Sigma Akademie
Die Sigma Akademie ist ein moderner Bildungsträger mit Sitz in Berlin und bietet praxisorientierte Weiterbildungen in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotellerie und Hygiene an.
Das Angebot richtet sich an Privatpersonen, Arbeitssuchende, Beschäftigte sowie Unternehmen und kann über Bildungsgutscheine sowie Förderungen nach dem Qualifizierungschancengesetz in Anspruch genommen werden.
Die Sigma Akademie legt großen Wert auf klare Strukturen, praxisnahe Inhalte und eine AZAV-konforme Organisation aller Bildungs- und Verwaltungsprozesse.
Wir haben uns für Digiforma entschieden, weil uns eine klare Struktur, digitale Dokumentation und eine verlässliche Unterstützung im AZAV-Bereich wichtig waren. Die Betreuung war von Anfang an sehr professionell und unkompliziert – und das Team bleibt auch nach Abschluss des Abos immer ansprechbar.
Die Herausforderungen des Unternehmens
Mit dem Start der Sigma Akademie stand das Team vor der Aufgabe, eine neue Bildungseinrichtung in einem stark praxisorientierten Umfeld aufzubauen. Weiterbildung in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotellerie und Hygiene bedeutet nicht nur Wissensvermittlung, sondern auch klare Abläufe, Verlässlichkeit und Nachvollziehbarkeit – insbesondere bei geförderten Maßnahmen.
Die größte Herausforderung lag darin, Kursorganisation, Teilnehmerverwaltung und AZAV-relevante Nachweise von Beginn an sauber zu strukturieren, ohne den operativen Alltag unnötig zu verkomplizieren. Gleichzeitig sollten Dozierende und Teilnehmende nicht durch administrative Prozesse ausgebremst werden.
Astrid Matthes, Leitung der Sigma Akademie erklärt
„Wir wollten keine Insellösungen oder Excel-Listen, sondern von Anfang an eine Struktur, die mitwächst und uns im Alltag wirklich entlastet.“
Die Einarbeitung in Digiforma erforderte etwas Zeit, da das System sehr umfassend ist – aber genau das macht es so wertvoll. Heute nutzten wir bei der Sigma Akademie Digiforma für nahezu alle administrativen und didaktischen Prozesse.
Hinzu kam der Anspruch, unterschiedliche Zielgruppen – von Arbeitssuchenden über Beschäftigte bis hin zu Unternehmen – transparent und regelkonform zu betreuen und jederzeit auskunftsfähig gegenüber Förderstellen zu bleiben.
Die Lösung: Digiforma
Mit Digiforma entschied sich die Sigma Akademie für eine Plattform, die Organisation, Dokumentation und Lernprozesse in einem System zusammenführt. Ziel war es, alle relevanten Abläufe digital, übersichtlich und AZAV-konform abzubilden – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Digiforma ermöglicht der Sigma Akademie heute eine klare Struktur über alle Prozesse hinweg: von der Kursplanung über die Teilnehmerverwaltung bis hin zur lückenlosen Dokumentation und Qualitätssicherung. Dozierende können Inhalte strukturiert hinterlegen, während Teilnehmende von transparenten Abläufen und digitalen Lernformaten profitieren.
„Mit Digiforma haben wir endlich einen zentralen Überblick über unsere Kurse und Nachweise. Das gibt uns Sicherheit – und spart im Tagesgeschäft enorm viel Zeit.“
Astrid Matthes, Leitung Sigma Akademie
Durch die zentrale Plattform konnte die Sigma Akademie ihre administrativen Prozesse deutlich vereinfachen und gleichzeitig die Qualität und Nachvollziehbarkeit ihrer Weiterbildungsangebote stärken.
Digiforma hat ein offenes Ohr für Ihre Bedürfnisse!
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Wir fühlen uns mit Digiforma sehr gut unterstützt. Anregungen werden gehört, an das Entwicklerteam weitergegeben, und man merkt, dass die Software kontinuierlich weiterentwickelt wird. Auch die angebotenen Tutorials und Webinare helfen enorm beim Einstieg. Die Testphase lohnt sich! Lasst euch von den vielen Funktionen am Anfang nicht verunsichern – sobald man die Struktur verstanden hat, läuft alles reibungslos.
Fazit
Die Sigma Akademie zeigt, wie sich eine moderne Weiterbildungseinrichtung auch in stark praxisorientierten Branchen strukturiert, digital und förderkonform aufstellen kann. Gerade in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotellerie und Hygiene schafft eine klare Organisation die notwendige Grundlage für Qualität, Verlässlichkeit und Wachstum.
Mit Digiforma verfügt die Sigma Akademie über ein zentrales System, das Verwaltung, Dokumentation und Lernprozesse sinnvoll verbindet und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Statt Zeit in organisatorische Abstimmungen zu investieren, kann sich das Team stärker auf Inhalte, Teilnehmende und die Weiterentwicklung der Angebote konzentrieren.
So entsteht eine digitale Struktur, die nicht nur gesetzlichen Anforderungen gerecht wird, sondern auch den Anspruch der Sigma Akademie unterstreicht: praxisnahe Weiterbildung professionell und zukunftsfähig umzusetzen.
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