Funktionen Digiforma
Der digitale Kopilot für Ihre BildungsaktivitätenDigitale Transformation hört nicht beim Ersetzen von Excel-Tabellen auf
Digiforma begleitet Sie beim vollen Ausschöpfen des Digitalisierungspotenzials, um Ihre Organisation zu einem Spitzenreiter in Sachen Qualität und E-Learning zu machen.
Verwaltungsmanagement
Zentrales Kurs-Monitoring
Digitales Kurs-Monitoring von Anfang bis Ende.
Generator für Verträge, Bescheinigungen…
Verträge, Bescheinigungen, Teilnehmerlisten werden mit Ihrem Briefkopf und Ihrem Logo erstellt. Sie sind im .docx-Format, damit sie leicht bearbeitet werden können. Ein digitales Monitoring der Bildungsmaßnahme von Anfang bis Ende.
Erstellen und bearbeiten von Dokumentvorlagen
Alle Dokumentvorlagen können durch Ihre eigenen ersetzt werden, mit Ihren Sonderklauseln und Ihrer Gestaltung.
Bibliothek der Programme
Erstellen und strukturieren Sie Ihre Lehrprogramme mit Tipps zur Einhaltung von Rechtshinweisen.
Datenbank mit Kursteilnehmern, Firmenkunden und mehr.
Visualisieren und zentralisieren Sie Daten über Ihre Kursteilnehmer, Kunden, Referenten etc.
Kursplanung
Veranschaulichen Sie Ihre Sitzungen direkt in der Planung.
Verwaltung von Planungskonflikten
Erkennen und lösen Sie Konflikte bei der Planung von Ressourcen wie Lehrkräften, Räumen etc.
Archivieren von Dateien
Archivieren Sie Ihre digitalen Dokumente und Scans in Digiforma, um alles an einem Ort zu haben.
Excel-Export und -Import
Exportieren Sie Ihre Kursteilnehmer oder andere Daten im .xlsx-Format, importieren Sie Kursteilnehmer oder Unternehmen aus Excel.
Benutzerdefinierte Felder
Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder beim Importieren der Lernenden- und Unternehmensdaten, um diese Informationen in ihren Karteikarten, den entsprechenden HTML-tags im Dokumentvorlagen-Editor sowie beim Aktivitäten-Monitoring wiederzufinden.
Dedizierter Zugang für Lehrkräfte
Erstellen Sie Zugangskonten mit eingeschränkten Rechten für Kursleiter. Die Lehrkräfte können hier auch eintragen, wann sie nicht verfügbar sind.
API
Verbinden Sie Software von Drittanbietern mit Digiforma über die API (Zapier und GraphQL).
Erstellen digitaler Zertifikate
Erstellen Sie personalisierte Zertifikate, die Ihre Lernenden in ihrem Linkedin-Profil veröffentlichen können.
Elektronische Unterschrift
Unterzeichnen Sie Ihre Weiterbildungsvereinbarungen und -verträge elektronisch.
Aufgabenliste
Fügen Sie der Kursplanung Aufgaben mit Fälligkeitsdatum zum Abhaken hinzu, damit Sie Ihren Fortschritt millimetergenau verfolgen können.
Geschäftsverwaltung / CRM / Online-Katalog
Monitoring von Verkaufschancen in Spalten
Verfolgen Sie den Status von Interessenten und Kunden auf einen Blick.
Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung
Erstellen Sie Ihre Rechnungen direkt in Digiforma, verfolgen Sie den Zahlungsstatus. Konfigurieren Sie Fälligkeiten je nach Kundentyp.
Kostenvoranschlag und Verkaufsverfolgung
Erstellen Sie Angebote, verfolgen Sie deren Fortschritt und fügen Sie Erinnerungstermine hinzu.
Online-Katalog
Veröffentlichen Sie Ihren Kurskatalog online. Bei der Online-Registrierung wird die Anfrage direkt an das Digiforma-CRM weitergeleitet, egal ob es sich um eine betriebsübergreifende oder eine Firmenschulung handelt.
Link für die Online-Zahlung
Senden Sie dem Kunden einen Zahlungslink und er kann seine Rechnung direkt und einfach über Stripe bezahlen.
Bewertung und Qualität
Digitaler Zufriedenheitsfragebogen
Lassen Sie den Fragebogen online ausfüllen, die Ergebnisse werden automatisch in Statistiken zusammengestellt.
Bibliothek mit Evaluierungs-Vorlagen
Erstellen Sie Ihre Bibliothek mit typischen Evaluierungen für verschiedene Situationen.
Bewertungen des Transfers von erworbenem Wissen
Überprüfen Sie, ob das Wissen verankert und auf die Arbeit der Lernenden übertragen wurde.
Qualitätsbericht
Es wird automatisch eine Infografik erstellt, die die Ergebnisse der Bewertungen festhält.
Bewertungen vor dem Training
Ermitteln Sie die Erwartungen der Lernenden, messen Sie das Niveau, weisen Sie die Anpassung Ihrer Schulungen an die Bedürfnisse im Rahmen eines Qualitätsansatzes nach.
Beurteilungen für die Manager der Lernenden
Beziehen Sie die Manager der Lernenden mit ein, fragen Sie sie nach ihrer Meinung zu den Anforderungen oder der Übertragung des Gelernten.
360°-Bewertungen
Nutzen Sie das Bewertungssystem, um Feedback von allen Beteiligten zu erhalten: Auftraggeber, Kursleiter, Geldgeber etc.
Qualitätsanalyse zwischen den Sitzungen
Verfolgen Sie Ihre Leistungsindikatoren zwischen den Sitzungen oder Programmen und analysieren Sie den Fortschritt im Laufe der Zeit.
