Funcionalidades de Digiforma
El copiloto digital de tu actividad de formaciónLa transformación digital más allá del Excel
Da un paso más con Digiforma en tu transformación digital, para elevar tu centro a la cima de la calidad y del e-learning. Todo ello, en un espacio único y diseñado para ti.
Gestión administrativa
Seguimiento de tus formaciones
Controla digitalmente tus formaciones de principio a fin. Crea las sesiones de formación (presencial, e-learning o blended learning) y personaliza su contendo.
GENERADOR DE DOCUMENTOS, CERTIFICADOS…
Contratos, convenciones, certificados, hojas de presencia… genera todos los documentos automáticamente con tu logotipo y un encabezado. Puedes descargarlos en .doxc para modificarlos o en PDF directamente.
Editor de modelos de documentos
Todos los modelos de documentos pueden reemplazarse por los tuyos. Añade cláusulas a tus contratos, tu propio grafismo y colores…
biblioteca de programas
Crea y estructura tus programas de formación. Te aconsejamos y acompañamos con sugestiones para respetar las menciones legales.
Bases de datos de alumnos, clientes…
Visualiza y centraliza fácilmente los datos de tu centro: alumnos, clientes, profesores…
Agenda de tus formaciones
Visualiza directamente tus sesiones de formación gracias a la agenda disponible.
Gestión de conflictos
Detecta y resuelve los conflictos de la agenda de manera sencilla: profesores, salas, horarios…
Archiva tus documentos
Archiva tus documentos digitales escaneados para centralizarlo todo en el mismo lugar.
Importa y exporta en Excel
Exporta tus alumnos, profesores o cualquier dato en formato .xlsx e importa tus bases de datos ya existentes desde Excel.
Campos personalizados
Crea tus propios campos durante la importación de tus bases de datos de alumnos y empresas, y encuentra rápidamente las informaciones en sus fichas; utilízalas en las etiquetas HTML disponibles en el editor de documentos y genéralos automáticamente.
acceso exclusivo para profesores
Crea sus cuentas y controla los accesos para los profesores. Podrán también informar de sus horarios disponibles.
API
Conecta otras aplicaciones a Digiforma gracias a los API disponibles (Zapier y GraphQL)
Generación de diplomas
Crea diplomas personalizados para tus alumnos; podrán compartirlos en sus perfiles de LinkedIn directamente.
FIRMA electrónica
Firma tus contratos, convenciones, presupuestos y otros documentos gracias a la firma digital incorporada en Digiforma.
Listas de tareas
Añade listas de tareas que podrás tachar en las sesiones, con fecha de vencimiento para controlar al milímetro los avances y las tareas realizadas.
Gestión comercial / CRM / Catálogo online
Seguimiento del ciclo de ventas
El formato en columnas te permite controlar el avance de tus clientes en el túnel de ventas en un vistazo.
Facturación y control de pagos
Genera directamente tus facturas desde Digiforma y sigue las finanzas de tus formaciones. Configura los plazos en función de los tipos de cliente.
Presupuestos y seguimiento comercial
Crea presupuestos, sigue su avance en el túnel de ventas y añade fechas de recordatorio.
Catálogo online
Presenta públicamente tu oferta educativa con el catálogo online de tus formaciones, con un sistema de inscripción online para tus clientes que inyecta directamente las solicitudes en tu CRM Digiforma.
Enlace de pago online
Transmite fácilmente un enlace de pago a tus clientes para que paguen directamente utilizando Stripe.
Sistema de evaluaciones y calidad
Evaluaciones de satisfacción digitales
Solicita a tus clientes y alumnos que rellenen evaluaciones de calidad para completar estadísticas y garantizar la excelencia de tus formaciones.
Biblioteca de modelos de evaluación
Crea tu propia biblioteca de evaluaciones para adaptar cada una a las formaciones y situaciones diferentes.
Evaluaciones de adquisición de conocimientos
Comprueba la consolidación de los conocimientos y la aplicación de los mismos en el trabajo de tus alumnos.
