L’été est là, et Digiforma ne prend pas de vacances ! Ce mois-ci, deux fonctionnalités très attendues (dont on vous parlait déjà le mois dernier) font leur entrée sur votre logiciel préféré : les blocs pédagogiques pour personnaliser vos programmes, et l’export Passeport Prévention pour déclarer vos formations santé-sécurité en quelques clics. Côté facturation, le rapprochement bancaire multi-factures simplifie le suivi de vos paiements, et la réforme de la facturation électronique approche à grands pas. On fait le tour juste après ! 👇
Blocs pédagogiques : vos programmes sur mesure, c’est parti ! 🧩
On vous en parlait le mois dernier, c’est désormais disponible ! Les blocs pédagogiques font leur arrivée dans Digiforma et marquent une nouvelle étape dans l’individualisation des parcours de formation de vos apprenants.
Le principe : chaque bloc reprend des objectifs pédagogiques et un contenu précis. Reliez-les aux modules suivis par vos apprenants et proposez-leur un contenu pédagogique vraiment adapté à leur cursus. Programme, évaluations, balises, documents, suivi des acquis : tout s’adapte en cascade, sans action supplémentaire de votre part !
Pour en profiter, rendez-vous dans votre bibliothèque de programmes et effectuez les modifications souhaitées. Et si vous ne voulez rien changer ? Aucun souci, tout reste comme avant – la fonctionnalité ne modifie rien tant que vous ne l’activez pas.
Passeport Prévention : déclarez vos formations en quelques secondes 🦺
Depuis le 9 juillet, la Caisse des dépôts accepte la déclaration de vos apprenants en masse au Passeport Prévention via un fichier CSV. Pour rappel, toutes vos formations santé-sécurité (SST, habilitations électriques, risques chimiques, travail en hauteur…) doivent être déclarées pour chaque apprenant formé – une obligation légale qui s’applique à tous les OF qui dispensent des formations dans ces domaines !
Le hic ? Le fichier CSV à importer impose 20 colonnes en format strict, avec des règles de validation croisées. Et le moindre écart de structure ou la moindre erreur peuvent entraîner un rejet total.
Avec Digiforma, plus besoin de vous en soucier. Vos sessions, vos apprenants, leurs dates et leurs informations entreprise sont déjà dans l’outil. Si vous disposez du Module Admin+, sélectionnez les sessions concernées – à condition qu’elles soient terminées, évidemment. Lancez l’export, et votre fichier conforme est généré. Il ne vous reste plus qu’à le déposer sur la plateforme de la Caisse des dépôts, et le tour est joué ! ✨
Mesurez votre conformité Qualiopi en quelques clics avec notre mini-audit interactif ✅
Vous préparez votre audit Qualiopi, initial ou renouvellement, et vous aimeriez savoir où vous en êtes concrètement ? Digiforma vient de lancer un mini-audit interactif gratuit qui vous permet d’évaluer votre conformité indicateur par indicateur, en 5 minutes chrono.
Le fonctionnement est simple : pour chaque critère du référentiel, déroulez les indicateurs, consultez leur contenu, cochez-les pour valider leur respect et découvrez les conseils de Digiforma pour bien y répondre. La page s’adapte à votre activité : CFA, OF proposant des formations certifiantes, AFEST… Sélectionnez uniquement les indicateurs qui vous concernent, et votre score de conformité s’ajuste automatiquement.
Au fil du mini-audit, vous obtenez un aperçu clair de vos points faibles et des actions qu’il vous reste à mener pour atteindre les 100 %. Vous pouvez même partager vos résultats avec vos collaborateurs pour avancer ensemble sur le sujet !
Ce mini-audit est accessible à tous, avec ou sans abonnement Digiforma. De quoi aborder votre prochain audit Qualiopi l’esprit tranquille !
