Dans un monde professionnel en constante évolution, le Passeport de compétences se présente comme un outil novateur pour valoriser les acquis et offrir une vision complète des compétences, formations et expériences professionnelles des actifs.
Fonctionnement, différents types de compétences, bénéfices pour les individus concernés et les organismes de formation : retrouvez tout ce que vous devez savoir sur le Passeport de compétences.
Qu’est-ce que le Passeport de compétences ?
Le Passeport de compétences désigne un service public numérique, géré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC), et intégré au système d’information du Compte personnel de formation (CPF).
Plus concrètement, ce passeport constitue un véritable coffre-fort numérique de la vie professionnelle, répertoriant de manière détaillée les compétences, connaissances et expériences acquises grâce à la pratique d’une activité professionnelle, associative, d’une formation ou d’un diplôme.
Le Passeport de compétences se structure autour de quatre fonctionnalités essentielles :
- Mon parcours : un espace centralisant l’ensemble des données professionnelles et de formation ;
- Mes compétences : un outil de cartographie des compétences acquises ;
- Mes CV : un générateur de CV à valeur probante, c’est-à-dire contenant des informations et expériences officiellement reconnues et vérifiables par les recruteurs ;
- Mon avenir : un dispositif d’accompagnement vers de nouvelles opportunités professionnelles.
Toutes les informations présentes sur cet espace personnel professionnel proviennent de sources fiables et certifiées, notamment :
- les déclarations sociales des employeurs ;
- les données de Mon Compte Formation ;
- les établissements délivrant des diplômes en France.
Quels sont les différents types de compétences ?
Le Passeport de compétences permet de mettre en lumière toutes les aptitudes acquises au fil du temps et de votre vie professionnelle. On distingue généralement trois grandes catégories de compétences.
Les compétences techniques
Les compétences techniques – également appelées hard skills – représentent le savoir-faire professionnel et les compétences spécifiques à un métier. Ces aptitudes s’acquièrent principalement grâce à la formation et l’expérience accumulée lors de votre carrière, et peuvent être validées par des diplômes ou des certifications.
Ces hard skills sont amenés à évoluer rapidement avec les innovations technologiques et les évolutions des métiers, nécessitant une mise à jour régulière à travers la formation continue.
Les compétences comportementales
Les compétences comportementales, ou soft skills, désignent les qualités personnelles et interpersonnelles qui déterminent la façon dont une personne interagit dans son environnement professionnel.
Parmi les soft skills les plus communément sollicitées par les dirigeants et recruteurs, on retrouve par exemple :
- la capacité d’écoute ;
- le sens de la communication ;
- l’aptitude à travailler en équipe ;
- la gestion du stress ;
- la créativité et l’innovation ;
- l’adaptabilité et la flexibilité.
Les compétences transversales
Les compétences transversales, également dites transférables, correspondent aux aptitudes qui peuvent être mobilisées dans différents contextes professionnels. Elles constituent des précieuses passerelles particulièrement utiles pour la mobilité professionnelle.
Parmi les exemples de compétences transversales, on retrouve notamment :
- la gestion de projet ;
- le management d’équipe ;
- l’organisation et la planification ;
- l’analyse et la résolution de problèmes ;
- la veille et l’apprentissage continu.
Qui est concerné par le passeport de compétences ?
Le Passeport de compétences s’adresse à différents acteurs du monde professionnel – actifs comme organismes de formation – et offre des bénéfices spécifiques pour chaque catégorie.
Les salariés et leur évolution professionnelle
Pour les salariés, le Passeport de compétences représente un outil précieux pour les aider à gérer leurs carrières de manière proactive. Ce service leur permet notamment de :
- visualiser clairement leur parcours professionnel ;
- valoriser leurs acquis et expériences ;
- identifier leurs besoins en formation ;
- faciliter les démarches de mobilité interne ou externe ;
- construire des projets d’évolution cohérents.
Les demandeurs d’emploi et leurs besoins spécifiques
Le Passeport de compétences se montre aussi très utile pour les personnes en recherche d’emploi, en leur permettant de :
- générer un CV à valeur probante et renforcer leur crédibilité auprès des employeurs ;
- valoriser l’ensemble de leurs expériences et de leurs compétences acquises, y compris dans des activités bénévoles ou du volontariat ;
- identifier des opportunités de reconversion professionnelle ;
- cibler les formations nécessaires pour atteindre leurs objectifs pros.
Les organismes de formation : un rôle central
Les organismes de formation (OF) jouent un rôle stratégique dans l’écosystème du Passeport de compétences. Ils interviennent à plusieurs niveaux :
- enrichissement du passeport : les formations suivies et les certifications obtenues sont intégrées automatiquement au passeport et enrichissent ainsi le profil de l’apprenant ;
- orientation des apprenants : en bénéficiant d’une vision complète des compétences de l’individu, les organismes de formation peuvent mieux conseiller les apprenants sur les parcours de formation adaptés ;
- conception de formations : l’analyse des passeports de compétences permet aux OF d’identifier les besoins en compétences du marché et d’adapter leur offre en conséquence ;
- validation des acquis : le dispositif facilite les démarches de validation des acquis de l’expérience (VAE) en fournissant un historique détaillé des compétences acquises ;
- accompagnement personnalisé : les conseillers en formation peuvent utiliser le passeport comme base pour élaborer des plans de formation sur mesure, en tenant compte des compétences déjà acquises et des objectifs professionnels de l’apprenant.
En tant qu’acteurs clés de la formation professionnelle, les organismes de formation doivent s’approprier le Passeport de compétences pour optimiser leur offre de services et renforcer leur positionnement dans l’accompagnement des parcours professionnels.
