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et + de 2 000 000 stagiaires utilisent l’extranet Digiforma
L’émargement sécurisé en ligne par double authentification permet de simplifier le travail des formateurs et d’attester de la présence digitale de vos apprenants auprès du formateur, à un créneau de formation, tant en présentiel qu’à distance.
Il repose sur notre solution de signature électronique, dont la valeur probante est la même que sur support papier.
Du point de vue du Gouvernement, la signature électronique – et donc l’émargement numérique – doit garantir de manière fiable l’identité du signataire tout en préservant ses données et son intégrité pour bénéficier d’une telle valeur.
C’est ce que garantit la solution professionnelle Digiforma, outil en ligne conçu pour dématérialiser votre gestion administrative sans perdre en validité juridique et assurer la sureté de vos signatures électroniques.
Techniquement, l’émargement sécurisé par double authentification des participants impose la validation d’une preuve d’identité (par téléphone et e-mail).
Ces informations de l’émargement sont complétées par l’apposition d’un marquage encrypté qui adapte et authentifie de manière stricte l’identité de la personne.
À l’issue du processus d’émargement auprès de l’organisme de formation, une communication est envoyée aux parties prenantes afin de confirmer que la démarche sécurisée est terminée.
En outre, les documents émargés sont conservés pendant 10 ans auprès de notre partenaire Docaposte.
Pour le confort des organismes de formation et leur conformité juridique et légale, le mécanisme d’émargement sécurisé du logiciel Digiforma permet de répondre au règlement et aux attentes des financeurs externes, toujours plus pointues en la matière.
La fonctionnalité est développée en partenariat avec Lex Persona, une entreprise française qualifiée eIDAS offrant des solutions technologiques pour signer, faire signer et cacheter électroniquement tout type de document.
Lex Persona est notamment recommandée par les activateurs du réseau France Num, le portail gouvernemental de la transformation numérique des entreprises.
Ainsi, mettez-vous à niveau et dites adieu aux feuilles d’émargement, sans craindre ni pour la sécurité ni pour le financement de vos formations !
Découvrez comment Digiforma répond à tous les besoins des professionnels de formation avec des solutions totalement intégrées.
Digiforma nous a permis de faire autre chose que de la logistique et de nous concentrer sur le suivi individualisé de la formation. Aujourd’hui, nous utilisons Digiforma bien plus que ce pour quoi nous l’avions choisi.
Fabienne Tardy
Directrice, Espace Chef
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