Voici quelques pistes pour tirer au maximum parti de Digiforma Premium dans votre démarche qualité.
Pour chaque rubrique du Data dock (ou Datadock) nous indiquons comment Digiforma peut vous aider à structurer et outiller votre processus.
Romain Rissoan est consultant formateur certifié et datadocké en digitalisation des organisations et gérant du réseau de formateurs indépendant Optédif formation. Romain accompagne les formateurs et organismes de formation dans leur démarche Datadock et Certification afin de répondre aux exigences de clients chez qui il positionne des formateurs indépendants.
Digiforma vous force à créer des programmes structurés.
« Vous travaillez qu’au format sur mesure avec vos clients ? Dîtes vous que sur le principe il vous faut quand même un programme de base. » Romain
Les programmes des formations sont adaptables au besoin.
« Vous n’avez pas de prérequis à vos formations ? Êtes-vous certain que n’importe qui peut vraiment y participer ? »
Romain
Comparez le programme originel et la version dupliquée et adaptée pour la session.
« Pensez à interroger régulièrement vos participants pendant leur formation. Pourquoi ne pas mettre en place un questionnaire de satisfaction à la demi-journée ? » Romain
Digiforma dispose d’un système intégré très complet d’évaluations numériques.
« Vous n’avez pas de questionnaire de validation d’entrée des participants à vos formations ? Faites leur écrire leurs objectifs. » Romain
Digiforma génère pour chaque formation un extranet dédié aux stagiaires et prescripteurs.
« Vous effectuez toujours vos formations chez le client ? Donc vous n’avez pas d’accueil ? Essayez juste de prévoir une procédure où au dernier moment la formation devait avoir lieu en vos locaux. » Romain
A vous de jouer !
« Vous n’avez pas de prérequis à vos formations ? Êtes-vous certain que n’importe qui peut vraiment y participer ? »
Romain
Des indicateurs de performance, de succès et dysfonctionnements sont calculés pour chaque session, programme et stagiaire, et peuvent être analysés et comparés au cours du temps.
« Vous n’avez jamais aucun incident qualité ? Très bien, mais que se passe-t-il si il y en a soudainement un ? » Romain
Le suivi d’émargement est une composante de Digiforma
« Vos feuilles de présence sont elles par demies journées ? Avez-vous précisé la durée en heure sur celle-ci ? » Romain
Un système sophistiqué d’évaluation et de suivi génère des statistiques.
« Vous n’imaginez pas comment faire un quiz à vos stagiaires ? Faites leur faire un jeu avec un quiz ! » Romain
L’extranet permet de communiquer numériquement facilement avec les stagiaires.
« Vous n’avez pas de locaux ? En revanche vous avez un ordinateur ? Des feutres ? Quoi d’autre ? » Romain
Digiforma structure ces informations dans sa base de données.
« Vous travaillez qu’au format sur mesure avec vos clients ? Dîtes-vous que sur le principe il vous faut quand même un programme de base. » Romain
L’extranet permet de communiquer numériquement facilement avec les stagiaires.
« Vous n’avez pas de locaux ? En revanche vous avez un ordinateur ? Des feutres ? Quoi d’autre ? » Romain
Digiforma structure ces informations dans sa base de données.
« Vous travaillez qu’au format sur mesure avec vos clients ? Dîtes-vous que sur le principe il vous faut quand même un programme de base. » Romain
Digiforma contient une base de données de vos formateurs, ajoutez-y leur CV, leur bio.
« Restez vous enfermé dans votre quotidien ou est ce que vous vous mettez à jour en permanence en échangeant avec les autres ? » Romain
Complétez les champs de chaque formateur dans la base de donnée
« Comment vous assurez-vous de la mise à jour permanente de vos compétences ? »
Romain
À vous de jouer !
« Quels clients pourraient dire du bien de vous ? »
Romain
« Avez-vous un site Internet ? Vos programmes sont ils en PDF dans vos dossiers ? »
Romain
Un rapport qualité permet une analyse d’indicateurs de performances.
« Comment mesurez vous les acquis de vos apprenants ? »
Romain
Extrayez de Digiforma les documents générés pour une session ayant intégré un financeur.
« Avez-vous des expériences avec des signatures OPCA ? »
Romain
A vous de jouer !
« Comment décomposez vous votre activité financière ? Faites vous du conseil ? »
Romain
Le système d’évaluation de Digiforma est complet et structurant.
« Vous souciez-vous de la qualité perçue de votre travail par les apprenants ? »
Romain
Quantifiez vos résultats avec des évaluations dédiées aux prescripteurs.
« Comment matérialisez vous la perception de la qualité perçue? »
Romain
Toutes les parties prenantes sont concernées par l’extranet et les évaluations.
« Est ce que vous gardez ces éléments où vous les communiquez aux parties prenantes ? »
Romain
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