En mai, la facturation passe un cap dans Digiforma ! Au programme : la possibilité de facturer vos prestations hors formation directement dans l’outil, l’annonce de notre plateforme agréée partenaire pour la réforme de la facturation électronique, mais aussi une interconnexion avec Pappers pour remplir vos fiches entreprise en quelques secondes et de nouvelles capacités pour Pétronille, votre assistante IA. Je vous laisse découvrir tout ça juste après ! 👇
Des tonnes de nouveautés côté facturation
Facturez vos prestations hors formation dans Digiforma
La question revenait souvent : « Est-ce que je peux facturer du conseil, de la prestation ou autre chose que de la formation dans Digiforma ? » La réponse était déjà oui, mais cette possibilité est désormais visible et explicite dans le parcours de facturation !
Un nouveau bouton poussoir « hors formation » fait son apparition directement dans le formulaire de facture Digiforma. Quand vous basculez dessus, le type d’opération se met à jour automatiquement. Simple, rapide, et sans ambiguïté !
Au-delà de la praticité, cette évolution prépare aussi le terrain pour la réforme de la facturation électronique. Elle permet d’identifier clairement les factures soumises à TVA – c’est-à-dire celles hors du périmètre de l’exonération liée à la formation professionnelle continue. Pour les organismes en régime mixte, c’est une brique essentielle pour que vos flux soient correctement routés le moment venu.
Facturation électronique : Digiforma s’associe à Cegedim
C’est officiel : Digiforma a choisi Cegedim comme plateforme agréée partenaire pour la réforme de la facturation électronique. Pour rappel, à compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises – y compris les organismes de formation — devront être en mesure de recevoir leurs factures au format électronique structuré. L’obligation d’émission suivra progressivement, selon la taille de votre structure.
C’est là qu’intervient la plateforme agréée : cet acteur vérifie la conformité de vos factures (structure, format, champs obligatoires) et assure leur transmission à l’administration fiscale. En s’associant à Cegedim, Digiforma intègre nativement cette connexion à son logiciel de facturation.
Concrètement, voici ce que cela change pour vous… rien, ou presque ! Vous continuez de facturer comme d’habitude dans Digiforma. Vos factures sont automatiquement générées au format Factur-X, transmises à Cegedim pour validation, puis envoyées à vos destinataires sans intervention de votre part.
Digiforma gère également la réception de vos factures fournisseurs et la collecte automatisée des encaissements pour répondre à vos obligations d’e-reporting. Pas d’outil supplémentaire à installer, pas de nouvelle habitude à prendre.
Pour en savoir plus sur la réforme, ses échéances et ce qu’elle implique pour votre organisme, un article complet est disponible juste ici ! 👇
Le temps est compté : faites votre déclaration de PA dès maintenant
N’oubliez pas de déclarer la plateforme agréée que vous avez choisie pour l’émission et la réception de vos factures électroniques dans Digiforma ! Pour cela, rendez-vous simplement dans Mon organisme > Comptabilité.
Et si vous choisissez Digiforma pour opérer votre facturation électronique, sachez que vous n’avez rien à effectuer auprès de Cegedim : on s’occupe de tout, sur la base de votre délcaration !
Remplissez vos fiches entreprise en quelques secondes grâce à un annuaire de données entreprises
Créer une fiche entreprise dans Digiforma devient encore plus rapide ! Grâce à une interconnexion avec Pappers, il vous suffit désormais de saisir la raison sociale de l’entreprise pour que les informations clés se remplissent automatiquement.
Les champs préremplis apparaissent en violet pour que vous puissiez les identifier en un coup d’œil. Vous gardez bien sûr la main : il est tout à fait possible de ne sélectionner aucune suggestion et de renseigner vos informations manuellement si vous le préférez. De quoi en finir avec les allers-retours pour copier-coller un SIRET !
Cette fonction est incluse dans les abonnements Digiforma 2025-2026, tels qu’affichés sur notre grille tarifaire. Pour visualiser votre offre en cours, rendez-vous dans la page « Mon abonnement » et évaluez le coût éventuel de mise à jour de votre abonnement.
Envie de faire évoluer votre offre ? Contactez notre support pour être accompagné dans la démarche 👇
Hep hep hep 👀
Vous n’avez pas découvert les nouveautés du mois dernier ? Rendez-vous par ici pour rattraper votre retard ! 👇
Au programme : présentation de votre assistante IA Pétronille, vues enregistrées dans les rapports d’activité, gestion des retards et départs anticipés, et plus encore !
Pétronille rajoute des cordes à son arc !
Vous connaissez d’ores et déjà Pétronille, votre assistante IA 100% intégrée à Digiforma ? Elle continue de progresser et s’enrichit de nouvelles capacités ce mois-ci !
Pétronille peut désormais lire vos images et documents PDF. Un devis scanné, une liste d’apprenants en PDF ou une convention de formation : chargez votre fichier et laissez-la créer votre session sur la base des informations qu’il contient. De quoi vous épargner la ressaisie manuelle de documents que vous avez déjà sous la main !
En complément, Pétronille est maintenant capable de générer des tableaux dans vos rapports d’activité et les exporter au format Excel. Besoin d’un récapitulatif structuré de vos données ? Envie de visualiser uniquement les sessions qui ont rapporté plus de 500 € de chiffre d’affaires ? Demandez-lui, elle s’en charge pour vous !
Vous ne connaissez pas encore Pétronille ? Rencontrez-la sans attendre et faites-la rejoindre votre équipe ! 👇
Digiforma facilite le contrôle de vos certificateurs
Si vous êtes un organisme de formation habilité à dispenser des formations certifiantes, vous le savez : l’organisme certificateur (OC) qui vous a habilité a l’obligation de contrôler la bonne réalisation de ses certifications. Jusqu’ici, ces échanges passaient souvent par des envois de documents manuels et des allers-retours parfois fastidieux.
Digiforma facilite cette relation avec un accès dédié aux certificateurs ! Sur simple demande auprès de notre support, vous pouvez créer un accès OC qui permet à votre organisme certificateur de consulter directement les informations dont il a besoin pour assurer son suivi. De quoi fluidifier la collaboration avec vos partenaires et répondre à leurs exigences de contrôle sans effort supplémentaire de votre côté !
Vous désirez souscrire un abonnement Digiforma ?
Nous savons que chaque organisme est différent, alors Digiforma vous offre la clé du sur-mesure, en totale autonomie ! Choisissez l’abonnement Digiforma adapté à votre OF, payez-le mensuellement avec ou sans engagement, et agrémentez-le d’options pour correspondre à vos besoins.
Pour vous créer un compte, rendez-vous par ici 👇