Facturation et finance : du nouveau pour piloter vos flux
Rapprochez plusieurs factures d’un même paiement 💸
Le rapprochement bancaire dans Digiforma gagne en puissance ! Il est désormais possible d’associer plusieurs factures à un seul et même paiement. Un client vous règle 1 500 € en un unique virement pour trois sessions à 500 € chacune ? Digiforma identifie les factures concernées et vous propose le rapprochement de manière semi-automatique (soumis à votre validation), même si ces factures sont issues de sessions différentes !
Avec la réforme de la facturation électronique qui approche, savoir précisément ce qui a été payé et quand devient essentiel. C’est donc le moment idéal pour s’équiper d’une solution de facturation et de finance complète !
Le rapprochement bancaire multi-factures est disponible dans le Module Finance+ : découvrez-en tous les bénéfices pour votre OF !
Facturation électronique : le compte à rebours est lancé ⏱️
L’échéance du 1er septembre 2026 approche à grands pas ! À cette date, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir leurs factures électroniques via une Plateforme agréée. Pour les grandes entreprises et ETI, l’obligation d’émission au format structuré entre aussi en vigueur.
Avec Digiforma, simplifiez vos démarches en déléguant votre mise en conformité, sans changer vos habitudes ! En choisissant Digiforma pour assurer votre facturation électronique, le logiciel s’occupe de tout :
- réception des factures fournisseurs ;
- émission au format réglementaire ;
- e-reporting de vos ventes B2C et internationales ;
- déclaration de votre adresse de facturation électronique à l’annuaire de l’administration.
Et pour les organismes exonérés de TVA au titre de la formation professionnelle, nous gérons automatiquement la distinction entre les flux concernés et ceux qui ne le sont pas !
Une action à réaliser dès maintenant : complétez le formulaire de déclaration dans Digiforma (section « Mon organisme > Comptabilité ») pour nous indiquer votre choix de Plateforme agréée en émission et en réception.
Vous souhaitez centraliser l’ensemble de ces opérations avec Digiforma ? Indiquez-le lors de votre déclaration et nous assurons la contractualisation automatique avec Cegedim, notre Plateforme agréée partenaire.
Hep hep hep 👀
Vous n’avez pas découvert les nouveautés du mois dernier ? Rendez-vous par ici pour rattraper votre retard ! 👇
Au programme : Pétronille vérifie vos 32 indicateurs Qualiopi, un E-learning repensé, des partages de documents simplifiés avec vos entreprises, et plus encore !
Associez vos parcours E-learning à vos programmes 🧑🏫
C’est une fonctionnalité que de nombreux utilisateurs réclamaient : nous lui avons donné vie pour vous ! Il est désormais possible d’associer des parcours et séquences E-learning directement à un programme de formation dans Digiforma. L’intérêt ? Lorsque vous attribuez ce programme à une session, le contenu E-learning associé y est automatiquement ajouté.
Ce rattachement se fait aussi bien si vous créez la session depuis le programme, que si vous y associez le programme après coup. En bref, plus besoin de configurer vos parcours E-learning session par session, manuellement : tout s’intègre automatiquement avec le programme !
Détectez les conflits de planification en un coup d’œil 👀
Dernière nouveauté pour clore ce mois de juillet : on met fin aux chevauchements involontaires dans votre planning ! Lorsque vous associez un intervenant ou une salle à un créneau de formation, Digiforma vous alerte automatiquement s’ils sont déjà mobilisés ailleurs. Vous pouvez ainsi opter pour autre intervenant ou une salle différente. De quoi éviter les mauvaises surprises et sécuriser votre planning, sans avoir à vérifier manuellement chaque créneau !
Vous désirez souscrire un abonnement Digiforma ?
Nous savons que chaque organisme est différent, alors Digiforma vous offre la clé du sur-mesure, en totale autonomie ! Choisissez l’abonnement Digiforma adapté à votre OF, payez-le mensuellement avec ou sans engagement, et agrémentez-le d’options pour correspondre à vos besoins.
Pour vous créer un compte, rendez-vous par ici 👇
