Foglio di presenza elettronico

Signature électronique - Illustration Digiforma

5500+ enti di formazione usano Digiforma

e 2.000.000+ tirocinanti usano l’extranet di Digiforma

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Dii addio allo spreco di carta grazie al foglio di presenza virtuale!

I fogli di presenza virtuali ti permettono di registrare le presenze degli iscritti ai corsi direttamente da un computer: inviagli un link per raccogliere direttamente le loro firme utilizzando il rapporto di presenza digitale.

Il foglio presenze, un documento legale essenziale

Il foglio delle registrazioni e il foglio delle presenze sono essenziali per i corsi di formazione : registrarsi è tutt’altro che una formalità. Ha un valore reale per i formatori, gli studenti e gli enti finanziari.

Il foglio di presenze costituisce prima di tutto una prova legale e corrisponde a un obbligo di legge previsto dal Codice del Lavoro, che si applica agli enti di formazione e a tutti gli erogatori di corsi di formazione.

Viene utilizzato per giustificare e centralizzare la presenza di studenti e formatori ed è quindi un documento essenziale per il finanziamento e le varie organizzazioni coinvolte. Quando un formatore indipendente lavora come subappaltatore per un ente di formazione, il foglio di presenza fornisce la prova della sua retribuzione e, più in generale, facilita il finanziamento da parte del fondo e di altri enti di finanziamento.

Il modulo di iscrizione può essere utilizzato anche per giustificare il fatto che uno studente non abbia raggiunto gli obiettivi previsti a causa di ritardi o assenze. Il numero di ore o degli studenti deve corrispondere alle ore di presenza effettive, per questo è fondamentale compilare i fogli di presenza. Il fondo interprofessionale si riserva il diritto di trattenere il pagamento in caso di assenze o ritardi non direttamente legati al corso in questione.

Quando la formazione si svolge a distanza, le attività di formazione possono essere verificate attraverso il lavoro svolto dagli studentin o il monitoraggio dei tempi di connessione.

La firma digitale è possibile anche grazie a un foglio di firme online, che richiede lefirme digitali di studenti e formatori. Questa opzione offre una maggiore affidabilità, facilita la gestione della formazione e consente di centralizzare i dati.

Il foglio presenze virtuale per l'apprendimento misto

Il foglio di presenza virtuale consente di registrare le presenze dei partecipanti al corso nelle sessioni di formazione in presenza e a distanza. Per i corsi virtuali, il foglio di presenza consente di registrare direttamente i partecipanti durante i webinar. Le presenze dei tirocinanti vengono quindi aggiornate automaticamente in Digiforma per migliorare il monitoraggio amministrativo e i rapporti didattici e finanziari.

Obiettivo zero waste con Digiforma

Con Digiforma, limita l’uso della carta per i tuoi corsi di formazione! I fogli di presenza virtuali consentono di evitare la stampa di fogli di presenza cartacei, anche per la formazione in presenza. Ora è possibile far firmare gli studenti direttamente su un tablet o semplicemente inviando loro un link per la firma via e-mail. Tutto ciò che serve è una connessione a Internet.

Più sicurezza

La firma elettronica è uno dei metodi più sicuri e affidabili per convalidare l’autenticità di una firma su un documento ufficiale. La registrazione online garantisce la tracciabilità e la continuità, mentre i documenti a fogli sciolti si perdono e devono essere spediti per posta e archiviati su carta, il che non è attualmente la soluzione più pratica o sensata. La firma digitale è praticamente a prova di falsificazione e, soprattutto, inalterabile: ha un vero e proprio valore legale, ed è per questo che gli enti di formazione devono passare al digitale.

Un risparmio di tempo peri tuoi corsi di formazione

L’iscrizione digitale consente un notevole risparmio di tempo. La crisi sanitaria ha ancorato il blended learning nei corsi di formazione, e anche nella formazione a distanza, la firma elettronica fornisce una convalida diretta di un documento e quindi del vostro foglio di presenza online. Niente più spedizioni postali, errori amministrativi, smarrimenti, stampe, scansioni, archiviazioni o archiviazioni: i vostri fogli di presenza online vengono condivisi in tempo reale, convalidati, inviati, tracciati e archiviati. Un grande aiuto nella gestione dei corsi di formazione e delle attività amministrative che richiedono molto tempo.

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Come Espace Chef realizza la trasformazione digitale dei suoi corsi di formazione

Digiforma ci ha permesso di abbandonare la logistica e di concentrarci sulla formazione personalizzata. Oggi utilizziamo Digiforma molto più di prima.

Fabienne Tardy

Direttrice, Espace Chef

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