Homepage Funktionen KI-Assistentin Pauline

KI-Assistentin Pauline

Mehr als 6.000 Bildungsorganisationen nutzen bereits Digiforma

und mehr als 2 Millionen Lernende nutzen das Digiforma-Lernportal

Pauline: Ihre KI-Assistentin für den Verwaltungsalltag

Pauline ist kein einfacher Chatbot, sondern eine digitale Kollegin, die direkt in Ihrer Digiforma-Oberfläche arbeitet. Sie kennt die Software im Detail, versteht Ihre Anweisungen und setzt sie als echte Aktionen in Ihrem Konto um.

Kein Klicken durch Menüs mehr, um ein Referentenprofil anzulegen, Teilnehmende zu importieren oder eine Maßnahme aufzusetzen. Sie schreiben, was zu tun ist – Pauline erledigt es mit der Präzision einer Software-Expertin.

Ob Sie Digiforma gerade erst entdecken oder täglich intensiv nutzen: Pauline passt sich Ihren Abläufen an und nimmt Ihnen die Aufgaben ab, die Zeit kosten, aber nichts einbringen.

Bringen Sie Ihren Bildungsträger auf Tempo

Pauline übernimmt die Eingabearbeit, die Ihren Alltag ausbremst. Vom Import von Kundendaten bis zur Teilnehmerliste per Copy-and-Paste – sie beschleunigt Ihre gesamten Abläufe. Ihre KI-Assistentin strukturiert zum Beispiel Ihre Bildungsangebote und plant Ihre Maßnahmen (Termine, Preise, Dozenten) in Sekunden. Das spart Ihnen Stunden manueller Verwaltung.

Gleichzeitig arbeitet Pauline wie eine interne Qualitätsprüferin: Sie analysiert Ihre Maßnahmen Punkt für Punkt und prüft, ob sie den Ihren Anforderungen entsprechen. Sie zeigt Lücken auf und schlägt Korrekturen vor – so gehen Sie gelassen in jedes Audit.

Und schließlich: machen Sie Ihre Reaktionsschnelligkeit zum Verkaufsargument. Mit Pauline antworten Sie Interessenten und Kunden in Echtzeit. Ein Kunde bestätigt ein Angebot? Pauline legt die Maßnahme sofort an, ordnet die Teilnehmenden zu und erstellt die Planung.

Mit Pauline konzentrieren Sie sich auf Vertrieb und pädagogische Begleitung – die KI kümmert sich um die Logistik.

Pauline – entwickelt für Ihre AI-Act- und DSGVO-Konformität

KI wirft berechtigte Fragen zu Datensicherheit und Regulierung auf. Die gute Nachricht: Pauline wurde von Anfang an so entwickelt, dass sie die Anforderungen der europäischen KI-Verordnung (AI Act) und der DSGVO erfüllt – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.

Eine KI, die in Europa gehostet wird. Technische Basis von Pauline ist Mistral, eine französische KI, deren Server in Europa stehen. Ihre Daten bleiben auf europäischem Boden, Ihre digitale Souveränität bleibt gewahrt.
Ihre Daten werden nie zum Training der KI verwendet. Das ist der entscheidende Unterschied zu KI-Tools für den Massenmarkt: Das Modell wird nicht mit Ihren Daten trainiert. Ihre Maßnahmen, Teilnehmenden und Bildungsangebote bleiben ausschließlich in Ihrem Digiforma-Konto. Die Digiforma-Expertinnen und -Experten entwickeln Pauline auf Basis eigener Erkenntnisse und Ihres Feedbacks weiter – nie aus Ihren Daten.
Transparenz bei jeder Interaktion. Gemäß Artikel 50 der KI-Verordnung ist jede Aktion von Pauline klar als KI-Aktion gekennzeichnet. Sie wissen immer, mit wem Sie es zu tun haben.
Die Entscheidung bleibt immer beim Menschen. Jede Aktion, die Pauline vorschlägt, wird zusammengefasst und Ihnen vor der Ausführung zur Bestätigung vorgelegt. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nimmt sie keine Änderung in Ihrem Konto vor. Menschliche Kontrolle ist Kern der Pauline-Philosophie.
Kein KI-System mit hohem Risiko. Die KI-Verordnung stuft KI-Tools als Hochrisiko-Systeme ein, wenn sie Teilnehmende bewerten, über deren Zugang zu einer Weiterbildung entscheiden oder Kompetenzen bestätigen. Pauline fällt nicht in diese Kategorie: Ihr Einsatzbereich beschränkt sich strikt auf die Unterstützung bei Verwaltung, Qualitätsmanagement und Pädagogik. Zudem arbeitet sie ausschließlich im Rahmen Ihrer Benutzerrechte und kann auf keine Daten zugreifen, auf die Sie selbst keinen Zugriff haben.