Le 30 septembre était le jour J : Digiforma investissait ses nouveaux quartiers, dans le 7e arrondissement de Lyon. Mais si les festivités se sont déroulées récemment, le projet ne date pour autant pas d’hier ! Revenons sur les étapes phares de ce déménagement, et sur les ambitions que Julie, notre Office Manager de talent, a su matérialiser à travers ces bureaux flambants neufs.
Plus d’espace pour absorber une forte croissance
Depuis 2021, les équipes de Digiforma occupaient le 26e étage de la tour Oxygène, dans le quartier de la Part-Dieu, à Lyon. Un emplacement stratégique, avec une vue plutôt exceptionnelle. Problème : à mesure que les effectifs ont augmenté, la place a manqué. En effet, Digiforma enregistre une croissance exponentielle depuis plusieurs années. Les locaux de la Part-Dieu, loués pour une durée de 3 ans, n’étaient donc plus adaptés au nombre de collaborateurs et à leurs besoins.
« Nos anciens locaux faisaient entre 400 et 500 m2. Et on a connu une croissance si forte qu’on a manqué de place pour accueillir tout le monde confortablement. C’est donc logiquement qu’on a décidé de changer de bureaux au terme de notre bail. »
Julie Long, Office Manager chez Digiforma, en charge du projet
Objectif de la démarche, en premier lieu : avoir plus d’espaces de travail. Dans la tour Oxygène, les équipes se partageaient en effet 5 à 6 salles de réunion, dont l’une avait perdu sa fonction et devenait un espace fermé pour certains membres. Il était alors crucial de disposer d’espaces plus nombreux et à la configuration hétéroclite, pour les points informels et les rendez-vous plus décisifs.
C’est donc Julie Long, notre Office Manager, qui a pris les rênes du projet. Au total, les recherches ont duré 7 mois et, à l’issue d’une trentaine de visites, notre nouveau fief a été trouvé. La date butoire était alors posée : le 30 septembre, Digiforma changerait de quartier pour occuper les deux derniers étages d’un immeuble flambant neuf !
Créativité et convivialité : la vision Digiforma pour ces nouveaux espaces
Une fois les locaux idéaux trouvés, notre Office Manager s’est fait accompagner par une équipe de professionnels du domaine : Yemanja. Leur objectif : aménager ce vaste espace de la meilleure façon possible, en respectant la vision de la direction. Cette vision, justement, repose sur deux axes majeurs : la stimulation des équipes et l’événementiel.
Un cadre modulable et stimulant
Lors de la conception des nouveaux espaces, un objectif de départ a été posé : stimuler les collaborateurs. Pour cela, il convenait de créer un lieu où la créativité de chacun pourrait se déployer. « On souhaitait des bureaux où l’on est content de venir car on s’y sent bien, atteste Julie. Un endroit qui soit propice à la créativité. »
Résultat : nous disposons désormais d’espaces à l’esprit frais et coloré, alignés sur notre charte graphique. « Au départ, le mot d’ordre, c’était du violet. Du violet partout. Et finalement, pour l’espace de vie, on a opté pour toutes les couleurs de notre charte, qui venait juste de changer. » Ainsi, dès l’entrée dans les bureaux, l’ADN Digiforma se ressent immédiatement.
Ces nouveaux locaux se remarquent aussi par la diversité des espaces et ambiances qui les constituent. Ils sont à l’image de Digiforma, qui compte parmi ses rangs des collaborateurs aux profils variés, issus du monde entier. Pour incarner cette singularité, Julie et les équipes de Yemanja ont créé « un espace de travail qui sort du lot, qui est fait de lieux très variés et hétéroclites, comme nos collaborateurs qui viennent d’univers très différents ». Cohabitent ainsi des univers disco, d’autres d’inspiration berbère, des murs en zellige bleu ou encore des pièces arc-en-ciel.
Surtout, la diversité de ces espaces va au-delà de la simple décoration : chacun offre des postes de travail spécifiques.
