Qu’est-ce que le BYOD ?
BYOD est l’acronyme de Bring Your Own Device. En français, cela signifie “apportez votre propre matériel de communication”. Le principe est simple. L’employé amène au travail son propre ordinateur ou connecte son iPhone sur le réseau de l’entreprise. Cette pratique est encadrée par le Code du travail et vise à mieux cerner les besoins de chacun. L’employé peut alors travailler avec une palette d’outils numériques plus large que celle que pourrait lui proposer son chef.
Pour faire face aux exigences de sécurité engendrées par la BYOD, le chef d’entreprise doit mettre en place une charte utilisateur signée par tous ses employés. Il y répertorie notamment :
- Les objets concernés par le BYOD,
- Les documents que le salarié a le droit de consulter avec ses propres appareils,
- Les applications et logiciels qu’il a le droit d’utiliser.
L’employeur est responsable de la sécurité des données de son entreprise. Concrètement, si l’employé n’a pas un bon antivirus et qu’il va par exemple sur des sites de téléchargements illégaux, son ordinateur peut être infecté et mettre en danger toutes les données de l’entreprise. La mise en place d’un système BYOD nécessite par conséquent une préparation minutieuse qui réduit les risques de piratage.
Découvrir les caractéristiques du BYOD
Le BYOD se caractérise par :
- Ouverture des mails professionnels ou d’un agenda d’entreprise avec un téléphone personnel,
- Travail à domicile sur le serveur ou l’intranet de la société,
- Réception d’appels professionnels sur son mobile personnel quand personne d’autre ne répond,
- Utilisation de son propre ordinateur pour faire et envoyer un courrier ou ouvrir un fichier client Excel.
- Téléchargement de l’application du travail sur son propre téléphone portable.
En bref, l’équipement personnel du salarié est utilisé pour des actions professionnelles.
Comprendre les avantages et les inconvénients du BYOD
Le principal avantage du BYOD est de réduire les coûts pour l’employeur. L’employé, lui, vit plus confortablement son temps de travail. Cela lui permet d’être en télétravail ou de répondre aux emails urgents entre deux jours de congés. De plus, il sera plus à l’aise avec un outil informatique qui lui appartient. Les formations digitales seront donc intégrées plus vite et mieux.
Pour autant, le BYOD présente de nombreux inconvénients en matière de sécurité. Si le salarié se fait voler ou perd son portable, toutes les informations de la société se retrouvent dans des mains étrangères. Il est essentiel de prévenir ces incidents en mettant un code sur le Smartphone ou sur l’ordinateur. Si les données traitées sont sensibles, l’usage d’un VPN peut s’avérer pertinent.
En résumé, le BYOD nécessite de bonnes connaissances en matière de sécurité informatique, mais permet à l’entreprise d’acheter moins d’ordinateurs et donc, de réduire drastiquement le coût par salarié.
D’après Cisco, le recours au BYOD ferait économiser 350$ par an et par salarié. Ils mettent également en avant le fait qu’avoir un smartphone augmente de 34% la productivité, mais que seules 17% des entreprises en fournissent un. Le BYOD a donc de beaux jours devant lui.
