C’est la reprise ! On sait, c’est dur de reprendre le rythme pour nous aussi. Ceci dit, chez Digiforma, nous n’avons pas relâché la pression pendant l’été. Nos équipes ont en effet charbonné pour développer de belles fonctionnalités et vous réserver de bonnes surprises à la rentrée. Vous voulez savoir lesquelles ? Ça se passe juste après ! 👇
De nouvelles pages pour vous simplifier le quotidien
Page d’avancement de session
Une rentrée sereine, ça vous dit ? C’est ce que l’on vous propose avec la toute nouvelle page d’avancement de session développée par nos équipes.
Véritable checklist complète pour chaque session de formation, cette page permet d’identifier en un coup d’œil les actions à mener. Le tout, dans les blocs que vous connaissez déjà sur Digiforma :
- Configuration (ajout de lieux, dates, intervenants, clients…) ;
- Gestion documentaire (actions à réaliser sur vos conventions, convocations, évaluations, factures…) ;
- Espace Apprenant (suivi des accès et de l’avancement des séquences) ;
- Suivi post-formation (actions sur les émargements, absences, certificats et attestations).
À la manière d’un copilote de votre activité, cette page a été conçue pour vous faire gagner un temps précieux au quotidien. Grâce à ce tableau de bord, auditez en un coup d’œil l’avancement de chacune de vos sessions de formation et les actions requises.
Les tuiles affichées sont de couleur violette ? Parfait : vous n’avez aucune intervention à prévoir. L’une d’entre elles apparait en rouge ? Cliquez sur la tuile et Digiforma vous redirige automatiquement vers la section concernée pour effectuer la correction.
C’est simple, rapide et efficace. Surtout, cela vous permet de vérifier le respect des process Qualiopi, en assurant votre conformité aux différents indicateurs. À vous de jouer !
Tableau de suivi E-learning
Un nouveau tableau de bord fait son apparition dans la section Suivi de vos sessions. Sobrement nommé « Suivi E-learning », il permet aux formateurs de gagner du temps en réunissant l’ensemble des données d’engagement des apprenants à distance.
Grâce à lui, visualisez vos différents indicateurs, les scores obtenus par vos apprenants, leur progression dans les parcours E-learning ainsi que les élèves inactifs. En complément, ce tableau vous permet d’accéder à une vue détaillée, apprenant par apprenant. Il combine ainsi une vue globale pour suivre l’avancement des apprenants dans leur ensemble, ainsi qu’une vue individuelle pour détecter les retards, limiter le décrochage et mieux identifier les réalisations à corriger.
En mettant en lumière les actions à mener, le tableau de suivi E-learning offre un suivi clair et efficace aux formateurs. Il permet ainsi de mieux accompagner les apprenants et de personnaliser leur expérience de formation à distance.
Page spéciale Automatisations
Autre nouveauté de cette rentrée 2025 : une page dédiée aux automatisations apparaît dans le menu Réglages > Configuration. Vous pouvez y retrouver l’ensemble des actions opérées automatiquement dans Digiforma, à savoir l’envoi automatique des convocations, évaluations et des factures impayées.
Plus besoin de vous rendre dans chaque session pour paramétrer ces envois automatiques : tout est actionnable dans une section unique, plus visible et optimisée pour simplifier le processus.
Le saviez-vous ? 💡
Un nouveau parcours est disponible dans l’Academy Digiforma ! Il porte sur la thématique de l’intelligence artificielle pour les organismes de formation, et combine culture générale, cas pratiques et interview d’un organisme ayant intégré l’IA dans son quotidien.
Envie de vous micro-certifier sur le sujet ? Rendez-vous juste ici 👇
L’envoi des convocations s’opère automatiquement !
Une nouvelle brique vient compléter la construction de notre solution toujours plus automatisée : l’envoi automatique des convocations ! Cette fonctionnalité permet de paramétrer le délai que vous souhaitez instaurer avant la formation pour envoyer vos convocations.
Renseignez le nombre de jours à respecter entre l’envoi et la formation, sélectionnez le modèle de convocation à envoyer pour chaque session, et Digiforma s’occupe du reste ! Une fois l’envoi effectué, le tableau d’avancement (on vous en parlait au-dessus) se met automatiquement à jour.
À la clé : de belles économies de temps et une charge mentale en moins pour vous. Surtout, le même procédé peut être appliqué à vos évaluations et à la relance des factures impayées !
Votre Catalogue en ligne s’offre un nouveau design
En tant qu’organisme de formation, il est essentiel de mettre en avant votre offre de manière optimale pour vous assurer des inscriptions régulières. C’est pourquoi le Catalogue de formations en ligne proposé par Digiforma a été entièrement refondu !
Avec cette nouvelle version plus ergonomique et agréable à parcourir, mettez encore mieux en valeur vos formations. En un coup d’œil, vos prospects visualisent les sessions à venir et le nombre de places disponibles pour chacune d’entre elles. Vous pouvez également personnaliser le Catalogue aux couleurs de votre marque pour plonger vos visiteurs dans votre univers et, potentiellement, les conquérir !
Surtout, cette refonte contribue à répondre pleinement au critère 1 du référentiel Qualiopi, en facilitant l’accès à une information claire, détaillée et facilement accessible sur vos prestations. Pour booster vos performances commerciales, activez-le dès à présent !
Rappel : faites payer vos clients via le Catalogue
Si vous êtes passé à côté de l’information, sachez que vous pouvez faire payer l’intégralité d’une session de formation à vos clients au moment de la réserver. Cette fonctionnalité permet de simplifier votre gestion commerciale et de laisser vos prospects réserver leur session en autonomie !
À noter : le paiement via le Catalogue n’est accessible qu’aux clients entreprise si la formation entre dans le cadre du BPF. Hors-BPF, le paiement en amont de la session est accessible aux particuliers comme aux entreprises.
Des inscriptions simplifiées dans l’Espace Entreprise
Vos clients réguliers ont besoin d’inscrire leurs employés sur l’Espace Entreprise ? Ils peuvent désormais le faire en quelques clics seulement, sans passer par la case préinscription !
Si les salariés devant suivre une formation figurent déjà dans la base d’apprenants Digiforma, il suffit de les sélectionner depuis l’Espace Entreprise pour les inscrire à une session de formation en un rien de temps. Vous offrez ainsi à vos clients entreprise une expérience plus rapide, efficace et vectrice de fidélisation !
Les candidatures synchronisées entre Digiforma et Digiforma Certif
Digiforma Certif, ça vous parle ? C’est le nouveau nom de myCertif, notre solution dédiée aux organismes certificateurs !
Si, jusqu’à présent, il était requis de saisir individuellement les candidatures à une certification dans Digiforma et Digiforma Certif, ce temps est désormais révolu. En sélectionnant une session de formation avec certification dans Digiforma, une synchronisation est proposée entre les deux solutions. Les candidatures saisies dans Digiforma s’exportent ainsi automatiquement dans Digiforma Certif, pour vous faire économiser du temps et vous offrir une expérience sans coutures !
Envie de tout savoir sur Digiforma Certif ? Rendez-vous par ici ! 👇
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Nous savons que chaque organisme est différent, alors Digiforma vous offre la clé du sur-mesure, en totale autonomie ! Choisissez l’abonnement Digiforma adapté à votre OF, payez-le mensuellement avec ou sans engagement, et agrémentez-le d’options pour correspondre à vos besoins.
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