Fonctionnalités Digiforma

Le copilote numérique de votre activité de formation

La transformation digitale ne s’arrête pas au remplacement de tableaux Excel

Digiforma vous accompagne beaucoup plus loin dans le potentiel du numérique, pour faire de votre organisme un champion de la qualité et du e-learning.

Gestion administrative

Suivi centralisé des formations

Un suivi numérique de la formation du début à la fin.

Générateur de conventions, attestations…

Les conventions, attestations, feuilles d’émargement sont générées avec votre en-tête et votre logo. Ils sont au format .docx pour être facilement modifiables.Un suivi numérique de la formation du début à la fin.

Editeur de modèles de documents

Tous les modèles de documents peuvent être remplacés par les votres, avec vos clauses spécifiques, votre charte graphique…

Bibliothèque de programmes

Créez et structurez vos programmes de formation avec des conseils pour respecter les mentions légales.

Base de données stagiaires, clients…

Visualisez et centralisez les données sur vos stagiaires, clients, formateurs…

Planning des formations

Visualisez directement vos sessions depuis le planning.

Gestion des conflits de planning

Détectez et résolvez les conflits de planning pour vos ressources: formateurs, salles…

Archivage de fichiers

Archivez vos documents numériques et scans dans Digiforma pour tout centraliser.

Export et import Excel

Exportez vos stagiaires ou autres données au format .xlsx, importez stagiaires ou entreprises depuis Excel.

Champs personnalisés

Créez vos propres champs lors de l’import de vos données apprenants et entreprises, et retrouvez ces informations dans leurs fiches, les balises HTML correspondantes dans l’éditeur de modèle de documents ainsi que dans le Suivi d’activités.

Accès dédié formateurs

Créez des comptes d’accès à droit restreints pour les formateurs. Les formateurs peuvent également y saisir leurs dates d’indisponibilités.

API

Interconnectez des solutions tierces à Digiforma grâce à l’API (Zapier et GraphQL)

Export EDOF

Exportez vos programmes dans la plateforme EDOF

Gestion DPC

Entrez les champs nécessaires pour créer des attestations DPC.

Liste des tâches

Ajoutez des tâches à cocher dans les sessions, avec une date d’échéance pour avoir un suivi millimétré de votre avancement.

Génération de certificat digital

Créer des certificats personnalisés qui s’affichent sur le profil Linkedin de vos apprenants.

Signature Electronique

Signez électroniquement vos conventions et contrats de formation.

Gestion commerciale / CRM / Catalogue en ligne

Suivi du cycle de vente en colonnes

Suivez l’avancement des prospects et des clients en un coup d’oeil.

Facturation et suivi des paiements

Générez directement vos factures dans Digiforma, suivez l’état financier. Paramétrez les échéanciers en fonction des types de client.

Bilan pédagogique et financier Digiforma

Bilan Pédagogique et Financier automatique

Il suffit d’utiliser Digiforma, le BPF est généré en temps réel en tâche de fond.

Devis et suivi commercial

Créez des devis, suivez leur avancement et ajoutez des dates de relance.

Catalogue en ligne

Présentez publiquement votre catalogue de formations, avec un système d’inscription pour vos inter ou en intra qui injecte directement la demande dans votre CRM Digiforma

Lien de paiement en ligne

Envoyer facilement un lien de paiement au client afin qu’il paie directement sa facture via Stripe.

Evaluation et qualité

Indicateurs performance formation Digiforma

Questionnaire de satisfaction numérique

Faite remplir le questionnaire en ligne, les résultats sont automatiquement compilés dans des statistiques.

Progression objectifs pédagogiques Digiforma

Bibliothèque de modèles d’évaluations

Créez votre bibliothèque d’évaluations type en fonction des situations.

Evaluations de transfert des acquis

Vérifiez l’ancrage des connaissances et leur transfert dans le travail des stagiaires.

Rapport qualité

Une infographie est générée automatiquement consolidant les résultats des évaluations.

Evaluations pré-formation

Sondez les attentes des stagiaires, mesurez le niveau, prouvez l’adaptation de vos formations au besoin dans une démarche qualité.

Evaluations pour les managers des stagiaires

Impliquez les managers des stagiaires, demandez leur avis sur les besoins ou sur le transfert des acquis.

Evaluations à 360°

Utilisez le système d’évaluation pour collecter des retours de toutes les parties prenantes: prescripteurs, formateurs, financeurs.

Analyse qualité entre sessions

Suivez vos indicateurs de performance entre sessions ou programmes, et analysez la progression au cours du temps.

Espace extranet apprenant

Extranet

Un mini site web dédié à chaque formation accessible aux stagiaires et à toutes les autres parties prenantes.

Envoi d’emails planifiés

Programmez à l’avance l’envoi d’emails de notification aux stagiaires.

Mise à disposition de documents

Chargez des documents que les stagiaires pourront télécharger.

E-Learning

Modules e-learning

Créez des séquences d’activités variées pour assembler facilement et rapidement des modules e-learning.

Suivi des résultats

Suivez la progression et les scores des stagiaires sur vos modules.

Compatibilité SCORM / xAPI

Importez vos modules existants au format SCORM ou xAPI dans les séquences e-learning.

Forums de discussion

Créez des forums pour vos stagiaires, ajoutez une dimension sociale au e-learning, créez des communautés de pratiques.

600 outils compatibles

Intégrez des contenus interactifs externes, comme Google Doc, Prezi, Genial.ly…

Classe virtuelle
(Fonction expérimentale)

Créez des salles de visio-conférence persistantes dans l’extranet. Utilisez-les pour des classes virtuelles, ou bien pour que les apprenants puissent librement s’y retrouver pour travailler en groupe et échanger. Partagez votre écran, chattez en temps réel.

Espace Extranet Entreprise

Un espace sécurisé

Professionnalisez votre relation client en proposant à vos contacts entreprises une vraie plateforme sécurisée inédite hébergée en France et respectant toutes les normes RGPD.

La qualité au cœur de vos interactions avec vos clients

Partagez tous vos documents de formation (convention, facture, rapport d’émargement, etc…) et vos documents apprenants (convocations, attestations, etc…).

Mais l’extranet entreprise c’est aussi un lien avec la signature électronique, les évaluations qualité et un vrai atout commercial pour vos prestations !

Un suivi centralisé pour Qualiopi

Améliorez la traçabilité de vos envoies et de vos documents. Plus besoin de jongler avec vos emails pour vos audits Qualiopi.

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