Informes de calidad
Genera infografías automáticamente para consolidar los resultados de las evaluaciones.
Evaluaciones preformación
Sondea las expectativas de los alumnos, mide su nivel y comprueba la adaptación de tus formaciones para conocer las necesidades de cada uno antes de la formación.
Evaluaciones para los responsables de los alumnos
Podrás implicar a todas las partes, proponiendo evaluaciones y pidiéndoles sus opiniones sobre la formación y sobre los resultados obtenidos.
Evaluaciones 360°
Utiliza el sistema de evaluaciones para recoger las opiniones de todas las partes de la formación: profesores, financieras, gerentes, etc.
Análisis de calidad entre sesiones
Sigue los indicadores de éxito entre sesiones o programas de formación, y analiza la progresión a lo largo del tiempo.
Espacio extranet alumno
Extranet
Un lugar dedicado a cada sesión de formación, accesible a los alumnos y al resto de partes que participen. Digiforma facilita la comunicación con tus alumnos gracias a este espacio.
Planifica el envío de emails
Programa el envío de tus correos electrónicos directamente desde Digiforma para enviar documentos y notificaciones a tus alumnos.
Comparte documentos
Sube documentos para compartirlos con los alumnos disponibles para su descarga.
E-Learning
Módulos e-learning
Crea secuencias de actividades variadas para configurar fácilmente módulos e-learning.
Controla y sigue los resultados
Sigue y controla la progresión y las calificaciones de tus alumnos en los módulos e-learning.
Compatibilidad SCORM / xAPI
Importa tus módulos creados en formato SCORM o xAPI en las secuencias e-learning.
Foros de debate
Crea foros para tus alumnos, añade una dimensión social al e-learning, y crea comunidades.
600 herramientas compatibles
Integra contenidos interactivos externos, como Google Doc, Prezi, Genially…
Aula virtual
(Experimental)
Crea salas de videoconferencias directamente en la extranet. Utilízalas para las clases online, o bien para que los alumnos puedan encontrarse y trabajar en grupo. Comparte tu pantalla y chatea con tus alumnos en tiempo real.
Sesiones de formación
Gestiona tus cursos de formación de manera rápida y sencilla con Digiforma.
Gestión de clientes
Mejora tu relación con tus clientes gracias a nuestras herramientas de gestión.
Documentos personalizados
Personaliza todos los documentos de formación y adáptalos a los colores de tu empresa.
Software online
Digiforma es una solución SaaS de gestión educativa online.
Solución ergonómica
El funcionamiento de Digiforma propone un diseño ideal para centros de formación.
Seguridad
Tus datos se encuentran seguros y guardados permanentemente.
Controla tus acciones
Crea, edita y gestiona todas tus sesiones de formación.
Facturación
Digiforma integra un sistema de facturación completo.
Gestión de emails
Edita, gestiona y envía tus emails sin salir de Digiforma.
Documentos educativos
Gestión y archivo de documentos pedagógicos de las sesiones de formación.
Catálogo online
Crea y gestiona el catálogo online de tus formaciones directamente en Digiforma.
Gestión de profesores
Controla y organiza la base de datos de tus profesores.
Gestión de tus cursos
Gestiona tus formaciones de la A a la Z en una única plataforma.
Evaluaciones y cuestionarios
Mejora la calidad de tu organización con una herramienta de evaluaciones integrada.
Panel de control
Crea alertas y notificaciones, controla la actividad de tu centro en un completo panel de control.
Genera tus diplomas
Crea, descarga y envía diplomas personalizados a tus alumnos.
Importa y exporta en Excel
Simplifica la importación y exportación de tus datos utilizando tus programas habituales.
Gestiona digitalmente tus documentos
Organiza y centraliza tus documentos en una misma plataforma.
Pago online
Con Digiforma puedes proponer el pago online a tus clientes de manera rápida y segura a través de Stripe.
Firma electrónica
Firma electrónicamente tus contratos y documentos de formación.