Description de la formation
Découvrez comment Digiforma vous accompagne dans la mise en place d'un process solide et efficace au regard des différents critères Qualiopi.
Durant cette formation, vous apprendrez comment :
- Individualiser le parcours de vos apprenants en fonction du recueil de leurs besoins
- Apporter les différentes preuves administratives à l’aide de Digiforma pour un audit sans accroc !
- Communiquer auprès des publics dans le respect du référentiel
- Évaluer vos apprenants, ainsi que les différentes parties prenantes, et effectuer vos relances
- Réaliser le suivi et l’analyse de la qualité de vos formations
Attention : cette formation n'est pas une préparation à l'audit
Votre implication, clé de la réussite
Entre les séances, des exercices et cas pratiques vous accompagneront pas à pas dans votre montée en compétences. Nous vous conseillons vivement de prévoir du temps pour les réaliser, c'est en les appliquant concrètement que vous pourrez vraiment maîtriser l'outil.
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Conditions de participation
Pour assurer la qualité de l'apprentissage, nous limitons le nombre d'apprenants à 5 maximum. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande de formation sur mesure.
Nature du travail demandé
La formation repose sur la réalisation de cas et d'exercices pratiques, en asynchrone entre les séances et pendant celles-ci.
Évaluation et certification
Une note minimale de 60/100 est nécessaire pour valider la formation. Cette note correspond à la moyenne des résultats obtenus aux quiz et aux différents cas pratiques.
Processus d'inscription
L'inscription se fait via un formulaire de préinscription visant à identifier vos besoins spécifiques. Un échange par mail ou chat confirmera votre participation.
Délais et accès technique
La formation est accessible sous 3 semaines à partir de la signature de la convention, hors périodes de vacances scolaires et selon vos disponibilités. Vous y accédez via votre Espace Apprenant personnel (lien fourni en début de formation).
Programme de la formation
Paramétrer son compte efficacement
- Respecter la charte Qualiopi
- Veiller à la bonne diffusion des informations : programmes, catalogue en ligne
Structurer la gestion administrative de ses sessions
- Créer et automatiser ses évaluations qualité
- Gérer les absences et les abandons
- Consigner les différents éléments de preuves
Effectuer son suivi qualité
- Analyser les retours qualité
- Mettre en place un process d’amélioration continue
Objectifs de formation
- Paramétrer son compte efficacement
- Structurer la gestion administrative de ses sessions
- Effectuer son suivi qualité
Taux de satisfaction des apprenants
Public cible
- Assistant.e Administratif.ve d'un Organisme de Formation
- Formateur.trice dans les publics visés (interne à l'organisme de formation ou indépendant)
- Référent.e qualité d'un Organisme de Formation
Prérequis
- Posséder un compte d'accès à Digiforma avec un abonnement actif
- Maitriser les bases de Digiforma : configuration, création de session
- Etre certifié Qualiopi ou en cours de procédure de certification
- Préconisation : avoir suivi les parcours “Initiation 1 : Vos premiers sur Digiforma” “Admin et Paramétrer son compte Digiforma” “Admin- Faire sa gestion quotidienne dans Digiforma” sur Digiforma Academy
- Préconisations techniques : disposer d’un ordinateur, d'une connexion internet stable et posséder le matériel nécessaire à l'écoute d'audio, le casque est recommandé. Disposer d'un double écran. Prévoir un environnement ou endroit calme.
- Préconisation : maîtriser les outils bureautiques basiques
- Si vous disposez d'un second écran, nous vous recommandons de l'utiliser pour un suivi optimal de la formation
Équipe pédagogique
Ils accompagnent au quotidien les utilisateurs dans leur prise en main de la plateforme et les aident à monter sereinement en compétence.
Ils sauront parfaitement vous former en prenant votre contexte en considération.
Johanna, votre Référente Pédagogique, veille à la création de contenus adaptés pour rendre votre apprentissage plus fluide et agréable.
Nikoleta, Référente Handicap est à votre disposition pour adapter votre parcours de formation.
Beryl votre Référente Qualité, reste à votre écoute pour s'assurer de la qualité de votre parcours de formation.
Ressources pédagogiques
- Espace Apprenant : mini-site qui centralise les ressources de formation, le suivi de progression, ainsi que les séquences e-learning, replays, ressources personnalisées et quiz.
- Centre d'aide : articles, tutos vidéos
- Support : une équipe est disponible sur les jours ouvrés pour répondre à vos questions et vous accompagner
Modalités d'évaluation
- Auto-évaluation sur les objectifs du programme
- Exercices, quiz et cas pratiques
- Validation des acquis par la pratique
- Certificat de réalisation
- Questionnaires d'évaluation de la formation
Accessibilité
Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap ou nécessitant un aménagement spécifique.
Chaque situation étant unique, nous vous encourageons à nous informer de tout besoin particulier dès l’inscription.
Nous étudions chaque demande individuellement pour garantir les meilleures conditions d’accueil et d’intégration en formation. Si cela s'avérait impossible, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés.
Pour toute question ou demande particulière, vous pouvez contacter notre Référente Handicap, Nikoleta Ionova, à l'adresse suivante : handicap@aworldforus.com
Délai d'accès
12 semaines
Créé le 17 juin 2024 ● dernière mise à jour le 30 juillet 2026