Suivi administratif
Gestion administrative
Un suivi administratif précis
Le premier suivi de vos formations consiste à vous assurer de la présence des participants. Cette étape donnera lieu à l’attestation de formation. Elle est obligatoire et reprend les points essentiels de la formation effectuée par l’apprenant.
Plus de 4500 organismes de formation utilisent déjà Digiforma
Le copilote numérique de votre activité de formation
SIMPLIFIEZ VOS TÂCHES ADMINISTRATIVES
Le logiciel édite automatiquement les attestations à partir des données qu’il possède.
Ces éléments alimentent le bilan pédagogique et financier toujours en gestation. Il permet ensuite de rassembler les éléments indispensables à la facturation, qu’elle soit directe ou par un organisme de financement. Les heures du formateur sont également comptabilisées pour pouvoir régler ses honoraires.
Suivi centralisé des formations
Un suivi numérique de la formation du début à la fin.
GÉNÉRATEUR DE CONVENTIONS, ATTESTATIONS…
Les conventions, attestations, feuilles d’émargement sont générées avec votre en-tête et votre logo. Ils sont au format .docx pour être facilement modifiables.Un suivi numérique de la formation du début à la fin.
ÉDITEUR DE MODÈLES DE DOCUMENTS
Tous les modèles de documents peuvent être remplacés par les vôtres, avec vos clauses spécifiques, votre charte graphique…
GESTION DES CONFLITS DE PLANNING
Détectez et résolvez les conflits de planning pour vos ressources: formateurs, salles…
ARCHIVAGE DE FICHIERS
Archivez vos documents numériques et scans dans Digiforma pour tout centraliser.
EXPORT ET IMPORT EXCEL
Exportez vos stagiaires ou autres données au format .xlsx, importez stagiaires ou entreprises depuis Excel.
ACCÈS DÉDIÉ FORMATEUR
Créez des comptes d’accès à droit restreints pour les formateurs. Les formateurs peuvent également y saisir leurs dates d’indisponibilités.
API
Interconnectez des solutions tierces à Digiforma grâce à l’API (Zapier et GraphQL)
LISTE DES TÂCHES
Ajoutez des tâches à cocher dans les sessions, avec une date d’échéance pour avoir un suivi millimétré de votre avancement.
GESTION DPC
Entrez les champs nécessaires pour créer des attestations DPC.
Toutes les fonctionnalités pour la gestion administrative
GESTION QUALITÉ
Le logiciel permet de paramétrer les questions posées et de mesurer les réponses fournies.
ÉVALUATION DE FORMATION
Digiforma intègre un module complet de gestion des évaluations.
EXPORT EDOF
Exportez vos programmes dans la plateforme EDOF
Découvrir la solution Digiforma
Testez la nouvelle version de l'ERP Digiforma et devenez un expert en gestion de la formation