Ce mois-ci, Digiforma met le paquet sur la personnalisation de vos parcours de formation ! Au programme : un tout nouveau système de blocs pédagogiques pour adapter vos programmes à chaque apprenant, l’export automatique pour le Passeport Prévention, de nouvelles capacités pour Pétronille – dont la vérification des 32 indicateurs Qualiopi –, un rappel important sur la facturation électronique, et une belle refonte côté E-learning. Je vous laisse découvrir tout ça juste après ! 👇
Blocs pédagogiques : vos programmes, enfin sur mesure
Si vous avez suivi Digiforma ces derniers mois, vous savez que nous travaillons activement à l’individualisation des parcours de formation de vos apprenants. Jusqu’ici, vous pouviez attribuer des modules spécifiques à chaque apprenant. En juillet, Digiforma va encore plus loin : on s’attaque aux programmes et aux évaluations !
Pour cela, nos équipes ont conçu un système de blocs pédagogiques, qui viennent compléter la personnalisation de votre offre. Chaque bloc reprend des objectifs pédagogiques et un contenu précis. Reliez-les aux modules suivis par vos apprenants et proposez-leur ainsi un contenu pédagogique vraiment adapté à leur cursus. Programme, évaluations, balises, documents, suivi des acquis : tout Digiforma s’adapte en cascade, sans action de votre part !
Et maintenant, que devez-vous faire ? Rien du tout ! Courant juillet, quand la fonctionnalité sera disponible, vous pourrez mettre à jour votre bibliothèque et découper les programmes de votre choix en plusieurs blocs pour entamer vos actions de personnalisation. Et si vous ne souhaitez rien modifier ? Aucun souci, tout restera comme actuellement !
Passeport Prévention : exportez votre fichier conforme en quelques secondes
Depuis le 1er septembre 2025, toutes vos formations santé-sécurité (SST, habilitations électriques, risques chimiques, travail en hauteur…) doivent être déclarées au Passeport Prévention. C’est une obligation légale qui concerne chaque apprenant formé, sans exception. Et on le sait, cela peut prendre beaucoup de temps.
La bonne nouvelle ? La Caisse des dépôts ouvre la déclaration en masse via fichier CSV dès le 9 juillet ! Le problème ? Le fichier impose 20 colonnes en format strict, avec des règles de validation croisées. Et le moindre écart de structure entraîne un rejet total… donc vous recommencez à zéro. 😬
Pas de panique : Digiforma a tout anticipé ! Vos sessions, vos apprenants, leurs dates, leurs informations entreprise sont déjà dans l’outil. Si vous disposez du Module Admin+, vous n’aurez qu’à sélectionner les sessions concernées, lancer l’export, et votre fichier conforme sera prêt à déposer en quelques secondes. Conformité assurée dès le 9 juillet, sans lever le petit doigt ! ✨
Facturation électronique : finalisez votre déclaration de Plateforme agréée
La DGFiP vous a envoyé un mail pour choisir et déclarer votre Plateforme Agréée ? Et pour cause, le temps est compté : il ne vous reste que quelques semaines pour faire votre déclaration et vous mettre en conformité pour l’entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique.
Pour rappel, voici ce que la réforme impose :
- 1er septembre 2026 : Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une Plateforme agréée. À défaut : une amende de 500 €, puis 1 000 € trois mois plus tard. Les grandes entreprises et ETI doivent par ailleurs émettre leurs factures au format structuré.
- 1er septembre 2027 : Les TPE et PME doivent émettre leurs factures au format électronique structuré (Factur-X, UBL, CII). Les PDF simples et les scans ne seront plus acceptés.
Une seule action à réaliser de votre côté : déclarer votre Plateforme agréée dans Digiforma, en deux minutes, depuis Mon organisme > Comptabilité. En choisissant Digiforma pour la facturation de votre OF, vous êtes déjà couvert : réception des factures fournisseurs, émission au format réglementaire, e-reporting de vos ventes B2C et internationales, et gestion automatique de l’exonération de TVA propre à la formation professionnelle. Pas de plateforme supplémentaire à souscrire, pas de double outil à synchroniser.
Pétronille continue de monter en compétences
Vérifiez votre conformité Qualiopi avec Pétronille
Votre Assistante IA Pétronille peut désormais vous aider à évaluer la conformité de vos sessions pour les 32 indicateurs Qualiopi ! Comment ? En vérifiant les preuves disponibles dans votre compte Digiforma.
