Description de la formation
Que vous découvriez Digiforma ou souhaitiez repartir sur de bonnes bases, cette formation vous permettra de maîtriser pleinement les fondamentaux du logiciel.
Vous apprendrez ainsi à paramétrer la plateforme selon les spécificités de votre Organisme de Formation, créer vos programmes, enrichir vos bases de données et administrer vos sessions de formation.
Cette formation de 8h s'étend sur une période de 2 à 3 semaines. Elle mêle un parcours e-learning asynchrone de 1h30 à réaliser en autonomie, et plusieurs séances de formation à distance avec une.e formateur.trice.
Pour assurer la qualité de l'apprentissage, nous limitons le nombre d'apprenants à 5 maximum. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande de formation sur mesure.
Une note minimale de 60/100 est nécessaire pour obtenir le certificat de réalisation de l’action de formation.
Cette note est obtenue en faisant la moyenne des résultats obtenus aux quiz et aux différents cas pratiques.
Nature des travaux demandés : réalisation de cas et exercices pratiques asynchrones et en séance
Modalités d'inscription : remplissage d'un formulaire de préinscriptions visant à récolter vos besoins, échange par mail/chat
Délais d'accès : la formation est accessible sous 3 semaines à partir de la signature de la convention hors période de vacances scolaires et en fonction des disponibilités de chacun.
Moyen d'accès : connexion sur un Espace Apprenant (lien personnel fourni en début de formation)
Programme de la formation
Naviguer aisément dans l'interface Digiforma
- Naviguer dans l'interface et repérer les fonctionnalités principales
- Maîtriser le vocabulaire Digiforma
- Savoir où trouver les principales informations : suivi de son abonnement, facture, centre d’aide, support
Paramétrer son compte selon les spécificités de son OF
- Configurer les différentes fonctionnalités en fonction de son usage et de ses options
- Créer et configurer les comptes d'accès
- Créer ses modèles de documents et d'e-mails
Créer ses programmes de formation et ses évaluations qualité
- Créer et structurer un programme de formation (objectifs, modalités, accessibilité, tarification)
- Comprendre le fonctionnement des variantes et des versions de programme
- Créer et automatiser ses évaluations qualité
Saisir et optimiser la gestion de sa base de données Entreprises, Apprenants et Intervenants
- Savoir importer ses données
- Créer une fiche Apprenant / Entreprise / Intervenant
- Savoir comment enrichir ses bases de données : archivage de documents, notes
Paramétrer et gérer une session de formation
- Créer une session de formation et la paramétrer
- Maîtriser le fonctionnement des modules et de la tarification
- Savoir gérer administrativement sa session de formation : conventions, attestations, évaluations, devis, factures, émargements
Objectifs de formation
- Naviguer aisément dans l'interface Digiforma
- Paramétrer son compte selon les spécificités de son OF
- Créer ses programmes de formation et ses évaluations qualité
- Saisir et optimiser la gestion de sa base de données Entreprises, Apprenants et Intervenants
- Paramétrer et gérer une session de formation
Taux de satisfaction des apprenants
Taux de satisfaction sur le 2nd semestre 2025 : 9,1/10 |
Nombre d'apprenants sur le 2nd semestre 2025 : 193 | 98% des 104 répondants recommandent la formation |
Taux de réussite de la formation sur le 2nd semestre 2025 : 83% |
Public cible
- Responsable Administratif.ve d'un Organisme de Formation
- Assistant.e Administratif.ve d'un Organisme de Formation
- Formateur.trice dans les publics visés (interne à l'organisme de formation ou indépendant)
- Consultant.e en formation professionnelle
Prérequis
- Posséder un compte d'accès à Digiforma avec un abonnement actif
- Préconisations techniques : disposer d’un ordinateur, d'une connexion internet stable et posséder le matériel nécessaire à l'écoute d'audio, le casque est recommandé. Prévoir un environnement ou endroit calme.
- Préconisation : maîtriser les outils bureautiques basiques
- Si vous disposez d'un second écran, nous vous recommandons de l'utiliser pour un suivi optimal de la formation
Équipe pédagogique
Notre équipe pédagogique est composée de formateurs et formatrices expert.es du logiciel Digiforma. Ils accompagnent au quotidien les utilisateurs dans leur prise en main de la plateforme et les aident à monter sereinement en compétence. Ils sauront parfaitement vous former en prenant votre contexte en considération. Johanna, votre Référente Pédagogique, veille à la création de contenus adaptés pour rendre votre apprentissage plus fluide et agréable. Nikoleta, Référente Handicap est à votre disposition pour adapter votre parcours de formation. Beryl votre Référente Qualité, reste à votre écoute pour s'assurer de la qualité de votre parcours de formation.
Ressources pédagogiques
- Espace Apprenant : mini-site qui centralise les ressources de formation, le suivi de progression, ainsi que les séquences e-learning, replays, ressources personnalisées et quiz.
- Centre d'aide : articles, tutos vidéos
- Support : une équipe est disponible sur les jours ouvrés pour répondre à vos questions et vous accompagner
Modalités d'évaluation
- Auto-évaluation sur les objectifs du programme
- Exercices, quiz et cas pratiques
- Validation des acquis par la pratique
- Certificat de réalisation de l’action de formation et relevé d'assiduité
- Questionnaires d'évaluation de la formation
Accessibilité
Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap ou nécessitant un aménagement spécifique. Chaque situation étant unique, nous vous encourageons à nous informer de tout besoin particulier dès l’inscription. Nous étudions chaque demande individuellement pour garantir les meilleures conditions d’accueil et d’intégration en formation. Si cela s'avérait impossible, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés. Pour toute question ou demande particulière, vous pouvez contacter notre Référente Handicap, Nikoleta Ionova, à l'adresse suivante : handicap@aworldforus.com
Délai d'accès
3 semaines
Créé le 05 June 2025 ● dernière mise à jour le 22 April 2026