« Nous avons des grands open spaces comme des petits recoins. Par exemple, on dispose de petites alcôves avec des banquettes et d’espaces isolés avec des canapés pour échanger avec un collègue de manière informelle ou travailler sur un sujet commun. Ailleurs, on peut travailler sur des mange-debout ou juste debout, sur des fauteuils, sur des chaises de bureau. »
En bref, à chaque espace son usage, et libre aux collaborateurs de choisir celui qui correspond le mieux à leur besoin.
L’humain et la convivialité au cœur des lieux
Une autre volonté a rapidement émergé : ne pas proposer seulement des espaces de travail, mais aussi des lieux de vie et d’échange, où l’on est heureux de se retrouver. « On a gardé en tête le côté social, car on remarque que la principale raison pour laquelle les collaborateurs viennent, c’est pour voir les autres. » Le 4e étage a donc été aménagé pour les échanges quotidiens autour d’un repas ou d’un café, les moments de convivialité, et les prises de parole en équipe.
Mais cet espace n’est pas dédié qu’à Digiforma ! La direction a en effet intégré au projet d’aménagement une dimension événementielle. L’idée : pouvoir organiser nos futurs événements à domicile, et proposer à nos invités des espaces prévus pour accueillir les conférences, ateliers et échanges à venir.
« Le quatrième étage est entièrement dédié à l’espace de vie, mais aussi aux rencontres et aux événements. C’était dans le brief d’avoir ce lieu spécifique où l’on se sent bien, où l’on peut recevoir et où l’on partage de beaux moments entre collègues, mais aussi avec nos clients. »
Pour cela, Julie et les équipes de Yemanja ont frappé fort : « On a fait construire un bar, on a disposé des canapés, des fauteuils, et on a même installé une grande estrade que l’on a fait fabriquer sur mesure pour les prises de parole. L’espace a été vraiment conçu pour les grandes manifestations et les rencontres. » Et c’est ce que l’on prévoit de faire dès le Live 2024, qui se tiendra à Lyon, dans ces locaux !
Une démarche menée de manière engagée
Du début à la fin, la démarche de changement de locaux s’est organisée de la manière la plus responsable possible – à commencer par l’aménagement des espaces. De concert avec les équipes de Yemanja, notre Office Manager a veillé à ce qu’un maximum du mobilier existant soit réemployé dans les nouveaux bureaux.
« Le mobilier qu’on avait dans les anciens bureaux n’était pas en mauvais état. Donc il était impératif qu’on le réutilise et qu’il se fonde parfaitement avec les nouveaux meubles. La décoration des salles de réunion a justement été pensée autour de ce mobilier existant, pour éviter la surconsommation inutile. »
À l’issue des opérations, 90 % du mobilier des précédents locaux a été intégré à la nouvelle décoration. En outre, Julie s’est entourée de partenaires engagés dans une dynamique RSE pour la majorité des interventions.
L’exemple le plus parlant est celui d’EcoMoov, une entreprise spécialisée dans le déménagement écologique. Leurs camions circulent uniquement au GNV (gaz naturel de ville), une énergie 80 % moins polluante que les véhicules thermiques, afin de limiter l’impact carbone de nos transports d’ameublement.
De plus, la société emploie des boîtes réutilisables, des cartons réemployés, du scotch et de la mousse recyclés. « Ils étaient aussi en capacité de racheter notre mobilier défectueux ou trop usé, pour le recycler de leur côté. Donc ils étaient assez alignés avec notre vision de l’ameublement. »
Enfin, les nouveaux bureaux sont fournis en énergie verte garantie et sourcée. Une ressource dont il est facile d’assurer la traçabilité.
Et maintenant… on vous attend !
Au fil des semaines, les collaborateurs de Digiforma se sont saisis des lieux et se les approprient chaque jour un peu plus. Qu’ils se retrouvent pour discuter autour d’un café au bar, dans une salle de réunion pour des rendez-vous plus décisifs, ou sur un canapé pour brainstormer, ils font usage de ces nouveaux espaces selon leurs besoins et leurs préférences.
Surtout, ils s’accordent tous autour d’un message : ces nouveaux locaux sont une véritable bouffée d’air frais. Un immense merci à Julie pour avoir changé le quotidien de tous les collaborateurs à travers ce vaste projet !
Désormais, nous vous attendons avec impatience pour de prochains événements !
