivCert ;
- Afnor Certification ;
- Alpha Certif 12 ;
- Alticert ;
- ANI ;
- Apave Certification ;
- Atalia Certification ;
- BCS Certification ;
- Bureau de Certification Internationale France ;
- Bureau Veritas certification ;
- CAPCERT ;
- CCTA Certification ;
- Certifopac ;
- Certi. Kôntrol ;
- CertUp Maïeutika ;
- Ceva Solution ;
- Cidées Certification ;
- DEKRA Certification ;
- Evolve Certification ;
- Global Certification ;
- GQC-Global Quality Cert ;
- HOFI Cert ;
- I.Cert ;
- ICPF ;
- ISQ ;
- Label Qualité Système ;
- OGS Certification ;
- Proneo Certification ;
- Qoanix ;
- Qualianor Certification ;
- Qualibat ;
- Qualinow ;
- Qualipro Certification ;
- Qualitia Certification ;
- SGS ;
- SOCOTEC ;
- SPHINX CERTIFICATION ;
- WECERT – Qualit Compétences.
Liste des instances de labellisation
En plus des organismes certificateurs détaillés ci-dessus, il existe également des instances de labellisation reconnues par France compétences, pouvant délivrer la certification Qualiopi :
- Association pour la promotion du label APP ;
- Fédération Nationale des CIBC ;
- France Education International ;
- Ministère de l’Éducation nationale et de la jeunesse ;
- Ministère de l’Intérieur ;
- Région Occitanie ;
- Réseau des écoles de la 2e Chance en France.
Il est important de noter que ces listes sont mises à jour régulièrement.
Livre blanc
FUNDAE - La guía completa
Optimizando la Formación Bonificada en España.
Comment vérifier l’accréditation d’un certificateur ?
Avant de faire appel à un organisme certificateur, il est important de vérifier son accréditation. Vous pouvez procéder de plusieurs façons :
- Consulter le site du COFRAC : le Comité français d’accréditation tient à jour la liste des organismes qu’il accrédite.
- Consulter le site du ministère du Travail : La liste est régulièrement actualisée pour refléter les nouvelles accréditations ou les suspensions éventuelles ;
- Contacter l’organisme : tout certificateur accrédité doit être en mesure de vous fournir son attestation d’accréditation délivrée par le COFRAC, mentionnant spécifiquement la certification Qualiopi.
Mise à jour et validité des informations
Concernant les certificateurs Qualiopi, veillez à consulter des informations mises à jour récemment afin de vous assurer :
- des nouvelles accréditations accordées ;
- des suspensions ou retraits d’accréditation ;
- des fusions ou acquisitions entre organismes certificateurs ;
- des changements de coordonnées.
Il est donc recommandé de toujours vous référer aux sources officielles – ministère du Travail, COFRAC – afin d’obtenir les informations les plus récentes.
Comment choisir le bon certificateur Qualiopi ?
Face au nombre d’organismes certificateurs, il peut être difficile de faire un choix. Pour vous aider à sélectionner la structure la plus adaptée à vos besoins, voici quelques conseils à prendre en compte.
Le coût de la certification
Le coût reste un facteur déterminant dans le choix d’un certificateur. Les tarifs varient généralement entre 900 et 1600 euros par jour d’audit. Ces variations de prix peuvent notamment s’expliquer par :
- la taille et la notoriété du certificateur ;
- les services complémentaires proposés ;
- la complexité de votre dossier
N’hésitez pas à demander plusieurs devis pour comparer les offres. Attention, il faut également tenir compte d’éventuels frais additionnels qui peuvent s’ajouter au prix de base, comme les frais de déplacement de l’auditeur, pas toujours inclus dans le devis initial.
La réactivité et la disponibilité
La réactivité du certificateur fait figure de critère essentiel, notamment si vous avez des contraintes de temps pour obtenir votre certification. Par exemple, accordez une importance :
- au temps de réponse à votre demande de devis ;
- à la disponibilité des dates d’audit proposées ;
- la facilité de communication avec vos interlocuteurs.
Un certificateur qui tarde à vous répondre dès le début de vos échanges pourrait ne pas être le partenaire idéal pour vous accompagner dans votre démarche de certification.
L’expérience et la notoriété
Bien que tous les certificateurs de la liste soient accrédités par le COFRAC, certains peuvent posséder une expertise particulière dans votre secteur d’activité ou pour des structures de taille similaire à la vôtre.
Renseignez-vous sur les avis et retours d’expérience d’autres organismes de formation ayant fait appel à ces certificateurs.
La dimension humaine et les valeurs
La relation de confiance qui s’établit entre vous et votre certificateur se veut primordiale. L’audit Qualiopi reste un moment important, privilégiez donc un organisme dont vous appréciez :
- l’accueil et la qualité des premiers échanges ;
- les valeurs véhiculées par l’entreprise ;
- l’approche humaine et la communication.
La zone géographique
Même si tous les certificateurs couvrent l’ensemble du territoire français, y compris les DROM-COM, certains peuvent posséder un ancrage plus important dans votre région, ce qui peut grandement faciliter l’organisation de l’audit et réduire les frais de déplacement.
Les erreurs à éviter lors du choix de votre certificateur
Au-delà des bonnes pratiques, il convient également d’éviter certaines erreurs fréquentes au moment de choisir un organisme certificateur.
