Fonctionnalités Digiforma

Le copilote numérique de votre activité de formation

 

La transformation digitale ne s’arrête pas au remplacement de tableaux Excel

Digiforma vous accompagne beaucoup plus loin dans le potentiel du numérique, pour faire de votre organisme un champion de la qualité et du e-learning.

Gestion administrative

Logiciel planning formation Digiforma
Suivi centralisé des formations

Un suivi numérique de la formation du début à la fin.

Modèle de convention Digiforma
Générateur de conventions, attestations…

Les conventions, attestations, feuilles d’émargement sont générées avec votre en-tête et votre logo. Ils sont au format .docx pour être facilement modifiables.Un suivi numérique de la formation du début à la fin.

Modèle de feuille démargement Digiforma
Editeur de modèles de documents

Tous les modèles de documents peuvent être remplacés par les votres, avec vos clauses spécifiques, votre charte graphique…

Catalogue de programmes Digiforma
Bibliothèque de programmes

Créez et structurez vos programmes de formation avec des conseils pour respecter les mentions légales.

Base de données stagiaires Digiforma
Base de données stagiaires, clients…

Visualisez et centralisez les données sur vos stagiaires, clients, formateurs…

Planning de formations Digiforma
Planning des formations

Visualisez directement vos sessions depuis le planning.

Gestion des conflits de planning Digiforma
Gestion des conflits de planning

Détectez et résolvez les conflits de planning pour vos ressources: formateurs, salles…

Archivage de fichiers Digiforma
Archivage de fichiers 

Archivez vos documents numériques et scans dans Digiforma pour tout centraliser.

Export Excel Digiforma
Export et import Excel

Exportez vos stagiaires ou autres données au format .xlsx, importez stagiaires ou entreprises depuis Excel.

Gestion OGDPC Digiforma
Champs personnalisés

Créez vos propres champs lors de l’import de vos données apprenants et entreprises, et retrouvez ces informations dans leurs fiches, les balises HTML correspondantes dans l’éditeur de modèle de documents ainsi que dans le Suivi d’activités.

Gestion OGDPC Digiforma
Accès dédié formateurs

Créez des comptes d’accès à droit restreints pour les formateurs. Les formateurs peuvent également y saisir leurs dates d’indisponibilités.

Gestion OGDPC Digiforma
API

Interconnectez des solutions tierces à Digiforma grâce à l’API (Zapier et GraphQL)

Gestion OGDPC Digiforma
Export EDOF

Exportez vos programmes dans la plateforme EDOF

Gestion OGDPC Digiforma
Gestion DPC

Entrez les champs nécessaires pour créer des attestations DPC.

Gestion OGDPC Digiforma
Liste des tâches

Ajoutez des tâches à cocher dans les sessions, avec une date d’échéance pour avoir un suivi millimétré de votre avancement.

Gestion OGDPC Digiforma
Génération de certificat digital

Créer des certificats personnalisés qui s’affichent sur le profil Linkedin de vos apprenants.

Gestion OGDPC Digiforma
Signature Electronique

Signez électroniquement vos conventions et contrats de formation.

Gestion commerciale / CRM / Catalogue en ligne

Facturation formation Digiforma
Suivi du cycle de vente en colonnes

Suivez l’avancement des prospects et des clients en un coup d’oeil.

Facturation formation Digiforma
Facturation et suivi des paiements

Générez directement vos factures dans Digiforma, suivez l’état financier. Paramétrez les échéanciers en fonction des types de client.

Bilan pédagogique et financier Digiforma
Bilan Pédagogique et Financier automatique

Il suffit d’utiliser Digiforma, le BPF est généré en temps réel en tâche de fond.

Gestion OGDPC Digiforma
Devis et suivi commercial

Créez des devis, suivez leur avancement et ajoutez des dates de relance.

Gestion OGDPC Digiforma
Catalogue en ligne

Présentez publiquement votre catalogue de formations, avec un système d’inscription pour vos inter ou en intra qui injecte directement la demande dans votre CRM Digiforma

Gestion OGDPC Digiforma
Lien de paiement en ligne

Envoyer facilement un lien de paiement au client afin qu’il paie directement sa facture via Stripe.

Evaluation et qualité

Indicateurs performance formation Digiforma
Questionnaire de satisfaction numérique

Faite remplir le questionnaire en ligne, les résultats sont automatiquement compilés dans des statistiques.

Progression objectifs pédagogiques Digiforma
Bibliothèque de modèles d’évaluations

Créez votre bibliothèque d’évaluations type en fonction des situations.

Progression pédagogique Digiforma
Evaluations de transfert des acquis

Vérifiez l’ancrage des connaissances et leur transfert dans le travail des stagiaires.

Rapport qualité Digiforma
Rapport qualité

Une infographie est générée automatiquement consolidant les résultats des évaluations.

Audit pré formation Digiforma
Evaluations pré-formation

Sondez les attentes des stagiaires, mesurez le niveau, prouvez l’adaptation de vos formations au besoin dans une démarche qualité.

Evaluations manager Digiforma
Evaluations pour les managers des stagiaires

Impliquez les managers des stagiaires, demandez leur avis sur les besoins ou sur le transfert des acquis.

