Bien que nous n’ayons pas chômé pendant l’été, on peut dire que la rentrée s’est faite sur les chapeaux de roues côté Digiforma ! Preuve en est, cet article de mise à jour est sans doute le plus fourni de 2025. Découvrez les nouvelles fonctionnalités Digiforma sur lesquelles nos équipes ont travaillé dernièrement sans plus attendre ! Nous, on file se mettre sous un plaid et réfléchir aux prochains développements 🍂
Des balises pour simplifier votre quotidien
Les pièces-jointes débarquent dans vos e-mails
C’est sans doute la demande que vous nous avez le plus formulée – elle a même été élue #1 lors de notre Live 2024. Et comme vos demandes sont notre moteur, nous lui avons donné vie. Il vous est possible d’ajouter des documents aux mails que vous envoyez depuis Digiforma !
Dans le détail, une nouvelle balise débarque dans les e-mails à envoyer depuis vos sessions et dans les modèles de votre bibliothèque. Cette balise permet d’intégrer un lien d’accès aux documents de votre choix dans vos e-mails, pour gagner en simplicité et économiser du temps !
Fini le passage par un outil d’envoi de mail externe : tout se gère depuis Digiforma. Il suffit de déposer vos documents dans votre nouvel espace de stockage documentaire (Mon organisme > Documents) et d’insérer la balise associée où vous le souhaitez !
Vos apprenants reçoivent alors un e-mail contenant leur lien de visualisation des documents, sans que vous n’ayez à jongler entre les logiciels. De quoi vous offrir une expérience plus fluide et 100% centralisée ! 🤗
Cette fonction n’est pas accessible aux abonnements souscrits avant mai 2020. Si elle vous intéresse, contactez notre support pour faire le point sur votre usage de Digiforma.
Vos signatures électroniques, où vous le souhaitez
Toujours dans le registre des balises, une nouvelle a été créée par nos équipes. Elle vous permet d’insérer une signature électronique où bon vous semble dans vos documents, afin de les personnaliser selon vos besoins !
Envie de tester la signature électronique Digiforma gratuitement pendant un mois ? Rendez-vous par ici 👇
Cochez vos tâches dans la page d’avancement de session
Cette évolution est peut-être un détail pour certains, mais pour d’autres elle veut dire beaucoup : sur le tableau d’avancement des sessions, il est désormais possible de cocher les tâches réalisées hors Digiforma. Ainsi, vos actions de facturation, d’E-learning ou encore les évaluations menées en dehors de notre solution apparaitront comme effectuées.
Avec un tableau d’avancement de session 100% à jour, votre organisme peut se concentrer sur les tâches qui lui incombent réellement. À la clé, moins de stress et une priorisation plus simple !
Du changement côté E-learning
Suivez toutes vos sessions E-learning en un coup d’œil
Une nouvelle vue apparaît dans votre tableau de bord LMS. En complément de la refonte visuelle de l’interface, vous avez la possibilité de suivre l’avancement de toutes les sessions E-learning en cours dans votre OF !
Avec ce suivi multi-sessions, vos équipes pédagogiques bénéficient d’une vue globale de tous les apprenants en E-learning, pour mieux les suivre et les relancer si nécessaire. Plus besoin de rentrer dans chaque session pour effectuer ce suivi : tout est opérable directement depuis cette vue. À la clé, des gains de temps notables – ne passez pas à côté !
Très bientôt : des parcours séquentiels dans le LMS
Pour cette nouveauté, on fait un peu de teasing : elle sortira très très trèèèèès prochainement. Vous aurez bientôt la possibilité de bloquer les séquences d’un parcours. Concrètement, vos apprenants ne pourront pas avancer dans leur parcours de formation tant qu’ils n’auront pas complété la séquence précédente.
En complément, vous pourrez attribuer une date de visibilité à votre parcours. Ainsi, les apprenants pourront y accéder et le suivre à la date choisie, et pas avant !
Cette fonction, intégré au Module LMS+, constitue une évolution logique des parcours e-learning. Elle vous permet un meilleur cadençage des parcours, pour optimiser la progression de vos apprenants !
