Rapports d’activité
- Analysez votre activité sous tous les angles : sessions, apprenants, intervenants, finances
- Pilotez votre activité commerciale et estimez votre chiffre d'affaires prévisionnel
- Des rapports personnalisables, partageables et exportables à tout moment en Excel ou PDF
+ de 5 500 organismes de formation utilisent Digiforma
et + de 2 000 000 stagiaires utilisent l’extranet Digiforma
Une vue à 360° sur l'activité de votre organisme de formation
Combien de sessions ce trimestre ? Quel chiffre d’affaires par formation ? Combien d’heures d’absence enregistrées ? Ces questions méritent des réponses rapides, pas des heures passées à croiser des tableurs !
Digiforma construit vos rapports d’activité automatiquement, selon la perspective qui vous intéresse : sessions, clients, apprenants, intervenants ou absences. Filtrez-les par période, triez-les par colonne, regroupez-les par sous-catégorie : passez ainsi d’une vue globale à un niveau de détail très fin en quelques clics.
Pour les finances, le calcul est entièrement automatisé : chiffre d’affaires propre, financeur, total HT, et même le prorata pour les sessions à cheval sur deux périodes ! Ajoutez-y les taux de marge et de marque, et vous disposez d’une vision complète de votre rentabilité, par formation, par client ou sur l’ensemble de votre activité.
Pilotez votre activité commerciale et anticipez votre croissance
Au-delà de l’activité réalisée, Digiforma vous aide à garder la main sur votre pipeline commercial. Retrouvez tous vos devis et opportunités dans un suivi dédié : identifiez en un coup d’œil les devis en attente, mesurez la performance de chaque commercial et estimez votre chiffre d’affaires prévisionnel.
Chaque opportunité remonte dans votre tunnel de vente, avec son statut, le nombre d’interactions enregistrées et sa provenance (Catalogue en ligne, prospection directe). Une vision claire pour prendre les bonnes décisions au bon moment, et ne laisser aucune opportunité s’évaporer dans la nature !
Des rapports sur mesure, exportables en un clic
Chaque organisme dispose de ses propres indicateurs de suivi. Personnalisez l’affichage de vos rapports, enregistrez vos mises en page favorites et partagez-les à vos collaborateurs. Ainsi, chacun retrouve ses rapports récurrents automatiquement, sans configurer l’affichage à chaque connexion.
Et quand vient le moment d’exporter, pour alimenter votre comptabilité externe, préparer un audit Qualiopi ou simplement archiver vos données, tout est disponible en Excel ou PDF (rapports d’activité, base de données, factures, émargements, suivi qualité). Vos données vous appartiennent, et demeurent accessibles en permanence – même si vous faites évoluer votre abonnement.
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Découvrez comment Digiforma répond à tous les besoins des professionnels de formation avec des solutions totalement intégrées.
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Comment Experiance réalise la transformation digitale de ses formations
Digiforma nous a permis de faire autre chose que de la logistique et de nous concentrer sur le suivi individualisé de la formation. Aujourd’hui, nous utilisons Digiforma bien plus que ce pour quoi nous l’avions choisi.
Fabienne Tardy
Directrice, Experiance Conseil
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