Facturation électronique automatisée
- Un procédé 100% conforme à la législation
- Des factures générées et envoyées automatiquement
- Moins de stress, plus d’efficacité
+ de 5 500 organismes de formation utilisent Digiforma
et + de 2 000 000 stagiaires utilisent l’extranet Digiforma
Créez vos factures automatiquement, en totale conformité
Avec Digiforma, aucun outil de facturation supplémentaire n’est nécessaire pour être conforme à la législation ! Que vous deviez émettre des factures client ou traiter des factures fournisseur, la solution vous couvre automatiquement dans le respect de vos obligations.
En effet, Digiforma génère automatiquement les factures à destination de vos clients, qu’elles soient classiques, mensuelles ou d’acompte. Vous pouvez concevoir un modèle personnalisé, définir son libellé, ajouter une mention libre et même renseigner des modalités de règlement.
Ces factures sont alors structurées vos factures selon les exigences légales, en y intégrant une numérotation automatique, continue et inviolable, et en garantissant la présence des champs requis. Digiforma les exporte ensuite au format Factur-X : l’un des 3 formats autorisés par la législation.
Si vous devez modifier une donnée après export, il est possible de générer un avoir complet ou partiel en quelques clics, directement associé à la facture concernée.
Transmettez et faites valider vos factures électroniques en temps réel
Une fois les factures électroniques générées, Digiforma s’interconnecte à une plateforme agréée pour les transmettre. Cet acteur, validé par les services de l’État, est chargé de vérifier les informations et la structure de vos factures avant transmission au destinataire et aux instances gouvernementales.
Cette interconnexion est fonctionnelle tant pour les factures envoyées depuis Digiforma que reçues. Si l’un de vos fournisseurs doit vous transmettre une facture, celle-ci passera donc obligatoirement par une plateforme agréée et sera redirigée vers Digiforma. Ainsi, vous gérez l’ensemble de vos processus de facturation depuis un même outil !
En outre, Digiforma assure les obligations des organismes de formation opérant en BtoC ou en BtoB à l’international. Sans aucun clic, la solution transfère les montants de TVA concernés à la plateforme agréée, qui en informera l’administration fiscale : c’est ce que l’on appelle l’e-reporting.
Relancez vos clients en quelques clics
Après avoir créé vos factures, vous pouvez les envoyer directement depuis le logiciel. Il suffit de sélectionner le destinataire et le modèle d’e-mail à utiliser, et en un clic, votre facture est expédiée à la plateforme agréée, puis à votre destinataire !
Surtout, pour obtenir vos paiements, vous n’avez plus besoin d’envoyer vos relances de factures une par une. Dans Digiforma, choisissez une période à l’issue de laquelle relancer les clients qui ne vous ont toujours pas payé. Une fois le nombre de jours écoulé, une relance leur sera automatiquement envoyée, sans aucune action de votre part. De quoi sécuriser votre trésorerie, tout en économisant un temps précieux !
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Comment Experiance réalise la transformation digitale de ses formations
Digiforma nous a permis de faire autre chose que de la logistique et de nous concentrer sur le suivi individualisé de la formation. Aujourd’hui, nous utilisons Digiforma bien plus que ce pour quoi nous l’avions choisi.
Fabienne Tardy
Directrice, Experiance Conseil
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