Se focaliser uniquement sur le prix
Si cela reste un critère important, ne choisissez pas un certificateur uniquement sur la base du prix. Le plus abordable ne se montrera pas nécessairement le plus adapté à vos besoins, d’autant que des frais cachés peuvent apparaître par la suite.
Négliger la lecture des conditions générales
Les conditions générales de vente contiennent souvent des informations importantes sur les frais additionnels, les conditions d’annulation et de report, ou encore les modalités de l’audit. Veillez donc à les lire attentivement.
Précipiter votre décision
Prenez le temps de comparer plusieurs offres et d’échanger avec différents certificateurs avant de faire votre choix. En cas de décision précipitée, vous risqueriez de devoir travailler avec un organisme qui ne correspond pas à vos attentes.
Ignorer les retours d’expérience
Les avis et témoignages d’autres organismes de formation restent de précieux indicateurs sur la qualité des services proposés par un certificateur. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de votre réseau professionnel et d’anciens clients de la structure envisagée.
Ne pas vérifier la disponibilité des dates d’audit
Certains certificateurs peuvent avoir un planning très chargé, ce qui peut retarder significativement l’obtention de votre certification. Assurez-vous que les délais proposés se montrent compatibles avec vos objectifs.
Coûts et délais : à quoi s’attendre ?
Le coût total de la certification Qualiopi comprend généralement :
- l’audit initial : entre 900 et 1600 euros HT par jour ;
- les frais de déplacement de l’auditeur ;
- les frais de dossier et d’émission du certificat ;
- l’audit de surveillance : réalisé généralement entre le 14ᵉ et le 22ᵉ mois qui suivent l’audit initial.
Ainsi, par exemple, pour un organisme de formation de taille moyenne, le budget total pour un cycle de certification de 3 ans se situe habituellement entre 3 000 et 5 000 euros HT.
Certains organismes proposent des formules incluant l’audit initial et l’audit de surveillance à un tarif global, ce qui peut représenter une économie. D’autres proposent également des pré-audits ou audits blancs, qui constituent un coût supplémentaire. Toutefois, ils peuvent représenter un investissement judicieux pour maximiser vos chances de réussite dès le premier audit.
Concernant les délais de certification, prévoyez en moyenne :
- 2 à 4 semaines pour la réception des devis et le choix du certificateur ;
- 1 à 3 mois pour la date de l’audit initial, en fonction de la disponibilité du certificateur ;
- 2 à 4 semaines pour l’analyse du rapport d’audit et la décision de certification ;
- entre 14 et 22 mois après l’audit initial pour l’audit de surveillance ;
- 3 ans après l’obtention de la certification pour l’audit de renouvellement
Il est donc recommandé d’anticiper votre démarche de 4 à 6 mois avant la date à laquelle vous souhaitez être certifié, particulièrement si vous avez des contraintes liées aux financements publics.
FAQ : vos questions sur les certificateurs Qualiopi
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, vous devez respecter certaines étapes clés :
- Préparation : mettez en place votre démarche qualité et préparez tous les éléments de preuve nécessaires pour répondre aux exigences des 7 critères du RNQ ;
- Choix du certificateur : sélectionnez un organisme certificateur accrédité par le COFRAC en fonction de vos besoins et attentes ;
- Audit initial : l’organisme certificateur réalise un audit approfondi de votre organisme de formation pour évaluer votre conformité au référentiel. Cet audit peut se dérouler en présentiel ou à distance ;
- Traitement des non-conformités : si des non-conformités mineures ou majeures sont identifiées lors de l’audit, vous disposez d’un délai pour apporter des actions correctives et fournir les preuves nécessaires ;
- Décision de certification : sur la base du rapport d’audit, l’organisme certificateur prend la décision d’attribuer ou non la certification Qualiopi ;
- Surveillance et renouvellement : une fois certifié, votre organisme fera l’objet d’un audit de surveillance environ 18 mois après l’audit initial, puis d’un audit de renouvellement à la fin des 3 ans.
Qui délivre officiellement cette certification ?
La certification Qualiopi est officiellement délivrée par les organismes certificateurs accrédités par le Comité français d’accréditation (COFRAC) selon la norme ISO/CEI 17065. Ces organismes sont les seuls habilités à réaliser les audits et à émettre les certificats Qualiopi.
Le processus d’accréditation des certificateurs se veut également très rigoureux et comprend :
- la soumission de documents conformes aux exigences légales ;
- une évaluation par le COFRAC ;
- un délai d’attente moyen d’environ un an ;
- le respect de conditions d’éligibilité strictes
Une fois accrédité, le certificateur est soumis à une surveillance régulière de la part du COFRAC afin de maintenir son accréditation.
La certification est-elle obligatoire pour tous les organismes de formation ?
La certification Qualiopi est obligatoire depuis le 1ᵉʳ janvier 2022 pour tous les prestataires d’actions concourant au développement des compétences (OPAC) souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés. Elle concerne :
- les organismes de formation ;
- les centres de bilan de compétences ;
- les centres de validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
- les centres d’apprentissage.
En revanche, la certification n’est pas obligatoire pour les organismes qui ne sollicitent pas de financements publics ou mutualisés, comme ceux qui travaillent exclusivement avec des clients privés finançant eux-mêmes leurs formations.
