Fonctionnalités Digiforma
Le copilote numérique de votre activité de formation
La transformation digitale ne s’arrête pas au remplacement de tableaux Excel
Digiforma vous accompagne beaucoup plus loin dans le potentiel du numérique, pour faire de votre organisme un champion de la qualité et du e-learning.
Gestion administrative
Suivi centralisé des formations
Un suivi numérique de la formation du début à la fin.
Générateur de conventions, attestations…
Les conventions, attestations, feuilles d’émargement sont générées avec votre en-tête et votre logo. Ils sont au format .docx pour être facilement modifiables.Un suivi numérique de la formation du début à la fin.
Editeur de modèles de documents
Tous les modèles de documents peuvent être remplacés par les votres, avec vos clauses spécifiques, votre charte graphique…
Bibliothèque de programmes
Créez et structurez vos programmes de formation avec des conseils pour respecter les mentions légales.
Base de données stagiaires, clients…
Visualisez et centralisez les données sur vos stagiaires, clients, formateurs…
Planning des formations
Visualisez directement vos sessions depuis le planning.
Gestion des conflits de planning
Détectez et résolvez les conflits de planning pour vos ressources: formateurs, salles…
Archivage de fichiers
Archivez vos documents numériques et scans dans Digiforma pour tout centraliser.
Export et import Excel
Exportez vos stagiaires ou autres données au format .xlsx, importez stagiaires ou entreprises depuis Excel.
Champs personnalisés
Créez vos propres champs lors de l’import de vos données apprenants et entreprises, et retrouvez ces informations dans leurs fiches, les balises HTML correspondantes dans l’éditeur de modèle de documents ainsi que dans le Suivi d’activités.
Accès dédié formateurs
Créez des comptes d’accès à droit restreints pour les formateurs. Les formateurs peuvent également y saisir leurs dates d’indisponibilités.
API
Interconnectez des solutions tierces à Digiforma grâce à l’API (Zapier et GraphQL)
Export EDOF
Exportez vos programmes dans la plateforme EDOF
Gestion DPC
Entrez les champs nécessaires pour créer des attestations DPC.
Liste des tâches
Ajoutez des tâches à cocher dans les sessions, avec une date d’échéance pour avoir un suivi millimétré de votre avancement.
Génération de certificat digital
Créer des certificats personnalisés qui s’affichent sur le profil Linkedin de vos apprenants.
Signature Electronique
Signez électroniquement vos conventions et contrats de formation.
Gestion commerciale / CRM / Catalogue en ligne
Suivi du cycle de vente en colonnes
Suivez l’avancement des prospects et des clients en un coup d’oeil.
Facturation et suivi des paiements
Générez directement vos factures dans Digiforma, suivez l’état financier. Paramétrez les échéanciers en fonction des types de client.
Bilan Pédagogique et Financier automatique
Il suffit d’utiliser Digiforma, le BPF est généré en temps réel en tâche de fond.
Devis et suivi commercial
Créez des devis, suivez leur avancement et ajoutez des dates de relance.
Catalogue en ligne
Présentez publiquement votre catalogue de formations, avec un système d’inscription pour vos inter ou en intra qui injecte directement la demande dans votre CRM Digiforma
Lien de paiement en ligne
Envoyer facilement un lien de paiement au client afin qu’il paie directement sa facture via Stripe.
Evaluation et qualité
Questionnaire de satisfaction numérique
Faite remplir le questionnaire en ligne, les résultats sont automatiquement compilés dans des statistiques.
Bibliothèque de modèles d’évaluations
Créez votre bibliothèque d’évaluations type en fonction des situations.
Evaluations de transfert des acquis
Vérifiez l’ancrage des connaissances et leur transfert dans le travail des stagiaires.
Rapport qualité
Une infographie est générée automatiquement consolidant les résultats des évaluations.
Evaluations pré-formation
Sondez les attentes des stagiaires, mesurez le niveau, prouvez l’adaptation de vos formations au besoin dans une démarche qualité.
Evaluations pour les managers des stagiaires
Impliquez les managers des stagiaires, demandez leur avis sur les besoins ou sur le transfert des acquis.
Evaluations à 360°
Utilisez le système d’évaluation pour collecter des retours de toutes les parties prenantes: prescripteurs, formateurs, financeurs.
