Avec l’émargement numérique, facilitez les échanges avec vos formés et gagnez du temps. L’émargement numérique est une fonctionnalité accessible uniquement pour les comptes ayant souscrit aux offres “équipe” ou “organisme” incluant l’e-learning.

1. Choisissez le type d’émargement numérique que vous souhaitez utiliser 

En cliquant sur « Lancer l’émargement » dans votre espace « Émargement » sur Digiforma, vous pourrez choisir entre deux options : faire signer en salle vos stagiaires ou envoyer un lien de signature par e-mail.

La signature en salle sur tablette partagée vous permet de faire passer aux participants une tablette ou un mobile afin qu’ils puissent émarger. Les participants doivent sélectionner ou inscrire leur nom, e-mail, puis à signer. C’est simple et rapide. Cette première option n’est par conséquent accessible que dans le cadre d’une formation en présentiel.

Si vous choisissez l’option lien de signature par e-mail, Digiforma enverra un e-mail directement aux formés ayant un e-mail enregistré.Si vous dispensez des formations à distance, c’est cette option qu’il faudra privilégier. Toutefois, vous pourrez également l’utiliser pour des formations en présentiel si vous choisissez de faire émarger ultérieurement et à distance vos stagiaires. 

Quel que soit votre choix, toutes les signatures sont ensuite stockées dans votre compte, plus besoin de saisie manuelle !

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2. Exportez un rapport d’émargement

Vous pouvez ensuite exporter facilement un rapport via votre compte Digiforma.

Si vous ne souhaitez pas utiliser l’émargement numérique, pas de panique ! Il vous sera également possible de générer un document papier ou d’effectuer un émargement traditionnel à imprimer contenant les informations de votre session de formation.