Pour bien commencer l’été, quoi de mieux que des nouveautés ? Oui, ça rime, mais surtout, ça va changer votre vie d’organisme de formation. Vous ne me croyez pas ? Laissez-moi vous le prouver en quelques minutes ! 👇
L’intelligence artificielle débarque sur Digiforma !
Saisir vos programmes de formation à la main dans Digiforma vous prend trop de temps ? Et si l’on vous disait qu’un seul clic peut désormais suffire pour créer vos programmes ? Avec le support de l’intelligence artificielle française Mistral, nous avons développé un module d’import de programmes de formation au format pdf.
Le principe est simple : déposez le fichier pdf de votre programme dans Digiforma, et le module se charge de remplir tous les champs sur la base des informations figurant dans le document ! Objectif : ne pas intégrer l’IA pour suivre une tendance, mais pour vous être réellement utile et vous faire économiser un temps précieux.
On estime justement que le temps nécessaire pour compléter un programme passe de 30 minutes à 2 minutes seulement – un gain encore plus important si vous devez en créer plusieurs. Maintenant, à vous de jouer !
L’Espace Entreprise est entièrement repensé
Une interface flambant neuve
Vous l’avez peut-être remarqué : depuis le 16 juin, votre Espace Entreprise a totalement changé d’apparence. L’objectif derrière ce grand ravalement de façade ? Faciliter son utilisation et sa personnalisation, pour vous, et offrir une expérience plus simple à vos clients entreprise.
À cet effet, l’Espace Entreprise a déménagé aux côtés de votre Catalogue en ligne, afin que vous gardiez la main sur son URL via la page « Ma Marque », et que vous puissiez le personnaliser plus aisément. Ajoutez-y votre logo, vos couleurs et vos éléments de marque pour mettre en avant votre entreprise de manière distinctive auprès des utilisateurs.
Des partages de documents plus fluides
Au-delà du visuel, la refonte de l’Espace Entreprise apporte son lot de simplifications. Pour générer votre Espace et l’alimenter de vos différentes ressources documentaires, un clic suffit désormais !
Surtout, une nouvelle page fait son apparition pour suivre le partage de vos documents en un coup d’œil. Dans vos Rapports d’activité, vous trouverez dorénavant la page « Sessions et documents partagés sur l’Espace Entreprise ». Grâce à elle, vous pouvez visualiser les documents partagés, leur type, le contact concerné, et ainsi vous assurer que vos destinataires ont reçu leurs ressources.
Du neuf sur le Catalogue en ligne
Filtrez les profils pouvant s’inscrire via le Catalogue
Certaines de vos formations ne sont à destination que d’un public entreprise ? Aucun problème : avec le Catalogue en ligne Digiforma, vous avez maintenant la possibilité de filtrer les profils pouvant s’y inscrire.
Entreprise, particulier, indépendant : choisissez votre public cible et restreignez l’accès à votre programme aux autres typologies de clients. Ainsi, vous pouvez opérer une meilleure gestion des préinscriptions et clarifier votre offre de formation !
Une nouvelle URL pour votre Catalogue de formations
Nous avons déjà communiqué sur ce sujet, mais il est important de le rappeler : désormais, votre Catalogue en ligne est hébergé sur l’adresse nomdevotreof.digiforma.site. L’objectif de ce changement ? Vous permettre d’exploiter cette plateforme à l’international, cette URL n’étant plus écrite en français.
Aucune inquiétude : l’ensemble des liens que vous partagiez jusqu’ici bénéficient d’une redirection automatique. Les utilisateurs de votre Catalogue ne seront donc jamais confrontés à une page d’erreur.
En outre, les éléments du Catalogue en ligne, y compris l’URL, sont paramétrables depuis la page « Ma Marque » dans Digiforma !
Le tableau d’amélioration continue se complète
Le tableau d’amélioration continue, alimenté par les incidents qualité, s’accompagne désormais d’un onglet « Actions correctives ». Celui-ci permet de visualiser en un coup d’œil les actions en cours ou à réaliser pour résoudre les incidents recensés dans Digiforma. Évaluez ainsi votre progression dans votre démarche qualité de manière centralisée, pour toujours mieux répondre aux indicateurs 31 et 32 de la certification Qualiopi !
Vous désirez souscrire un abonnement Digiforma ?
Nous savons que chaque organisme est différent, alors Digiforma vous offre la clé du sur-mesure, en totale autonomie ! Choisissez l’abonnement Digiforma adapté à votre OF, payez-le mensuellement avec ou sans engagement, et agrémentez-le d’options pour correspondre à vos besoins.
Pour vous créer un compte, rendez-vous par ici 👇
