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Former un aide-soignant, un infirmier ou un agent de service hospitalier ne consiste pas uniquement à réserver une salle et fixer une date. Les établissements de santé doivent maintenir la continuité des soins, composer avec des équipes en horaires décalés et organiser les remplacements pendant les absences.
Pour les organismes de formation, cette réalité influence directement la manière de construire un parcours pédagogique. Les sessions sont souvent réparties sur plusieurs dates, les groupes évoluent selon les contraintes des services et les demandes de financement nécessitent d’anticiper davantage qu’au sein d’une entreprise classique.
C’est dans ce contexte qu’intervient l’OPCO Santé.
Qu’est-ce que l’OPCO Santé ?
Il accompagne les établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux dans le développement des compétences de leurs salariés et participe au financement de nombreuses actions de formation.
Comprendre son fonctionnement permet d’accompagner plus efficacement les établissements que vous formez et de préparer des dossiers adaptés aux règles de prise en charge.
Quels établissements relèvent de l’OPCO Santé ?
OPCO Santé accompagne les structures privées du secteur sanitaire, social et médico-social.
Il intervient notamment auprès des établissements de santé privés, des EHPAD, des services d’aide et d’accompagnement à domicile, des structures accueillant des personnes en situation de handicap, des établissements de rééducation, des laboratoires de biologie médicale ou encore de plusieurs branches de l’hospitalisation privée.
Pour un organisme de formation, cette diversité implique d’intervenir auprès de publics dont les contraintes sont très différentes. Former une équipe en clinique, accompagner des professionnels du domicile ou intervenir dans un établissement médico-social ne répond pas aux mêmes exigences d’organisation.
Les branches professionnelles couvertes, les accords de financement et les dispositifs proposés sont détaillés sur le site officiel de l’OPCO Santé.
Les besoins de formation évoluent avec les pratiques de soins
Les établissements de santé n’investissent pas uniquement dans la formation pour satisfaire une obligation réglementaire. Les pratiques évoluent, les recommandations de la Haute Autorité de Santé sont régulièrement mises à jour et les équipes doivent adapter leurs méthodes de travail.
Les demandes de financement concernent ainsi des domaines variés : prévention des infections, bientraitance, qualité des soins, accompagnement du grand âge, santé mentale, prise en charge du handicap, management des équipes ou encore évolution des pratiques professionnelles.
Les parcours certifiants occupent également une place importante, tout comme les formations permettant d’intégrer de nouveaux professionnels ou d’accompagner une évolution de poste.
Si vous développez ce type d’offre, il peut être utile de vérifier que vos parcours répondent également aux exigences de la certification Qualiopi. Le guide Qualiopi de Digiforma propose un dossier complet sur les obligations des organismes de formation.
OPCO Santé, DPC et CPF : trois dispositifs qui peuvent se compléter
Dans le secteur de la santé, les financements ne reposent pas sur un seul dispositif.
Selon le statut du professionnel et la nature de la formation, le projet peut relever de l’OPCO Santé, du plan de développement des compétences, du CPF ou encore du Développement Professionnel Continu (DPC).
Pour un organisme de formation, identifier le bon dispositif dès le début du projet évite de constituer un dossier inadapté et facilite les échanges avec l’établissement.
Les formations certifiantes peuvent, par exemple, mobiliser le CPF lorsqu’elles sont enregistrées au RNCP ou au Répertoire spécifique. Le catalogue est consultable sur Mon Compte Formation.
Préparer un dossier de financement : les points de vigilance
Les établissements de santé planifient rarement leurs formations plusieurs mois à l’avance. Un changement d’organisation, une évolution réglementaire ou une réorganisation d’un service peuvent modifier le calendrier prévu.
Les organismes de formation ont donc intérêt à préparer des programmes précis, un calendrier réaliste et des modalités pédagogiques compatibles avec le fonctionnement des établissements. Cette anticipation facilite ensuite la constitution du dossier et limite les demandes de pièces complémentaires.
Pour simplifier le suivi administratif, certains centres de formation choisissent de regrouper les conventions, les signatures électroniques, les évaluations et les feuilles d’émargement au sein d’un même outil. Digiforma permet notamment de centraliser ces documents tout en facilitant le suivi Qualiopi.
