Die AZAV-Zertifizierung bietet Bildungsorganisationen zahlreiche Möglichkeiten, hochwertige Angebote zu schaffen und staatliche Förderungen zu nutzen. Allerdings stellen die damit verbundenen Anforderungen für viele eine große Herausforderung dar.

Von der Einführung eines Qualitätsmanagementsystems bis zur rechtssicheren Dokumentation: Ohne digitale Unterstützung können die Anforderungen der AZAV schnell überwältigend werden.
Hier kommt Digiforma ins Spiel: Unsere innovative Software wurde speziell entwickelt, um Bildungsträger in diesen Herausforderungen zu unterstützen. Mit Digiforma digitalisieren Sie Ihre Prozesse, optimieren Ihren Verwaltungsaufwand und schaffen die Grundlage dafür, die Anforderungen der AZAV effizient umzusetzen.
Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Bildungsorganisation auf die Einhaltung höchster Standards auszurichten, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Bildungsangebot konzentrieren können. Erfahren Sie hier mehr, wie Digiforma AZAV-Träger unterstützen kann 👇🏻
Was brauchen AZAV-Träger von einer Software?
Damit Bildungsträger den Anforderungen der AZAV gerecht werden können, müssen bestimmte Funktionen durch eine Software abgedeckt sein. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Bereiche und wie Digiforma Sie dabei unterstützt:
1. Teilnehmerverwaltung
Warum ist das wichtig?
Die AZAV verlangt eine lückenlose Dokumentation der Teilnehmerdaten, von der Anmeldung über die Teilnahme bis hin zum Abschluss.
Wie hilft Digiforma?
- Verwaltung von Teilnehmerprofilen inklusive aller relevanten Daten.
- Dokumentation von Erstgesprächen, Qualifikationen und Fortschritten.
- Automatisierte Kommunikation mit Teilnehmern, z. B. zur Versendung von Kursdetails oder Zertifikaten
Der AZAV-Leitfaden
Der detaillierte Leitfaden, um alles über die AZAV-Zertifizierung zu erfahren!
2. Dokumentenmanagement
Warum ist das wichtig?
Dokumente wie Teilnehmerverträge, Datenschutzvereinbarungen oder Anwesenheitsnachweise müssen revisionssicher abgelegt werden.
Wie hilft Digiforma?
- Zentralisierte Dokumentenablage mit einfacher Suchfunktion.
- Integration von Vorlagen und die Möglichkeit, Dokumente mit wenigen Klicks zu generieren.
- Sichere Archivierung und Zugriffsmöglichkeit für relevante Stakeholder.
3. Seminar- und Kursverwaltung
Warum ist das wichtig?
Die Organisation von Bildungsmaßnahmen, einschließlich Zeitplänen, Räumen und Referenten, muss effizient und rechtssicher erfolgen.
Wie hilft Digiforma?
- Planung und Verwaltung von Kursen, inklusive Kalenderintegration.
- Erstellung von Anwesenheitslisten und automatisierte Erinnerungen.
- Digitale Signaturen für rechtssichere Dokumentationen.
- Echtzeit-Reporting für eine vollständige Übersicht über Ihre Maßnahmen.
4. Qualitätsmanagement
Warum ist das wichtig?
Die AZAV fordert ein funktionierendes Qualitätsmanagementsystem, das Prozesse überwacht und verbessert.
Wie hilft Digiforma?
- Einrichtung von standardisierten Prozessen für Ihre Bildungsmaßnahmen.
- Feedback-Tools zur Evaluation Ihrer Kurse und Referenten.
- Automatisierte Berichte zur Nachverfolgung und Verbesserung von Abläufen.
5. E-Learning und hybride Formate
Warum ist das wichtig?
Die Anforderungen der modernen Bildungslandschaft erfordern digitale Formate, die orts- und zeitunabhängiges Lernen ermöglichen.
Wie hilft Digiforma?
- Bereitstellung eines Online-Katalogs, aus dem Teilnehmer selbstständig Kurse buchen können.
- Integration von E-Learning-Modulen mit personalisierten Lernpfaden.
- Synchronisierte und asynchrone Lernformate für maximale Flexibilität.
6. Finanzverwaltung
Warum ist das wichtig?
AZAV-konforme Abrechnung und Rechnungsstellung sind essenziell, um finanzielle Transparenz sicherzustellen.
Wie hilft Digiforma?
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen mit automatischer Zuordnung zu Teilnehmern und Kursen.
- Integration mit DATEV und anderen Buchhaltungssystemen für nahtlose Prozesse.
Warum Digiforma?
Digiforma ist mehr als nur eine Verwaltungssoftware für Bildungsorganisationen – wir sind Ihr Partner, der Sie bei der Umsetzung der Anforderungen der AZAV unterstützt. Unsere benutzerfreundliche Plattform bietet Ihnen alle wichtigen Werkzeuge in einer zentralen Lösung, um Ihre Bildungsmaßnahmen effizient zu organisieren und Prozesse zu optimieren.
Mit Digiforma können Sie
- Ihre Verwaltungsprozesse automatisieren und wertvolle Zeit sparen.
- Die Qualität Ihrer Abläufe verbessern und Standards einfacher umsetzen.
- Ihre Bildungsorganisation auf die digitale Zukunft ausrichten.
