Suivi administratif

Gestion administrative

Un suivi administratif précis

Le premier suivi de vos formations consiste à vous assurer de la présence des participants. Cette étape donnera lieu à l’attestation de formation. Elle est obligatoire et reprend les points essentiels de la formation effectuée par l’apprenant.

Toutes les fonctionnalités pour la gestion administrative

Suivi centralisé des formations

Un suivi numérique de la formation du début à la fin.

GÉNÉRATEUR DE CONVENTIONS, ATTESTATIONS…

Les conventions, attestations, feuilles d’émargement sont générées avec votre en-tête et votre logo. Ils sont au format .docx pour être facilement modifiables.Un suivi numérique de la formation du début à la fin.

ÉDITEUR DE MODÈLES DE DOCUMENTS

Tous les modèles de documents peuvent être remplacés par les votres, avec vos clauses spécifiques, votre charte graphique…

 

Les organismes de formation utilisent Digiforma (plus de 1300 déjà)

 

 

Plus de 500 000 stagiaires utilisent l'extranet Digiforma, avec 1500 nouveaux chaque jour !

 

 

Le copilote numérique de votre activité de formation

SIMPLIFIEZ VOS TÂCHES ADMINISTRATIVES

 Le logiciel édite automatiquement les attestations à partir des données qu’il possède.

Ces éléments alimentent le bilan pédagogique et financier toujours en gestation. Il permet ensuite de rassembler les éléments indispensables à la facturation, qu’elle soit directe ou par un organisme de financement. Les heures du formateur sont également comptabilisées pour pouvoir régler ses honoraires.

    GESTION DES CONFLITS DE PLANNING

    Détectez et résolvez les conflits de planning pour vos ressources: formateurs, salles…

    ARCHIVAGE DE FICHIERS

    Archivez vos documents numériques et scans dans Digiforma pour tout centraliser.

    EXPORT ET IMPORT EXCEL

    Exportez vos stagiaires ou autres données au format .xlsx, importez stagiaires ou entreprises depuis Excel.

    ACCÈS DÉDIÉ FORMATEURS

    Créez des comptes d’accès à droit restreints pour les formateurs. Les formateurs peuvent également y saisir leurs dates d’indisponibilités.

    API

    Interconnectez des solutions tierces à Digiforma grâce à l’API (Zapier et GraphQL)

    EXPORT EDOF

    Exportez vos programmes dans la plateforme EDOF

    GESTION DPC

    Entrez les champs nécessaires pour créer des attestations DPC.

    LISTE DES TÂCHES

    Ajoutez des tâches à cocher dans les sessions, avec une date d’échéance pour avoir un suivi millimétré de votre avancement.

    Découvrez la solution Digiforma

    Testez la toute nouvelle version de l’ERP Digiforma et devenez un expert de la gestion de formation