Extranetbereich für Lernende
Extranet
Eine eigene Mini-Website für jeden Kurs, die für Lernende und alle anderen Beteiligten zugänglich ist.
Versenden von geplanten E-Mails
Planen Sie im Voraus den Versand von Benachrichtigungs-E-Mails an die Teilnehmer.
Bereitstellung von Dokumenten
Laden Sie Dokumente hoch, und teilen Sie sie mit den Kursteilnehmern.
E-Learning
E-Learning-Module
Erstellen Sie abwechslungsreiche Aktivitätssabfolgen, um einfach und schnell E-Learning-Module zusammenzustellen.
Ergebnisse tracken
Verfolgen Sie den Fortschritt und die Punktzahlen der Lernenden in Ihren Modulen.
Kompatibel mit SCORM / xAPI
Importieren Sie Ihre vorhandenen Module im SCORM- oder xAPI-Format in die E-Learning-Sequenzen.
Diskussionsforen
Erstellen Sie Foren für Ihre Kursteilnehmer, fügen Sie dem E-Learning eine soziale Dimension hinzu, bilden Sie Lerngruppen.
600 kompatible Tools
Integrieren Sie externe interaktive Inhalte, wie Google Doc, Prezi, Genial.ly und mehr.
Virtuelles Klassenzimmer
(Experimentelle Funktion)
Richten Sie permanente Videokonferenzräume im Extranet ein. Nutzen Sie sie für virtuelle Klassenzimmer oder damit sich Lernende dort frei treffen können, um in Gruppen zu arbeiten und sich auszutauschen. Teilen Sie Ihren Bildschirm, chatten Sie in Echtzeit.
Extranet für Unternehmen
Ein gesicherter Bereich
Professionalisieren Sie Ihre Kundenbeziehungen, indem Sie Ihren Unternehmenskontakten eine echte, neuartige, sichere Plattform anbieten, die in Europa gehostet wird und alle DSGVO-Standards erfüllt.
Qualität im Mittelpunkt des Austauschs mit Ihren Kunden
Teilen Sie alle Ihre Kursdokumente (Vereinbarung, Rechnung, Teilnehmerbericht usw.) und Ihre Dokumente für Lernende (Einladungen, Bescheinigungen usw.).
Aber das Extranet für Unternehmen ist auch eine Verbindung zur elektronischen Signatur, zu Qualitätsbewertungen und ein echter kommerzieller Vorteil für Ihre Leistungen!
Eine zentrale Qualitätsüberwachung
Verbessern Sie die Übersicht über Ihre Sendungen und Dokumente. Haben Sie alle E-Mails für Ihre Audits parat wenn Sie sie brauchen.
Entdecken Sie die Software Digiforma
Testen Sie die neue Version des Digiforma ERP-Systems und werden Sie zum Experten für Bildungsmanagement
Kursverwaltung
Verwalten Sie Ihre Schulungseinheiten ganz einfach mit Digiforma.
Kundenmanagement
Verbessern Sie Ihre Kundenbeziehungen mithilfe des Kundenmanagement-Tools.
Personalisierte Unterlagen
Personalisierung der Schulungsunterlagen in den Farben Ihres Unternehmens.
Online-Software
Digiforma ist eine SAAS-Lösung für die Verwaltung von Präsenz- und Online-Schulungen.
Ergonomisch gestaltete Lösung
Digiforma ist eine ergonomisch gestaltete Lösung, die für eine optimale Nutzung bestimmt ist.
Sicherheit und Archivierung
Ihre Daten sind geschützt und werden ständig gesichert.
Nachverfolgung Ihrer Aktionen
Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie alle Ihre Schulungssitzungen.
Modul für die Rechnungsstellung
Die Lösung beinhaltet ein umfassendes Modul für die Rechnungsstellung.
E-Mail-Verwaltung
Email-Editor und -Management in der Software integriert.
Bildungsmaterialien
Verwalten und archivieren Sie die Unterrichtsmaterialien Ihrer Kurse.
Online-Katalog
Erstellung und Verwaltung des Bildungskatalogs auf der Plattform.
Verwaltung von Lehrkräften
Verwaltung der Lehrerdatenbank und Lebenslaufdatenbank.
Verwaltung von Fortbildungen
Verwalten Sie Ihre Fortbildungen von A bis Z in einer einzigen Lösung.
Bewertung und Fragebogen zur Fortbildung
Verbessern Sie die Qualität der Fortbildung mit einem leistungsstarken Evaluierungsinstrument.
Dashboard für's Bildungsmanagement
Verwalten Sie Ihre Bildungseinrichtung sowie Benachrichtigungen mit dem Dashboard.
Erstellen Sie Ihre Diplome
Erstellen Sie personalisierte Diplome, laden Sie sie hoch und senden Sie sie an Ihre Lernenden.
Excel Import / Export
Vereinfachen Sie den Import und Export von Daten aus Ihren gewohnten Tools.
Digitale Dokumentenverwaltung
Organisieren Sie Ihre digitalen Dokumente auf einer einzigen Plattform.
Online-Bezahlung
Mit Digiforma können Sie Ihren Kunden schnell und sicher Online-Zahlungen über Stripe anbieten.
Elektronische Signatur
Unterschreiben Sie Ihre Verträge und Schulungsunterlagen digital.
Ein Extranet-Bereich für Unternehmen
Professionalisieren Sie Ihre Kundenbeziehungen, indem Sie alle Ihre Dokumente und Informationen auf einer neuartigen, sicheren Plattform austauschen.