Pétronille, c’est le premier Assistant IA conçu pour les organismes de formation. Son objectif ? Vous simplifier la vie en s’occupant des tâches fastidieuses à votre place. Bien plus qu’un agent conversationnel, Pétronille réalise des tâches concrètes dans Digiforma. Elle est capable de créer des sessions, d’ajouter des clients, ou encore de planifier des formations directement dans votre compte. Découvrez son CV et toutes ses compétences juste après 👇
Qui est Pétronille ?
Pétronille, c’est tout simplement l’assistant IA le plus avancé pour les organismes de formation. Véritable coéquipière au quotidien, elle dispose d’une expérience solide sur Digiforma. Pétronille repose en effet sur un module d’intelligence artificielle que nous avons entraîné pour comprendre le fonctionnement du logiciel et les demandes que vous lui formulez.
Elle a ainsi la capacité de réaliser les actions que vous lui demandez dans Digiforma. En bref, vous lui attribuez des missions, et elle s’occupe de tout !
Assistant IA pour organisme de formation : quels usages dans Digiforma ?
En tant que nouvelle assistante de votre organisme de formation, Pétronille vous soulage des tâches redondantes et chronophages, telles que :
- Créer des clients, apprenants, intervenants. Pétronille est capable de créer et mettre à jour rapidement les données des vos clients à partir de l’interface de discussion. Elle peut également importer des apprenants et les rattacher à un client sur base d’un simple copier-coller.
- Créer des programmes. Votre assistant IA crée des programmes pré-remplis pour amorcer le remplissage des sessions, sur simple description écrite.
- Créer/modifier une session de formation. Pétronille est capable de créer des sessions, leur attribuer des dates, des prix, des clients, des apprenants, des programmes et des intervenants.
- Gérer le planning de vos sessions. Une date à changer, une nouvelle formation longue à planifier sur plusieurs jours ou mois, Pétronille le fait pour vous en 1 clin d’oeil !
- Vérifier votre conformité Qualiopi. Quoi de mieux qu’une aide dans votre logiciel du quotidien pour vérifier si votre session répond à un indicateur Qualiopi. Pétronille va vérifier point par point la formation et donner des conseils pour éviter les non-conformités.
- Mettre à jour une session. Votre nouvelle assistante peut ajouter des apprenants à un client à partir d’une liste, attribuer ou retirer des modules aux apprenants, ajouter des modules avec des dates et des prix supplémentaires. En bref, elle travaille à l’enrichissement de vos sessions déjà saisies !
Pétronille, une assistante IA qui grandit très vite
Pétronille, l’assistante IA de Digiforma, n’en est qu’au début de son parcours. Elle intervient pour le moment beaucoup sur la partie administrative de votre activité, mais son champ de compétences s’étend de jour en jour. Suivez bien ses évolutions dans le temps pour découvrir sur quels aspects Pétronille peut vous accompagner !
Quels bénéfices pour votre organisme de formation ?
Gérer des tâches fastidieuses en quelques secondes
Pour interagir avec votre assistant virtuel, aucune compétence en IA n’est requise. On vous l’a dit : Pétronille est comme un nouveau membre de votre équipe ! Il suffit de lui demander d’effectuer une action dans Digiforma pour qu’elle l’exécute. Elle permet ainsi de réduire certaines tâches fastidieuses et répétitives à une simple demande écrite.
En une seule demande, Pétronille réalise l’ensemble des actions nécessaires pour créer une session de formation, un apprenant, un intervenant, un programme… Elle vous libère ainsi du temps pour vous concentrer sur ce qui compte : l’interaction avec vos clients.
Simplifier la prise en main de l’outil
Que vous débutiez sur Digiforma ou que vous ayez simplement un agenda bien rempli, Pétronille vous permet d’utiliser le logiciel sans changer vos habitudes. Elle peut par exemple importer vos sessions de formation en cours et organiser votre compte Digiforma de manière optimale. Vous avez ainsi le temps de prendre la solution en main à votre rythme, sans bouleverser vos process !
Offrir à vos clients une expérience augmentée
Avec votre assistant IA Pétronille, passez d’OF à super-OF ! Un prospect est intéressé par votre offre de formation ? Faites la démonstration de votre réactivité en générant instantanément une session qui reprend toutes les infos issues de votre discussion !
Un lead souhaite se positionner sur des dates ou un programme précis ? Pétronille s’en occupe immédiatement et vous laisse le champ libre pour développer votre activité commerciale.
Alors, envie d’intégrer Pétronille à votre équipe ? Bonne nouvelle : elle est incluse dans les abonnements Digiforma 2025-2026, tels qu’affichés sur notre grille tarifaire !
Pour visualiser votre offre en cours, rendez-vous dans la page « Mon abonnement » et contactez notre support pour la faire évoluer👇
Vous désirez souscrire un abonnement Digiforma ?
Nous savons que chaque organisme est différent, alors Digiforma vous offre la clé du sur-mesure, en totale autonomie ! Choisissez l’abonnement Digiforma adapté à votre OF, payez-le mensuellement avec ou sans engagement, et agrémentez-le d’options pour correspondre à vos besoins.
Pour vous créer un compte, rendez-vous par ici 👇
