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Fonctionnalités Digiforma

Un copilote pour vos sessions de formation

La transformation digitale ne s’arrête pas au remplacement de tableaux Excel

Digiforma vous accompagne beaucoup plus loin dans le potentiel du numérique, pour faire de votre organisme un champion de la qualité et du e-learning.

Gestion administrative

Logiciel planning formation Digiforma
Suivi centralisé des formations
Un suivi numérique de la formation du début à la fin.
Modèle de convention Digiforma
Générateur de conventions, attestations…
Les conventions, attestations, feuilles d’émargement sont générées avec votre en-tête et votre logo. Ils sont au format .docx pour être facilement modifiables.Un suivi numérique de la formation du début à la fin.
Modèle de feuille démargement Digiforma
Editeur de modèles de documents
Tous les modèles de documents peuvent être remplacés par les votres, avec vos clauses spécifiques, votre charte graphique…
Catalogue de programmes Digiforma
Bibliothèque de programmes
Créez et structurez vos programmes de formation avec des conseils pour respecter les mentions légales.
Base de données stagiaires Digiforma
Base de données stagiaires, clients…
Visualisez et centralisez les données sur vos stagiaires, clients, formateurs…
Planning de formations Digiforma
Planning des formations
Visualisez directement vos sessions depuis le planning.
Gestion des conflits de planning Digiforma
Gestion des conflits de planning
Détectez et résolvez les conflits de planning pour vos ressources: formateurs, salles…
Archivage de fichiers Digiforma
Archivage de fichiers 
Archivez vos documents numériques et scans dans Digiforma pour tout centraliser.
Export Excel Digiforma
Export et import Excel
Exportez vos stagiaires ou autres données au format .xlsx, importez stagiaires ou entreprises depuis Excel.
Gestion OGDPC Digiforma
Gestion OGDPC
Entrez les champs nécessaires pour créer des attestations DPC.
Gestion OGDPC Digiforma
Devis et suivi commercial

Créez des devis, suivez leur avancement et ajoutez des dates de relance.

Gestion OGDPC Digiforma
Liste des tâches

Ajoutez des tâches à cocher dans les sessions, avec une date d’échéance pour avoir un suivi millimétré de votre avancement.

Gestion OGDPC Digiforma
Accès dédié formateurs

Créez des comptes d’accès à droit restreints pour les formateurs. Les formateurs peuvent également y saisir leurs dates d’indisponibilités.

Facturation et Bilan Pédagogique et Financier

Bilan pédagogique et financier Digiforma
Bilan Pédagogique et Financier automatique
Il suffit d’utiliser Digiforma, le BPF est généré en temps réel en tâche de fond.
Facturation formation Digiforma
Facturation et suivi des paiements
Générez directement vos factures dans Digiforma, suivez l’état financier. Paramétrez les échéanciers en fonction des types de client.

Evaluation et qualité

Indicateurs performance formation Digiforma
Questionnaire de satisfaction numérique
Faite remplir le questionnaire en ligne, les résultats sont automatiquement compilés dans des statistiques.
Progression objectifs pédagogiques Digiforma
Bibliothèque de modèles d’évaluations
Créez votre bibliothèque d’évaluations type en fonction des situations.
Progression pédagogique Digiforma
Evaluations de transfert des acquis
Vérifiez l’ancrage des connaissances et leur transfert dans le travail des stagiaires.
Rapport qualité Digiforma
Rapport qualité
Une infographie est générée automatiquement consolidant les résultats des évaluations.
Audit pré formation Digiforma
Evaluations pré-formation
Sondez les attentes des stagiaires, mesurez le niveau, prouvez l’adaptation de vos formations au besoin dans une démarche qualité.
Evaluations manager Digiforma
Evaluations pour les managers des stagiaires
Impliquez les managers des stagiaires, demandez leur avis sur les besoins ou sur le transfert des acquis.
Evaluations formation Digiforma
Evaluations à 360°
Utilisez le système d’évaluation pour collecter des retours de toutes les parties prenantes: prescripteurs, formateurs, financeurs.
Evaluations formation Digiforma
Analyse qualité entre sessions
Suivez vos indicateurs de performance entre sessions ou programmes, et analysez la progression au cours du temps.

Extranet

Digiforma extranet stagiaires
Extranet
Un mini site web dédié à chaque formation accessible aux stagiaire et à toutes les autres parties prenantes.
Emails planifiés Digiforma
Envoi d’emails planifiés
Programmez à l’avance l’envoi d’emails de notification aux stagiaires.
Mise à disposition de documents en ligne Digiforma
Mise à disposition de documents
Chargez des documents que les stagiaires pourront télécharger.

E-Learning

Bilan pédagogique et financier Digiforma
Modules e-learning

Créez des séquences d’activités variées pour assembler facilement et rapidement des modules e-learning.

Facturation formation Digiforma
Suivi des résultats

Suivez la progression et les scores des stagiaires sur vos modules.

Facturation formation Digiforma
Compatibilité SCORM / xAPI

Importez vos modules existants au format SCORM ou xAPI dans les séquences e-learning.

Bilan pédagogique et financier Digiforma
Forums de discussion

Créez des forums pour vos stagiaires, ajoutez une dimension sociale au e-learning, créez des communautés de pratiques.

Facturation formation Digiforma
Quiz numériques en présentiel

Dynamisez les présentiels en posant des questions à vos apprenants. Ajoutez du ludique et de l’interactivité dans la session pour la rythmer et mesurer l’apprentissage.

Découvrez la solution Digiforma

Testez la toute nouvelle version de Digiforma et devenez un expert de la formation

Découvrez les autres fonctionnalités de Digiforma

Session de formation

Gérez vos sessions (actions) de formation en toute simplicité avec Digiforma.

Gestion client

Améliorer votre relation client grâce à l'outil de gestion client

Documents personnalisés

Personnalisation des documents de formation aux couleurs de votre entreprise.

Logiciel en ligne

Digiforma est une solution SAAS de gestion des formations en ligne

Solution ergonomique

Digiforma est une solution ergonomique destinée à une utilisation optimale.

Sécurité et archivage

Vos données sont sécurisées et sauvegardées en permanence.

Suivi de vos actions

Créer, éditer et gérer toutes les sessions de formation.

Module facturation

La solution intègre un module de facturation complet.

Gestion des e-mails

Éditeur et gestion e-mails intégrés à la solution

Documents pédagogiques

Gestion et archivage des documents pédagogies des sessions.

Catalogue en ligne

Création et gestion du catalogue de formation sur la plateforme

Gestion des formateurs

Gestion de la base de données des formateurs et cvthèque

Gestion des formations pro

Gérer vos formations professionnelles de A à Z dans une solution unique.

Évaluation et questionnaire de formation

Améliorer la qualité des formations avec un outil d'évaluation performant.

Tableau de bord gestion formation

Gérer vos alertes et votre organisme de formation avec le tableau de bord.

Gestion OGDPC

Intégration des normes OGDPC. Professionnels de la santé, organismes DPC

Import / Export Excel

Simplifiez-vous les imports et exports de données depuis vos outils habituels.

Gestion électronique des documents

Organiser vos documents électroniques sur une même plateforme.