Hoja de asistencia digital

Firma electrónica - Digiforma ES

Más de 5 500 centros de formación ya utilizan Digiforma

y más de 2 000 000 alumnos utilizan la extranet Digiforma

Firma electrónica - Digiforma ES

¡Adiós el papel con la hoja de asistencia digital!

Las hojas de asistencia digital te permiten comprobar la asistencia de tus alumnos directamente desde un ordenador: envíales un enlace y recoge las firmas directamente utilizando el informe de asistencia digital.

Comprobar la asistencia es indispensable

La hoja de asistencia es esencial para las acciones formativas: registrarlas no es una simple formalidad. Hay un valor real tanto para los profesores como para los alumnos y Fundae.

La hoja de asistencia es, ante todo, una prueba que piden Fundae, algunos clientes o responsables de formación.

Permite justificar y centralizar la asistencia de alumnos y formadores bien sea para formaciones en presencial o online. Cuando subcontratas a un profesor externo, la hoja de asistencia te permite hacer un seguimiento de su remuneración.

El informe de asistencia también puede utilizarse para justificar que un alumno no ha alcanzado los objetivos previstos debido a retrasos o ausencias. Si el número de horas del programa no corresponde con el tiempo de asistencia real, la plataforma te notificará un conflicto a la hora de mandar un certificado o diploma. Te puedes reservar el derecho a retener el certificado o diploma en caso de ausencias o retrasos no justificados

Cuando la formación es e-learning, el seguimiento del programa se puede verificar mediante el trabajo realizado por los alumnos o mediante el seguimiento de los tiempos de conexión.

La asistencia digital también se realiza, en línea, requiere las firmas digitales de los alumnos y profesores. Esta opción ofrece mayor fiabilidad, facilita la gestión de la formación y permite centralizar los datos.

La hoja de asistencia digital al servicio de la formación mixta

La hoja de asistencia digital te permite registrar la asistencia de tus alumnos a las sesiones presenciales o e-learning. Durante una aula virtual, la hoja de asistencia digital te permite inscribir a tus alumnos directamente durante tus webinars. La asistencia del alumno se actualiza automáticamente en Digiforma para mejorar tu seguimiento administrativo y tus informes educativos.

Objectivo supresión del papel con Digiforma

Con Digiforma, ¡limita el uso del papel para tus cursos de formación! Las hojas de asistencia digitales te permite no imprimir hojas de asistencia en papel, incluso para la formación presencial. Ahora dejas que tus alumnos firmen directamente en una tableta, o simplemente enviándoles un enlace de firma por correo electrónico. Todo lo que necesita es una conexión a Internet.

Más segura

La firma electrónica es una de las formas más seguras y fiables de validar la autenticidad de una firma en un documento oficial. La asistencia digital garantiza la trazabilidad y la continuidad, mientras que las hojas sueltas se pierden, hay que enviarlas por correo y archivarlos en papel, lo que actualmente no es la solución más práctica. Permite a los centros de formación digitalizarse más.

Ahorra tiempo y dedicate a formar

La firma de asisencia digital te permite ahorrar un tiempo considerable Se desarrolló la formación mixta con la crisis sanitaria. Incluso en la formación a distancia, la firma electrónica proporciona la validación directa de un documento. Ya no hay envíos postales, errores administrativos, pérdidas de documentos, impresión y escaneados, archivados o clasificación: tus hojas de asistencia en línea se comparten en tiempo real, se validan, se envían y se archivan. Te ayudará con la gestión de tus sesiones de formación y con las tareas administrativa que te piden mucho tiempo ahora.

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Comment Espace Chef réalise la transformation digitale de ses formations

Digiforma nous a permis de faire autre chose que de la logistique et de nous concentrer sur le suivi individualisé de la formation. Aujourd’hui, nous utilisons Digiforma bien plus que ce pour quoi nous l’avions choisi.

Fabienne Tardy

Directrice, Espace Chef

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