Starten Sie jetzt mit Digiforma!
Ob Sie sich gerade erst auf die AZAV-Zertifizierung vorbereiten oder bereits ein erfahrener Bildungsträger sind – mit Digiforma wird Ihre Arbeit einfacher, effizienter und professioneller.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die AZAV-Zertifizierung
Die AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) ist eine gesetzliche Regelung in Deutschland, die die Zulassung von Bildungsträgern und deren Maßnahmen für geförderte Weiterbildungen regelt.
Sie legt Qualitätsstandards fest, die Bildungsträger erfüllen müssen, um Arbeitsförderungsmaßnahmen wie Umschulungen, Qualifizierungen oder Coachings im Auftrag der Agentur für Arbeit oder der Jobcenter anzubieten.
Warum gibt es die AZAV-Zertifizierung
Die AZAV wurde eingeführt, um sicherzustellen, dass öffentlich geförderte Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen den hohen Anforderungen des Arbeitsmarktes entsprechen.
Ziel ist es, eine einheitliche und transparente Qualität der Angebote zu gewährleisten und die Effektivität der Fördermaßnahmen zu erhöhen. Damit wird sichergestellt, dass die eingesetzten Steuergelder sinnvoll verwendet werden und die Teilnehmenden optimal auf den Arbeitsmarkt vorbereitet werden.
Seit wann gilt die AZAV-Zertifizierung
Die AZAV ist seit dem 1. April 2012 in Kraft. Sie hat die frühere Anerkennungs- und Zulassungsverordnung Weiterbildung (AZWV) abgelöst und bringt strengere Qualitätsanforderungen sowie ein verbindlicheres Prüfverfahren mit sich.
Zuvor gab es ähnliche Regelungen unter der AFL (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung für Arbeitsmarktmaßnahmen), jedoch wurde die AZAV als Nachfolgeregelung entwickelt, um die Anforderungen und Prozesse klarer zu strukturieren und die Qualität der Bildungsangebote zu erhöhen. Die AZAV-Zertifizierung wurde erforderlich, damit Bildungsträger für die Förderung durch die Agentur für Arbeit und andere öffentlich-rechtliche Stellen zugelassen werden.
Wer benötigt eine AZAV-Zertifizierung?
Bildungsträger und Unternehmen, die Weiterbildungsmaßnahmen oder arbeitsmarktrelevante Dienstleistungen anbieten und dafür Fördermittel der Agentur für Arbeit oder der Jobcenter erhalten möchten.
Welche Voraussetzungen müssen für eine AZAV-Zertifizierung erfüllt sein?
Bildungsträger müssen ein Qualitätsmanagementsystem nachweisen, wirtschaftlich stabil sein und die Anforderungen an die Qualität der Bildungsmaßnahmen sowie an die Qualifikation des Personals erfüllen.
Wie läuft eine AZAV-Zertifizierung ab?
Die Zertifizierung erfolgt durch eine zugelassene Fachkundige Stelle (FKS), die die Qualität und die Einhaltung der AZAV-Anforderungen prüft. Sie umfasst sowohl die Zulassung des Trägers als auch die Zulassung einzelner Maßnahmen.
Wie lange ist eine AZAV-Zertifizierung gültig?
Die Zertifizierung ist in der Regel für drei Jahre gültig. Danach ist eine Rezertifizierung erforderlich, um die Zulassung aufrechtzuerhalten.
Was passiert, wenn die Anforderungen der AZAV nicht erfüllt werden?
Bildungsträger, die die Anforderungen nicht erfüllen, erhalten keine Zulassung und dürfen keine durch die Agentur für Arbeit oder Jobcenter geförderten Maßnahmen anbieten.
Welche Vorteile hat die AZAV für Bildungsträger?
Eine AZAV-Zertifizierung ermöglicht den Zugang zu öffentlichen Fördergeldern, steigert die Glaubwürdigkeit und signalisiert potenziellen Teilnehmenden sowie Kooperationspartnern eine hohe Qualität der Bildungsangebote.
Wer kontrolliert die Einhaltung der AZAV-Anforderungen?
Die Fachkundigen Stellen (FKS) überprüfen regelmäßig, ob die zertifizierten Bildungsträger die festgelegten Qualitätsstandards einhalten. Bei Abweichungen können Nachprüfungen oder der Entzug der Zertifizierung erfolgen.
Welche Kosten sind mit der AZAV-Zertifizierung verbunden?
Die Kosten variieren je nach Größe des Bildungsträgers, Anzahl der Standorte und Umfang der Bildungsmaßnahmen. Sie umfassen die Prüfungsgebühren der Fachkundigen Stelle sowie eventuelle Kosten für die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems.
Welche Maßnahmen können durch die AZAV gefördert werden?
Förderfähig sind Qualifizierungen, Umschulungen, Coachings und andere Maßnahmen, die dazu beitragen, die Beschäftigungsfähigkeit von Arbeitslosen oder Berufstätigen zu verbessern.
Welche Rolle spielen Bildungsgutscheine bei der AZAV?
Bildungsgutscheine werden von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ausgestellt und können nur bei AZAV-zertifizierten Trägern eingelöst werden, um geförderte Bildungsmaßnahmen zu finanzieren.
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