Créé par la loi du 24 novembre 2009 relative à la formation professionnelle tout au long de la vie, le Répertoire spécifique (RS) reste un outil essentiel pour les organismes de formation souhaitant valoriser des compétences complémentaires et spécifiques.
Ce dispositif offre une reconnaissance officielle à des compétences qui ne sont pas couvertes par les certifications professionnelles traditionnelles.
Fonctionnement, avantages pour les organismes de formation, étapes et démarches pour un enregistrement : retrouvez tout ce que vous devez savoir sur le Répertoire spécifique.
Qu’est-ce que le répertoire spécifique ?
Le Répertoire spécifique, ou RS, désigne un registre national qui recense les certifications et habilitations correspondant à des compétences professionnelles complémentaires aux certifications professionnelles.
À quoi sert le répertoire spécifique pour les formations ?
Le Répertoire spécifique remplit plusieurs fonctions essentielles dans le monde de la formation professionnelle et répond à plusieurs objectifs clés :
- reconnaissance officielle des compétences spécifiques et transversales : le RS permet de faire reconnaître par l’État des certifications ne relevant pas du Répertoire national de la certification professionnelle (RNCP) ;
- valorisation des compétences spécifiques : il offre un cadre permettant de valoriser les compétences acquises hors des parcours traditionnels de formation ;
- réponse aux besoins du marché : le RS vise à répondre aux besoins émergents et spécifiques du marché du travail en termes de compétences ;
- financement : les formations inscrites au RS se montrent éligibles au financement via le Compte personnel de formation (CPF).
Quelle est la différence entre le répertoire spécifique et le RNCP ?
Contrairement au RNCP qui recense les certifications qui correspondent à des métiers ou des fonctions dans leur globalité, le Répertoire spécifique se concentre, lui, sur trois catégories distinctes de certifications :
- les habilitations et certifications réglementaires obligatoires pour l’exercice d’une activité ou d’une fonction. Par exemple, la Formation initiale minimale obligatoire (FIMO) pour devenir chauffeur routier ou la formation Sauveteur secouriste du travail (SST) ;
- les certifications de compétences transversales, comme les certifications en langues ou le socle de connaissances et de compétences professionnelles (CléA) ;
- les certifications de compétences complémentaires à un métier, comme les techniques spécifiques ou les méthodes appliquées.
Comment enregistrer une formation au Répertoire spécifique ?
L’enregistrement d’une formation au Répertoire spécifique nécessite une démarche structurée et la constitution d’un dossier correctement rempli auprès de France compétences.
Étapes clés pour inscrire une formation au Répertoire spécifique
Si vous souhaitez inscrire une formation au RS, il est nécessaire de suivre les étapes détaillées ci-dessous :
- analyse préliminaire : évaluez si votre formation correspond aux critères du RS (compétence complémentaire, transversale ou habilitation réglementaire) ;
- préparation du dossier : rassemblez tous les documents nécessaires, notamment les référentiels de compétences et d’évaluation ;
- démonstration de l’adéquation au marché : préparez une note d’opportunité démontrant le besoin du marché pour les compétences visées ;
- soumission de la demande : déposez votre dossier auprès de France compétences, via leur plateforme en ligne ;
- examen par la Commission : votre dossier sera examiné par la Commission de la Certification Professionnelle de France compétences ;
- ajustements éventuels : sur demande de la Commission, vous pouvez être amené à apporter des modifications ou des compléments d’information ;
- décision finale : France compétences rend sa décision d’enregistrement au Répertoire spécifique, ou de refus si les éléments apportés ne se montrent pas concluants.
