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Former un apprenti dans un salon de coiffure, accompagner une équipe en pharmacie vers une nouvelle réglementation ou faire évoluer les compétences d’un cabinet d’expertise comptable ne répond pas aux mêmes contraintes qu’un projet de formation dans une grande entreprise.
Les structures rattachées à l’OPCO EP disposent souvent de petites équipes. Lorsqu’un salarié part en formation, c’est toute l’organisation qui doit s’adapter. Les entreprises recherchent donc des parcours faciles à mettre en place, directement utiles à leur activité et compatibles avec leur rythme de travail.
Pour les organismes de formation, comprendre ces contraintes permet de construire une offre adaptée et de guider leurs clients vers les dispositifs de financement proposés par l’OPCO EP.
Qu’est-ce que l’OPCO EP ?
L’OPCO EP couvre une grande diversité d’activités. Les demandes de financement sont donc très différentes selon les branches.
Un artisan cherchera à développer un savoir-faire technique ou à former un apprenti. Une pharmacie pourra financer une montée en compétences sur les nouvelles pratiques officinales. Un cabinet dentaire ou vétérinaire privilégiera des formations liées aux évolutions réglementaires ou à l’organisation du cabinet. Les commerces de proximité s’intéresseront davantage à la relation client, à la gestion ou au management d’équipe.
Pourquoi autant de métiers dépendent-ils de l’OPCO EP ?
L’OPCO des Entreprises de Proximité accompagne plus de cinquante branches professionnelles. On y retrouve notamment :
- les entreprises dans l’artisanat
- les commerces alimentaires de proximité
- les boulangerie / pâtisserie
- les fleuristes
- les salons de coiffure
- les pharmacies d’officine
- les cabinets dentaires
- les cabinets vétérinaires
- les professions libérales
- les assistants maternelle
- les cabinets d’expertise comptable.
À première vue, ces métiers semblent très différents. Ils partagent pourtant une caractéristique commune : ce sont principalement des entreprises de petite taille, où chaque absence a un impact direct sur l’activité.
Cette réalité influence la manière d’organiser les formations, mais aussi les attentes des employeurs lorsqu’ils sollicitent un financement.
Les secteurs couverts, les accords de branche et les dispositifs proposés sont détaillés sur le site officiel de l’OPCO EP.
Les besoins de formation changent d’un métier à l’autre
Pour vous organisme de formation, cette diversité représente une opportunité. Un même catalogue peut répondre à plusieurs branches professionnelles, à condition d’adapter les objectifs pédagogiques et les exemples utilisés aux réalités du métier.
Les parcours certifiants, les titres professionnels et l’alternance occupent également une place importante dans plusieurs branches accompagnées par l’OPCO EP.
Plan de développement des compétences, CPF, alternance : quel financement privilégier ?
Les entreprises de proximité ne mobilisent pas toutes les mêmes dispositifs de financement. Le choix dépend de la taille de la structure, du profil du salarié et de l’objectif de la formation.
Pour une montée en compétences interne, le plan de développement des compétences reste le dispositif le plus utilisé. Lorsqu’il s’agit d’une formation certifiante, le CPF peut également être mobilisé si elle est enregistrée au RNCP ou au Répertoire spécifique.
L’alternance occupe aussi une place importante dans plusieurs branches de l’OPCO EP. Les métiers de l’artisanat, de la coiffure, de la boulangerie ou encore de l’esthétique recrutent régulièrement des apprentis afin d’assurer la transmission des savoir-faire.
En tant qu’OF, identifier le bon dispositif dès le premier échange permet d’orienter plus facilement l’entreprise et d’éviter un montage administratif inadapté.
Les certifications éligibles au CPF sont consultables sur Mon Compte Formation.
Monter un dossier avec l’OPCO EP : ce qui fait la différence
Les petites entreprises disposent rarement d’un service formation dédié. Le dirigeant, le responsable administratif ou le comptable gèrent souvent eux-mêmes les démarches de financement.
Les organismes de formation jouent donc un rôle important dans la préparation du dossier. Un programme clair, un devis détaillé et des objectifs pédagogiques adaptés à l’activité de l’entreprise facilitent les échanges avec l’OPCO EP.
Une fois la prise en charge validée, les documents liés à la formation doivent être conservés : conventions, feuilles d’émargement, évaluations et attestations de réalisation font partie des pièces demandées dans le cadre des financements et de Qualiopi.
Les critères de prise en charge et les démarches sont détaillés sur le site de l’OPCO EP.
Centraliser l’administratif pour gagner du temps !
Lorsqu’un organisme de formation accompagne plusieurs TPE ou PME, le suivi administratif peut rapidement devenir chronophage. Chaque entreprise possède son propre calendrier, ses interlocuteurs et ses documents.
Pour éviter de multiplier les échanges et les fichiers, certains centres de formation choisissent de regrouper l’ensemble de leurs dossiers sur une seule plateforme.
Dans votre espace Digiforma, il est possible de gérer les conventions, les signatures électroniques, les feuilles d’émargement et les évaluations depuis un espace unique. Les organismes qui publient régulièrement leur offre de formation peuvent également s’appuyer sur le catalogue en ligne Digiforma afin de diffuser leurs formations et simplifier les inscriptions.
Questions fréquentes sur l’OPCO EP
Une entreprise artisanale dépend-elle automatiquement de l'OPCO EP ?
Pas toujours. Le rattachement dépend principalement de la convention collective appliquée par l’entreprise. Une vérification préalable permet d’identifier l’OPCO compétent.
L'OPCO EP finance-t-il les formations des professions libérales ?
Oui. Les cabinets d’avocats, d’expertise comptable, d’architecture ou encore les cabinets vétérinaires font partie des branches accompagnées par l’OPCO EP.
Les travailleurs indépendants peuvent-ils bénéficier d'un financement ?
Les dirigeants non salariés relèvent généralement d’un fonds d’assurance formation (FAF) plutôt que de l’OPCO EP. Le dispositif dépend de leur statut et de leur activité.
Comment connaître les plafonds de prise en charge ?
Les montants et critères de financement sont mis à jour régulièrement sur le site de l’OPCO EP.
Qualiopi est-elle obligatoire ?
Oui. La certification Qualiopi reste indispensable pour permettre aux organismes de formation d’accéder aux financements publics et mutualisés.