Pour la session choisie, elle passera en revue chaque critère afin d’identifier les éléments de preuve manquants qui risquent de vous valoir une non-conformité. De quoi préparer sereinement vos audits et corriger les écarts avant qu’ils ne posent problème.
Personnalisez Pétronille selon vos habitudes
Vous utilisez Pétronille au quotidien ? Vous pouvez maintenant lui transmettre des instructions personnalisées qu’elle respectera à chaque conversation. Conventions de nommage pour vos sessions, domaines de prédilection de votre organisme, modèles de programmes à suivre : définissez vos préférences une bonne fois pour toutes, et Pétronille s’y conformera automatiquement.
La personnalisation de Pétronille est disponible pour les options Petro+ et PetroMax.
Importez vos sessions sur Digiforma via un fichier PDF
Nous vous en parlions le mois dernier : Pétronille sait lire les fichiers PDF et en extraire les informations. Et sur cette base, elle est désormais capable de créer une session complète en un clin d’œil !
Importez simplement votre convention, votre devis ou votre convocation, et Pétronille s’occupe du reste. La seule action requise de votre côté : vérifier son travail et le valider. Pratique !
Du nouveau pour votre E-learning
Une interface d’édition plus fluide
L’interface de conception de vos séquences E-learning gagne en ergonomie ! Vous pouvez désormais réordonner vos parcours et séquences par simple glisser-déposer – l’ordre se répercute automatiquement sur l’Espace Apprenant. En parallèle, la page de modification d’une séquence a été réorganisée pour être plus compacte et limiter le scroll.
Un tableau de suivi repensé
Le tableau de suivi E-learning fait peau neuve ! Déplacé dans la section Suivi E-learning pour plus de cohérence, il vous offre une vue globale sur l’avancement et les scores de vos apprenants.
Pour chaque séquence, déroulez l’encart afin d’afficher le détail des activités. Une barre de recherche permet de filtrer par nom, et un clic sur la loupe vous amène directement au suivi individuel de l’apprenant. De quoi piloter vos parcours distanciels plus efficacement !
Hep hep hep 👀
Vous n’avez pas découvert les nouveautés du mois dernier ? Rendez-vous par ici pour rattraper votre retard ! 👇
Au programme : la facturation hors formation, Cegedim comme plateforme agréée partenaire, l’interconnexion Pappers, de nouvelles capacités pour Pétronille, et plus encore !
Des partages de documents simplifiés avec vos clients entreprise
Envoyez vos rapports d’émargement par e-mail
Vous pouvez désormais envoyer vos rapports d’émargement directement aux entreprises concernées, par e-mail. Attention toutefois : si vous générez le rapport global, celui-ci inclut par défaut l’ensemble des apprenants de la session. Pensez à sélectionner le bon destinataire avant envoi pour ne partager que les signatures pertinentes !
Transmettez certificats et attestations à vos contacts entreprise
Il est maintenant possible d’envoyer les documents de suivi apprenant (certificat de réalisation, attestation d’assiduité, micro-certification) à vos contacts entreprise. Si votre client compte plusieurs apprenants dans une session, il recevra un fichier ZIP contenant les documents de l’ensemble de ses apprenants. De quoi fluidifier vos échanges et éviter les envois manuels pièce par pièce !
Et aussi ce mois-ci…
Affichez vos sessions sous forme de liste et filtrez-les plus finement
La page « Toutes mes sessions » propose désormais un affichage en format liste, en plus de la vue originale. Les filtres fonctionnent évidemment de la même façon que sur l’affichage par défaut. Mieux ? Vous pouvez également filtrer vos sessions par programme, pour n’afficher que les sessions associées à une formation spécifique !
Changez votre RIB en totale autonomie
Vous réglez votre abonnement Digiforma par prélèvement SEPA ? Bonne nouvelle : vous pouvez désormais modifier vos coordonnées bancaires directement depuis votre compte, sans passer par le support !
Rendez-vous dans la section Mon compte > Abonnement > Factures. Vous y trouverez vos informations de prélèvement SEPA (nom de la banque, derniers chiffres du compte) et un tout nouveau bouton « Changer mon RIB ». Suivez les instructions qui s’affichent, et le tour est joué !
Vous désirez souscrire un abonnement Digiforma ?
Nous savons que chaque organisme est différent, alors Digiforma vous offre la clé du sur-mesure, en totale autonomie ! Choisissez l’abonnement Digiforma adapté à votre OF, payez-le mensuellement avec ou sans engagement, et agrémentez-le d’options pour correspondre à vos besoins.
Pour vous créer un compte, rendez-vous par ici 👇