Les critères d’éligibilité pour l’enregistrement au répertoire spécifique
Pour être éligible au Répertoire spécifique, une formation doit répondre à différents critères de qualité :
- démontrer l’adéquation des compétences visées avec les besoins du marché du travail ;
- présenter des référentiels de compétences et d’évaluation détaillés et cohérents ;
- mettre en place des procédures de contrôle des évaluations ;
- respecter les contraintes légales et réglementaires liées à l’exercice des compétences visées ;
- établir, le cas échéant, des correspondances avec les blocs de compétences du RNCP ;
- associer les Commissions paritaires nationales emploi (CPNE) dans l’élaboration ou la validation des référentiels, si cela se montre pertinent.
Délais et validation par les autorités compétentes
Le processus d’enregistrement au Répertoire spécifique peut prendre plusieurs mois.
Dans le détail :
- instruction du dossier : environ 2 à 3 mois après le dépôt de la demande ;
- examen par la Commission : des sessions régulières sont organisées afin d’examiner les dossiers ;
- décision finale : elle est généralement rendue dans un délai de 4 à 6 mois après le dépôt initial.
Une fois la demande validée par la Commission de la certification professionnelle de France compétences, l’enregistrement au RS est accordé pour une durée maximale de 5 ans.
Pourquoi intégrer le répertoire spécifique dans votre stratégie de formation ?
Intégrer le Répertoire spécifique représente un atout majeur pour développer et valoriser votre stratégie, et votre offre de formation.
Les avantages pour les organismes de formation
En tant qu’organisme de formation, l’intégration au RS peut vous offrir des avantages non négligeables :
- reconnaissance officielle : l’enregistrement au RS démontre la qualité de vos formations et vous apporte légitimité et crédibilité ;
- attractivité accrue : les formations certifiantes se montrent plus attractives pour les apprenants et les employeurs ;
- éligibilité au CPF : l’inscription au RS rend vos formations éligibles au financement via le Compte personnel de formation, vous permettant d’élargir votre public potentiel ;
- différenciation sur le marché : proposer des certifications inscrites au RS peut vous permettre de vous démarquer de la concurrence en offrant des compétences spécifiques et reconnues ;
- adaptation aux besoins du marché : le processus d’enregistrement vous pousse à aligner vos formations sur les besoins réels du marché du travail.
Améliorer la visibilité et la reconnaissance de vos certifications
En matière de visibilité, l’inscription au RS offre, là encore, une belle exposition à votre organisme de formation :
- référencement : vos certifications sont répertoriées dans une base de données nationale, augmentant leur visibilité auprès des employeurs et des apprenants ;
- qualité : l’enregistrement au RS représente un sérieux gage de qualité et de pertinence de votre offre de formation ;
- marketing : vous pouvez utiliser le label “certification enregistrée au Répertoire spécifique” dans vos communications, renforçant la crédibilité de vos formations ;
- réseaux professionnels : l’inscription au RS facilite les partenariats avec des entreprises de différents secteurs professionnels, à la recherche de compétences spécifiques.
Cas concrets de succès grâce au Répertoire spécifique
Le RS a permis le développement de nombreuses certifications à forte valeur ajoutée. Voici quelques exemples :
- certifications linguistiques : le TOEIC ou le BULATS, enregistrées au RS, font figure de standards reconnus par les employeurs pour évaluer les compétences en langue étrangère ;
- compétences numériques : la certification PIX, inscrite au RS, est devenue une référence permettant d’attester de compétences numériques transversales, utilisée dans de nombreux secteurs ;
- habilitations sécurité : la certification Sauveteur secouriste du travail (SST) ou le Certificat d’aptitude à la conduite en sécurité (CACES) restent des exemples concrets de formations inscrites au RS, largement reconnues et recherchées par les employeurs ;
- soft skills : des certifications en compétences transversales, comme la gestion du temps ou le travail en équipe, ont gagné en reconnaissance grâce à leur inscription au RS, répondant à une demande croissante des employeurs pour ces compétences.
En intégrant le Répertoire spécifique, vous positionnez votre organisme comme un acteur innovant du secteur de la formation, capable de répondre aux besoins spécifiques des apprenants et du marché du travail.