Analyse qualité entre sessions
Suivez vos indicateurs de performance entre sessions ou programmes, et analysez la progression au cours du temps.
Espace extranet apprenant
Extranet
Un mini site web dédié à chaque formation accessible aux stagiaires et à toutes les autres parties prenantes.
Envoi d’emails planifiés
Programmez à l’avance l’envoi d’emails de notification aux stagiaires.
Mise à disposition de documents
Chargez des documents que les stagiaires pourront télécharger.
E-Learning
Modules e-learning
Créez des séquences d’activités variées pour assembler facilement et rapidement des modules e-learning.
Suivi des résultats
Suivez la progression et les scores des stagiaires sur vos modules.
Compatibilité SCORM / xAPI
Importez vos modules existants au format SCORM ou xAPI dans les séquences e-learning.
Forums de discussion
Créez des forums pour vos stagiaires, ajoutez une dimension sociale au e-learning, créez des communautés de pratiques.
600 outils compatibles
Intégrez des contenus interactifs externes, comme Google Doc, Prezi, Genial.ly…
Classe virtuelle
(Fonction expérimentale)
Créez des salles de visio-conférence persistantes dans l’extranet. Utilisez-les pour des classes virtuelles, ou bien pour que les apprenants puissent librement s’y retrouver pour travailler en groupe et échanger. Partagez votre écran, chattez en temps réel.
Espace Extranet Entreprise
Un espace sécurisé
Professionnalisez votre relation client en proposant à vos contacts entreprises une vraie plateforme sécurisée inédite hébergée en France et respectant toutes les normes RGPD.
La qualité au cœur de vos interactions avec vos clients
Partagez tous vos documents de formation (convention, facture, rapport d’émargement, etc…) et vos documents apprenants (convocations, attestations, etc…).
Mais l’extranet entreprise c’est aussi un lien avec la signature électronique, les évaluations qualité et un vrai atout commercial pour vos prestations !
Un suivi centralisé pour Qualiopi
Améliorez la traçabilité de vos envoies et de vos documents. Plus besoin de jongler avec vos emails pour vos audits Qualiopi.
Découvrir la solution Digiforma
Testez la nouvelle version de l'ERP Digiforma et devenez un expert en gestion de la formation
Session de formation
Gérez vos sessions (actions) de formation en toute simplicité avec Digiforma.
Gestion client
Améliorer votre relation client grâce à l'outil de gestion client.
Documents personnalisés
Personnalisation des documents de formation aux couleurs de votre entreprise.
Logiciel en ligne
Digiforma est une solution SAAS de gestion des formations en ligne.
Solution ergonomique
Digiforma est une solution ergonomique destinée à une utilisation optimale.
Sécurité et archivage
Vos données sont sécurisées et sauvegardées en permanence.
Suivi de vos actions
Créer, éditer et gérer toutes les sessions de formation.
Module facturation
La solution intègre un module de facturation complet.
Gestion des e-mails
Éditeur et gestion e-mails intégrés à la solution.
Documents pédagogiques
Gestion et archivage des documents pédagogies des sessions.
Catalogue en ligne
Création et gestion du catalogue de formation sur la plateforme.
Gestion des formateurs
Gestion de la base de données des formateurs et cvthèque.
Gestion des formations pro
Gérer vos formations professionnelles de A à Z dans une solution unique.
Évaluation et questionnaire de formation
Améliorer la qualité des formations avec un outil d'évaluation performant.
Tableau de bord gestion formation
Gérer vos alertes et votre organisme de formation avec le tableau de bord.
Générez vos certificats digitaux
Créez, téléchargez et envoyez des certificats personnalisés à vos apprenants.
Import / Export Excel
Simplifiez-vous les imports et exports de données depuis vos outils habituels.
Gestion électronique des documents
Organiser vos documents électroniques sur une même plateforme.
Paiement en ligne
Avec Digiforma, vous pouvez proposer le paiement en ligne à vos clients rapidement et en toute sécurité via Stripe.
Signature électronique
Signez électroniquement vos contrats et documents de formation.
Espace Extranet Entreprise
Professionnaliser votre relation client en partageant l'ensemble de vos documents et informations sur une vraie plateforme sécurisée inédite.