Evaluations formation Digiforma
Evaluations à 360°

Utilisez le système d’évaluation pour collecter des retours de toutes les parties prenantes: prescripteurs, formateurs, financeurs.

Evaluations formation Digiforma
Analyse qualité entre sessions

Suivez vos indicateurs de performance entre sessions ou programmes, et analysez la progression au cours du temps.

Espace extranet apprenant

Digiforma extranet stagiaires
Extranet

Un mini site web dédié à chaque formation accessible aux stagiaires et à toutes les autres parties prenantes.

Emails planifiés Digiforma
Envoi d’emails planifiés

Programmez à l’avance l’envoi d’emails de notification aux stagiaires.

Mise à disposition de documents en ligne Digiforma
Mise à disposition de documents

Chargez des documents que les stagiaires pourront télécharger.

E-Learning

Bilan pédagogique et financier Digiforma
Bilan pédagogique et financier Digiforma
Modules e-learning

Créez des séquences d’activités variées pour assembler facilement et rapidement des modules e-learning.

Facturation formation Digiforma
Suivi des résultats

Suivez la progression et les scores des stagiaires sur vos modules.

Facturation formation Digiforma
Compatibilité SCORM / xAPI

Importez vos modules existants au format SCORM ou xAPI dans les séquences e-learning.

Bilan pédagogique et financier Digiforma
Forums de discussion

Créez des forums pour vos stagiaires, ajoutez une dimension sociale au e-learning, créez des communautés de pratiques.

Bilan pédagogique et financier Digiforma
600 outils compatibles

Intégrez des contenus interactifs externes, comme Google Doc, Prezi, Genial.ly…

Facturation formation Digiforma
Classe virtuelle
(Fonction expérimentale)

Créez des salles de visio-conférence persistantes dans l’extranet. Utilisez-les pour des classes virtuelles, ou bien pour que les apprenants puissent librement s’y retrouver pour travailler en groupe et échanger. Partagez votre écran, chattez en temps réel.

Espace Extranet Entreprise

Digiforma extranet stagiaires
Un espace sécurisé

Professionnalisez votre relation client en proposant à vos contacts entreprises une vraie plateforme sécurisée inédite hébergée en France et respectant toutes les normes RGPD.

Emails planifiés Digiforma
La qualité au cœur de vos interactions avec vos clients

Partagez tous vos documents de formation (convention, facture, rapport d’émargement, etc…) et vos documents apprenants (convocations, attestations, etc…).

Mais l’extranet entreprise c’est aussi un lien avec la signature électronique, les évaluations qualité et un vrai atout commercial pour vos prestations !

Mise à disposition de documents en ligne Digiforma
Un suivi centralisé pour Qualiopi

Améliorez la traçabilité de vos envoies et de vos documents. Plus besoin de jongler avec vos emails pour vos audits Qualiopi.

Découvrir la solution Digiforma

Testez la nouvelle version de l'ERP Digiforma et devenez un expert en gestion de la formation

Session de formation

Gérez vos sessions (actions) de formation en toute simplicité avec Digiforma.

 

Gestion client

Améliorer votre relation client grâce à l'outil de gestion client.

 

Documents personnalisés

Personnalisation des documents de formation aux couleurs de votre entreprise.

 

Logiciel en ligne

Digiforma est une solution SAAS de gestion des formations en ligne.

 

Solution ergonomique

Digiforma est une solution ergonomique destinée à une utilisation optimale.

 

Sécurité et archivage

Vos données sont sécurisées et sauvegardées en permanence.

 

Suivi de vos actions

Créer, éditer et gérer toutes les sessions de formation.

 

 

Module facturation

La solution intègre un module de facturation complet.

Gestion des e-mails

Éditeur et gestion e-mails intégrés à la solution.

Documents pédagogiques

Gestion et archivage des documents pédagogies des sessions.

 

 

Catalogue en ligne

Création et gestion du catalogue de formation sur la plateforme.

Gestion des formateurs

Gestion de la base de données des formateurs et cvthèque.

Gestion des formations pro

Gérer vos formations professionnelles de A à Z dans une solution unique.

 

Évaluation et questionnaire de formation

Améliorer la qualité des formations avec un outil d'évaluation performant.

Tableau de bord gestion formation

Gérer vos alertes et votre organisme de formation avec le tableau de bord.

Générez vos certificats digitaux

Créez, téléchargez et envoyez des certificats personnalisés à vos apprenants.

 

 

Import / Export Excel

Simplifiez-vous les imports et exports de données depuis vos outils habituels.

 

Gestion électronique des documents

Organiser vos documents électroniques sur une même plateforme.

 

Paiement en ligne

Avec Digiforma, vous pouvez proposer le paiement en ligne à vos clients rapidement et en toute sécurité via Stripe.

 

 

Signature électronique

Signez électroniquement vos contrats et documents de formation.

 

 

 

Espace Extranet Entreprise

Professionnaliser votre relation client en partageant l'ensemble de vos documents et informations sur une vraie plateforme sécurisée inédite.