Un nouveau parcours fait son apparition sur l’Academy
C’est tout nouveau : le parcours « Répondre aux critères Qualiopi avec Digiforma » vient d’arriver sur l’Academy Digiforma ! Que vous ayez déjà obtenu votre certification ou que vous soyez en passe de l’avoir, découvrez comment apporter les différentes preuves de la qualité de votre organisation avec notre solution. Nous passons en revue, pour chaque indicateur, comment le justifier au moment de l’audit.
Pour suivre ce parcours, c’est par ici ! 👇
Un accompagnement sur mesure pour vos obligations légales
Passeport de Prévention : Digiforma vous assure
Quelle est la place de Digiforma dans tout cela ? Et bien pour faciliter la déclaration de vos apprenants sur le formulaire du Passeport de Prévention, nous mettons désormais en œuvre une validation systématique des numéros de Sécurité sociale de vos apprenants et intervenants. Et ce, tant dans leurs fiches de données que lors de leur préinscription.
Ainsi, la fiabilité de vos données est garantie : de quoi vous faire gagner un temps précieux au moment de votre déclaration !
Facturation électronique obligatoire : préparez-vous dès maintenant !
À partir du 1er septembre 2026, de nombreuses entreprises françaises devront émettre leurs factures au format électronique – un calendrier de déploiement est prévu jusqu’en 2027, selon leur taille. Pour anticiper cette évolution, Digiforma vous permet dès aujourd’hui d’activer la facturation stricte, une nouvelle fonctionnalité qui structure vos factures selon les futures exigences légales :
- Numérotation automatique continue et inviolable
- Présence obligatoire des champs requis
- Préparation à la conformité avec la facturation électronique
Vous souhaitez participer à notre programme de test en avant-première ? Sur simple demande sur le support Digiforma, nous activons la fonctionnalité pour vous et vous accompagnons dans sa mise en place !
Le saviez-vous ?
Nous listons l’ensemble des évolutions de notre API GraphQL dans un article complet et exhaustif.
En parallèle, et parce que votre avis compte, aidez-nous à construire les prochaines évolutions de l’API ! Il vous suffit de 2 minutes pour répondre à notre questionnaire 👇
Accédez à toute la galaxie Digiforma via la fonction de SSO
Vous connecter à Digiforma, Digiforma Veille ou encore à la Digiforma Academy avec votre compte Google, ça vous dit ? Que vous utilisiez Gmail, Outlook ou toute autre plateforme de gestion de mails, connectez-vous à votre compte Digiforma d’un simple clic !
Disponible en option, cette fonction sécurise et simplifie l’accès à votre compte, mais pas seulement. Avec le SSO, finis les soucis d’oubli de mot de passe : l’interconnexion de Digiforma avec vos différents outils et applications se fait sans devoir retenir quoi que ce soit.
En complément, une fonction d’identification à double facteurs est également proposée gratuitement. De quoi blinder vos accès à Digiforma, sans dépenser le moindre euro : à vous de choisir !
Envie de souscrire l’option de SSO ? Contactez notre service commercial 👇
Importez les listes déroulantes des champs personnalisés dans vos bases de données
Pour conclure, sachez qu’il vous est possible d’importer les champs personnalisés avec liste déroulante dans vos bases de données apprenants, entreprises et intervenants. Une fonction idéale pour compléter encore plus facilement vos bases et gagner un temps précieux.
Pour rappel, grâce à ces champs, vous pouvez personnaliser l’ensemble des informations remontant dans vos différents formulaires et les données alimentant vos bases.
Pour tester les champs personnalisés gratuitement pendant un mois, rendez-vous juste ici 👇
Vous désirez souscrire un abonnement Digiforma ?
Nous savons que chaque organisme est différent, alors Digiforma vous offre la clé du sur-mesure, en totale autonomie ! Choisissez l’abonnement Digiforma adapté à votre OF, payez-le mensuellement avec ou sans engagement, et agrémentez-le d’options pour correspondre à vos besoins.
Pour vous créer un compte, rendez-vous par ici 👇
