Ce mois-ci, Digiforma frappe fort avec l’arrivée de Pétronille, votre nouvelle assistante IA, prête à vous délester des tâches administratives les plus chronophages. Au programme également : la configuration globale de vos durées de signature électronique, des vues enregistrées dans vos rapports d’activité pour un pilotage sur mesure, la gestion des retards et départs anticipés de vos apprenants, et des nouveautés côté catalogue WordPress. Bonne lecture ! ✨
Pétronille, votre Assistante IA fait sa grande arrivée sur Digiforma
Laissez-moi vous présenter Pétronille, l’assistante IA développée par Digiforma pour vous simplifier la vie ! Véritable coéquipière des organismes de formation, elle assure les tâches fastidieuses à votre place, telles que créer ou modifier des clients, apprenants, intervenants, programmes, sessions, et même vérifier votre conformité Qualiopi.
Conçue avec une personnalité enthousiaste et serviable, Pétronille est d’ores et déjà opérationnelle pour vous venir en aide. Découvrez l’ensemble de ses capacités dans notre article dédié (car elle méritait bien un petit contenu rien que pour elle) ✨
Cette fonction est incluse dans les abonnements Digiforma 2025-2026, tels qu’affichés sur notre grille tarifaire. Pour visualiser votre offre en cours, rendez-vous dans la page « Mon abonnement » et évaluez le coût éventuel de mise à jour de votre abonnement.
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Configurez une durée pour l’ensemble de vos signatures électroniques
Digiforma va encore plus loin dans la gestion de vos signatures électroniques ! Auparavant, pour définir la période de validité d’une signature de document, vous deviez procéder individuellement. Désormais, vous avez la possibilité de paramétrer une durée de signature pour l’ensemble de vos documents de formation, en un seul clic !
Pour cela, rendez-vous dans la section « Mon organisme », puis « Option ». Sélectionnez la durée de votre choix, elle celle-ci s’appliquera à tous vos documents. Vous pourrez ensuite modifier individuellement les fichiers dont la durée de signature doit être différente, si vous le souhaitez. De quoi économiser un temps précieux et proposer des process de signature homogènes à vos interlocuteurs !
La signature électronique intégrée à Digiforma est une fonctionnalité incontournable pour les organismes de formation désirant fluidifier leurs processus administratifs. Vous souhaitez vous en saisir et centraliser vos opérations ? Testez cette option pendant 1 mois gratuitement !
Enregistrez et partagez vos vues dans les rapports d’activité
Vous passez du temps à configurer vos colonnes, vos filtres et votre tri à chaque fois que vous consultez vos rapports d’activité ? Ce temps est bel et bien terminé ! Digiforma vous permet désormais d’enregistrer vos vues personnalisées dans les rapports d’activité, et de les partager avec vos collaborateurs.
Concrètement, une fois vos colonnes sélectionnées, ordonnées et filtrées selon vos besoins, rendez-vous dans le menu déroulant « Vues enregistrées » puis cliquez sur « Enregistrer la vue ». C’est aussi simple que ça ! Vous retrouverez ensuite l’ensemble de vos vues favorites depuis ce même menu, avec la possibilité de les modifier à tout moment.
Si vous travaillez en équipe, la collaboration est d’autant plus aisée : chaque utilisateur peut accéder aux vues partagées au sein de l’organisme afin de piloter l’activité avec les indicateurs les plus pertinents. Surtout, vous n’avez aucune limite en nombre de vues : créez-en autant que nécessaire pour couvrir tous vos cas d’usage. Ainsi, gagnez un maximum de temps et suivez votre activité précisément, en vous concentrant sur l’essentiel !
Hep hep hep 👀
Vous n’avez pas découvert les nouveautés du mois dernier ? Rendez-vous par ici pour rattraper votre retard ! 👇
Au programme : la gestion des factures fournisseurs, le SSO et la double authentification, les recyclages de formation, et plus encore !
Suivez les retards et départs anticipés de vos apprenants
Le suivi de la présence de vos apprenants gagne en précision ! Les retards font leur apparition dans le menu « Suivi » > « Absences ». Vous pouvez désormais ajouter un retard ou un départ anticipé sur un apprenant en particulier, directement depuis sa fiche au sein d’une session.
Le fonctionnement est simple : indiquez une heure d’arrivée pour les retards ou une heure de départ pour les départs anticipés, ajoutez un motif ou un commentaire si nécessaire, et joignez un document justificatif si besoin. De cette façon, vous gardez une trace fidèle de l’assiduité de vos apprenants – indispensable pour répondre aux exigences de traçabilité de Qualiopi ou aux demandes de vos financeurs.
Personnalisez votre catalogue de formations WordPress
Votre catalogue de formations intégré à WordPress continue de s’enrichir ! Deux évolutions notables font leur apparition ce mois-ci.
Premièrement, adaptez les couleurs de votre catalogue directement depuis un éditeur intuitif, accessible dans Digiforma. Plus besoin de toucher au code CSS pour harmoniser votre catalogue avec votre charte graphique : quelques clics suffisent !
En complément, intégrez la personnalisation de vos formulaires de préinscription, y compris les champs personnalisés que vous avez configurés dans Digiforma, dans votre catalogue WordPress. Vos prospects remplissent ainsi exactement les informations dont vous avez besoin, dès la première prise de contact.
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