L’action de formation fait figure de levier essentiel pour le développement des compétences d’une personne et son adaptabilité aux évolutions du marché du travail.
Définie par le Code du travail et encadrée par la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, elle vise à répondre aux besoins des entreprises et des salariés, tout en favorisant l’employabilité et la mobilité professionnelle.
Définition, fonctionnement, objectifs, modalités de réalisation, différentes étapes de mise en place : retrouvez tout ce que vous devez savoir sur l’action de formation.
Qu’est-ce qu’une action de formation ?
Une action de formation désigne un parcours pédagogique structuré permettant à une personne d’acquérir, de mettre à jour ou de renforcer ses compétences professionnelles.
La loi du 5 septembre 2018 fixe les règles encadrant les actions de formation. Elles doivent notamment répondre à des objectifs précis (voir ci-dessous) et être réalisées selon un programme préétabli, incluant :
- le niveau de connaissances préalables requis ;
- les objectifs pédagogiques visés ;
- les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement mis en œuvre ;
- les conditions d’exécution ;
- les modalités de suivi et d’évaluation des résultats.
Les objectifs d’une action de formation
Les actions de formation doivent répondre à plusieurs objectifs majeurs, à savoir :
- permettre l’accès à l’emploi pour les personnes sans qualification ou sans contrat de travail ;
- favoriser l’adaptation des salariés à leur poste et l’évolution de leurs compétences ;
- accompagner les mutations professionnelles et sécuriser les parcours ;
- faciliter la mobilité professionnelle et l’acquisition de nouvelles qualifications.
Les modalités de réalisation
Une action de formation peut être mise en œuvre selon différentes modalités, adaptées aux besoins et contraintes des apprenants. Par exemple, cela peut impliquer une :
- formation en présentiel : la méthode traditionnelle avec une session organisée dans un lieu physique, avec un formateur ;
- formation à distance (FOAD) : avec un accompagnement technique et pédagogique spécifique, comme l’utilisation d’outils numériques pour apprendre de manière autonome ou interactive ;
- formation modulaire : organisée en unités d’apprentissage progressives ;
- formation en situation de travail (AFEST) : formation intégrée directement dans l’activité professionnelle de l’apprenant afin de développer ses compétences opérationnelles ;
- formation mixte : elle combine différents dispositifs pédagogiques.
Comment construire une action de formation en 5 étapes ?
Construire une action de formation pertinente nécessite une méthodologie rigoureuse afin de garantir son efficacité et sa conformité aux exigences légales. Si vous êtes un organisme de formation, voici les 5 étapes clés pour parvenir à établir une offre adaptée aux besoins spécifiques des apprenants et des organisations.
1. Analyser les besoins et définir les objectifs
La première étape de la construction d’une action de formation se veut cruciale puisqu’elle consiste en l’identification et l’analyse des besoins et objectifs des apprenants. Cela consiste notamment à :
- identifier précisément les besoins en compétences ;
- définir le public cible et ses caractéristiques ;
- formuler des objectifs clairs et mesurables ;
- déterminer les compétences à acquérir ou à développer, ainsi que les écarts entre les compétences actuelles et celles requises ;
- évaluer le nombre de collaborateurs concernés et comprendre leurs attentes ;
- définir les résultats concrets attendus à l’issue de la formation.
2. Élaborer le programme pédagogique
Deuxième étape de la construction d’une action de formation : élaborer un programme pédagogique structuré et détaillé en tenant compte des objectifs préalablement définis. Ce programme doit inclure :
- les prérequis nécessaires pour suivre la formation ;
- le contenu précis des modules d’apprentissage, adaptés au niveau initial des apprenants ;
- la progression pédagogique envisagée ;
- les méthodes d’apprentissage utilisées : cours magistraux, ateliers pratiques, simulations, etc. ;
- les outils nécessaires : supports numériques, plateformes e-learning, etc. ;
- la durée et le calendrier de formation.
3. Définir les modalités de réalisation
Pour garantir le succès de votre action de formation, il est nécessaire de déterminer :
- le format le plus adapté : présentiel, distanciel, modulaire, AFEST, mixte ;
- les ressources pédagogiques indispensables ;
- les outils et supports adaptés ;
- l’organisation logistique ;
- le budget prévisionnel alloué à la formation.
4. Sélectionner les intervenants et les moyens
Le succès d’une action de formation dépend également de la présence d’un organisme de formation et d’intervenants de qualité. Il est donc crucial de :
- choisir entre formation interne ou externe ;
- sélectionner les formateurs ou l’organisme de formation le plus adapté ;
- vérifier les certifications qualité comme la certification Qualiopi qui atteste de la qualité des formations dispensées via un Référentiel National de Qualité (RNQ) comprenant 7 critères et 32 indicateurs ;
- préparer les moyens matériels et techniques nécessaires ;
- organiser l’accompagnement des apprenants.
5. Mettre en place le suivi et l’évaluation
Enfin, la dernière étape de l’action de formation reste essentielle et comprend :
- la définition des modalités d’évaluation des acquis ;
- la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation ;
- l’organisation des phases réflexives, notamment pour l’AFEST ;
- la préparation des documents de validation ;
- la planification des bilans et retours d’expérience.
L’action de formation fait donc figure d’outil stratégique au service du développement professionnel et organisationnel.
En respectant cette méthodologie et, surtout, le cadre légal, vous pourrez aisément atteindre les objectifs fixés, mais aussi anticiper les évolutions du marché du travail.
Une planification rigoureuse et une évaluation continue restent ainsi essentielles pour maximiser l’efficacité de votre action de formation.
