Beschreibung der Schulung

Que vous découvriez Digiforma ou souhaitiez repartir sur de bonnes bases, cette formation vous permettra de maîtriser les fondamentaux du logiciel : paramétrage, création de programmes, enrichissement des bases de données et administration des sessions.

Un format pensé pour la pratique
Étalée sur 2 à 3 semaines en petit groupe (5 participant·es maximum), cette formation de 8h alterne un parcours e-learning autonome et obligatoire de 1h30 et 2 séances en visio de 3h15.
Elles sont espacées d'une semaine pour que vous ayez le temps de pratiquer en conditions réelles et d'assimiler les fonctionnalités.

Votre implication, clé de la réussite
Entre les séances, des exercices et cas pratiques vous accompagneront pas à pas dans votre montée en compétences et la configuration de votre compte. Nous vous conseillons vivement de prévoir du temps pour les réaliser, c'est en les appliquant concrètement que vous pourrez vraiment maîtriser l'outil.

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Conditions de participation
Pour assurer la qualité de l'apprentissage, nous limitons le nombre d'apprenants à 5 maximum. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande de formation sur mesure.

Nature du travail demandé
La formation repose sur la réalisation de cas et d'exercices pratiques, en asynchrone entre les séances et pendant celles-ci.

Évaluation et certification
Une note minimale de 60/100 est nécessaire pour obtenir le certificat de réalisation de l'action de formation. Cette note correspond à la moyenne des résultats obtenus aux quiz et aux différents cas pratiques.

Processus d'inscription
L'inscription se fait via un formulaire de préinscription visant à identifier vos besoins spécifiques. Un échange par mail ou chat confirmera votre participation.

Délais et accès technique
La formation est accessible sous 3 semaines à partir de la signature de la convention, hors périodes de vacances scolaires et selon vos disponibilités. Vous y accédez via votre Espace Apprenant personnel (lien fourni en début de formation).

Programm der Schulung

Naviguer aisément dans l'interface Digiforma

Naviguer dans l'interface et repérer les fonctionnalités principales
Maîtriser le vocabulaire Digiforma
Savoir où trouver les principales informations : suivi de son abonnement, facture, centre d’aide, support

Paramétrer son compte selon les spécificités de son OF

Configurer les différentes fonctionnalités en fonction de son usage et de ses options
Créer et configurer les comptes d'accès
Créer ses modèles de documents et d'e-mails

Créer ses programmes de formation et ses évaluations qualité

Créer et structurer un programme de formation (objectifs, modalités, accessibilité, tarification)
Comprendre le fonctionnement des variantes et des versions de programme
Créer et automatiser ses évaluations qualité

Saisir et optimiser la gestion de sa base de données Entreprises, Apprenants et Intervenants

Savoir importer ses données
Créer une fiche Apprenant / Entreprise / Intervenant
Savoir comment enrichir ses bases de données : archivage de documents, notes

Paramétrer et gérer une session de formation

Créer une session de formation et la paramétrer
Maîtriser le fonctionnement des modules et de la tarification
Savoir gérer administrativement sa session de formation : conventions, attestations, évaluations, devis, factures, émargements

Schulungsziele

Naviguer aisément dans l'interface Digiforma
Paramétrer son compte selon les spécificités de son OF
Créer ses programmes de formation et ses évaluations qualité
Saisir et optimiser la gestion de sa base de données Entreprises, Apprenants et Intervenants
Paramétrer et gérer une session de formation

Zufriedenheitsrate der Lernenden

Taux de satisfaction sur le 2nd semestre 2025 : 9,1/10 |
Nombre d'apprenants sur le 2nd semestre 2025 : 193 | 98% des 104 répondants recommandent la formation |
Taux de réussite de la formation sur le 2nd semestre 2025 : 83% |

9 / 10 (201 Bewertung)

Zielgruppe

Responsable Administratif.ve d'un Organisme de Formation
Assistant.e Administratif.ve d'un Organisme de Formation
Formateur.trice dans les publics visés (interne à l'organisme de formation ou indépendant)
Consultant.e en formation professionnelle

Voraussetzungen

Posséder un compte d'accès à Digiforma avec un abonnement actif
Préconisations techniques : disposer d’un ordinateur, d'une connexion internet stable et posséder le matériel nécessaire à l'écoute d'audio, le casque est recommandé. Prévoir un environnement ou endroit calme.
Préconisation : maîtriser les outils bureautiques basiques
Si vous disposez d'un second écran, nous vous recommandons de l'utiliser pour un suivi optimal de la formation

Pädagogisches Team

Notre équipe pédagogique est composée de formateurs et formatrices expert.es du logiciel Digiforma.
Ils accompagnent au quotidien les utilisateurs dans leur prise en main de la plateforme et les aident à monter sereinement en compétence.
Ils sauront parfaitement vous former en prenant votre contexte en considération.

Johanna, votre Référente Pédagogique, veille à la création de contenus adaptés pour rendre votre apprentissage plus fluide et agréable.

Nikoleta, Référente Handicap est à votre disposition pour adapter votre parcours de formation.

Beryl votre Référente Qualité, reste à votre écoute pour s'assurer de la qualité de votre parcours de formation.

Pädagogische Ressourcen

Espace Apprenant : mini-site qui centralise les ressources de formation, le suivi de progression, ainsi que les séquences e-learning, replays, ressources personnalisées et quiz.
Centre d'aide : articles, tutos vidéos
Support : une équipe est disponible sur les jours ouvrés pour répondre à vos questions et vous accompagner

Bewertungsmodalitäten

Auto-évaluation sur les objectifs du programme
Exercices, quiz et cas pratiques
Validation des acquis par la pratique
Certificat de réalisation de l’action de formation et relevé d'assiduité
Questionnaires d'évaluation de la formation

Barrierefreiheit

Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap ou nécessitant un aménagement spécifique.
Chaque situation étant unique, nous vous encourageons à nous informer de tout besoin particulier dès l’inscription.

Nous étudions chaque demande individuellement pour garantir les meilleures conditions d’accueil et d’intégration en formation. Si cela s'avérait impossible, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés.

Pour toute question ou demande particulière, vous pouvez contacter notre Référente Handicap, Nikoleta Ionova, à l'adresse suivante : handicap@aworldforus.com

Frist für die Anmeldung

3 Woche