Validation des acquis de l’expérience (VAE)

Digiforma, la plateforme E-learning intégrée pour votre organisme de formation

La Validation des acquis de l’expérience (VAE) représente une voie intéressante pour obtenir une certification professionnelle tout en valorisant son expérience.

Cette démarche permet à toute personne de faire reconnaître officiellement ses compétences acquises tout au long de sa vie professionnelle et personnelle, indépendamment de son âge, de son niveau d’études ou de son statut.

Définition, fonctionnement, conditions, avantages, différentes étapes de la démarche, public concerné, durée : retrouvez tout ce que vous devez savoir sur la Validation des acquis de l’expérience.

Qu’est-ce que la VAE ?

La Validation des acquis de l’expérience (VAE) constitue la troisième voie d’accès à un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle.

Toute personne – sans distinction d’âge, de nationalité, de statut ou de niveau de formation – peut ainsi accéder à une certification professionnelle, en faisant reconnaître et valider toutes ses compétences acquises au cours de sa vie professionnelle et personnelle.

L’un des principaux atouts de la VAE réside dans sa reconnaissance officielle : une certification obtenue par cette voie possède la même valeur qu’une certification obtenue par une voie de formation plus traditionnelle. Elle représente donc une alternative concrète et efficace aux parcours classiques de formation.

Quelles sont les 3 conditions pour entrer dans une démarche de VAE ?

Pour s’engager dans une démarche de VAE, trois conditions essentielles doivent être remplies. Ces prérequis garantissent la pertinence et la faisabilité du projet de validation des compétences.

1. Une expérience significative

Le candidat doit justifier d’une expérience minimale d’un an, soit environ 1 607 heures, en rapport direct avec la certification visée. Cette expérience peut être acquise de manière continue ou non, et peut inclure des activités salariées, non salariées, bénévoles ou de volontariat.

2. Une certification accessible via la VAE

La certification visée doit être obligatoirement inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Cela inclut notamment :

  • les diplômes ou titres professionnels délivrés par l’État ;
  • les diplômes délivrés par les établissements d’enseignement supérieur ;
  • les titres délivrés par les organismes de formation ou les chambres consulaires ;
  • les Certificats de qualification professionnelle (CQP) créés par les branches professionnelles.

Il est à noter que certaines certifications peuvent être exclues de la VAE pour des raisons de sécurité, de défense nationale ou de santé publique. Par exemple, il est impossible d’obtenir un diplôme de médecine par la Validation des acquis de l’expérience.

3. L’adéquation entre l’expérience et la certification

Le candidat doit être en mesure de démontrer que son expérience possède un rapport direct avec le contenu de la certification visée. C’est ce qui constitue le cœur de la démarche VAE.

Le candidat doit ainsi prouver que les activités exercées lui ont permis d’acquérir les compétences, aptitudes et connaissances nécessaires pour l’obtention de la certification. Cette adéquation est évaluée par un jury qui examine les compétences acquises au regard du référentiel de la certification.

Quel est l’intérêt de la VAE ?

La Validation des acquis de l’expérience présente de nombreux avantages, tant pour les individus que pour les organisations qui les emploient.

Valorisation des compétences

La VAE permet une reconnaissance officielle des compétences acquises par l’expérience, qu’elle soit professionnelle ou personnelle.

Elle offre la possibilité de :

  • faire reconnaître officiellement ses activités professionnelles ;
  • mettre en cohérence son niveau de qualification avec ses responsabilités ;
  • obtenir une certification sans suivre de formation complémentaire.

Un outil pour évoluer professionnellement

La VAE constitue un véritable levier de développement professionnel permettant notamment de :

  • négocier une augmentation salariale ou une promotion ;
  • accéder à de nouvelles responsabilités ;
  • faciliter une mobilité professionnelle ;
  • sécuriser son parcours professionnel ;
  • accéder à des formations d’un niveau supérieur ;
  • s’inscrire à des concours.

Une opportunité pour les organismes de formation

Pour les organismes de formation, la VAE représente :

  • une nouvelle voie d’accès à leurs certifications, élargissant ainsi leur public potentiel ;
  • une nouvelle offre de service à proposer aux entreprises ;
  • un moyen d’accompagner les transitions professionnelles ;
  • une opportunité de diversifier leurs activités ;
  • un outil de développement des compétences complémentaires à la formation.

Comment démarrer une démarche de VAE ?

Le processus de Validation des acquis de l’expérience se déroule en plusieurs étapes clés, qui structurent la démarche et garantissent la qualité et la légitimité de la certification obtenue.

Les étapes essentielles

Une démarche de VAE respecte les 4 grandes étapes suivantes :

1. Information et conseil :

  • Consultation du portail national VAE ;
  • Rencontre avec un conseiller VAE ;
  • Identification de la certification appropriée.

2. Recevabilité :

  • Dépôt du dossier de recevabilité ;
  • Vérification des conditions d’éligibilité ;
  • Notification de la décision.

3. Constitution du dossier et accompagnement :

  • Description détaillée des expériences et compétences ;
  • Préparation à l’entretien avec le jury ;
  • Accompagnement méthodologique (facultatif, mais recommandé).

4. Validation :

  • Évaluation par le jury ;
  • Entretien et/ou mise en situation ;
  • Décision de validation totale, partielle ou de refus.

Outils et ressources disponibles

De nombreuses ressources sont accessibles pour faciliter votre démarche :

  • le portail national de la VAE ;
  • les centres de conseil en VAE ;
  • les organismes certificateurs ;
  • le Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ;
  • les dispositifs de financement (CPF, plan de développement des compétences, etc.).

Qui peut bénéficier de la VAE ?

La VAE est accessible à toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation. Cela inclut :

  • les salariés en CDI, CDD ou intérim ;
  • les non-salariés : artisans, commerçants, professions libérales ;
  • les agents publics, titulaires ou non ;
  • les demandeurs d’emploi ;
  • les bénévoles et volontaires ;
  • les sportifs de haut niveau ;
  • les personnes ayant exercé des responsabilités syndicales ou des mandats électoraux.

Combien de temps prend une VAE ?

La durée d’une démarche VAE varie généralement entre 8 et 12 mois, mais peut s’étendre jusqu’à 24 mois en fonction de différents facteurs :

  • la complexité du dossier ;
  • le type de certification visée ;
  • le choix d’un accompagnement ;
  • les délais de traitement administratif ;
  • la fréquence des sessions de jury.

Il est à noter que vous pouvez bénéficier d’un congé VAE d’une durée maximale de 48h, consécutives ou non, afin de réaliser tout ou une partie de votre parcours VAE sur votre temps de travail. Ce congé vous garantit également le maintien de votre rémunération.

À découvrir

Action de formation

En savoir +

Formation professionnelle

En savoir +

Formation continue

En savoir +

Découvrez Digiforma

Tout le potentiel du numérique au service de votre activité